公司简介
厦门市旗航软件有限公司是一家致力于外贸行业信息化管理技术研究建设与服务，以软件研发、销售、行业应用、咨询服务为主要业务的高新科技企业，是国内一家完全采用JAVA(B/S架构)的外贸管理系统供应商。
系统结合了400多家用户的使用经验，经过数十位外贸*的归纳、总结而提炼出的一套综合业务管理系统，系统涵盖了业务过程中的样品管理、客户管理、厂家管理、报价管理、订单管理、征样管理、送样管理、生产合同管理、出货管理、邮件管理、查询统计等功能模块。目前现有客户遍布广东、福建、浙江、上海、江苏、山东、辽宁、湖南等12个省市。
公司奉行以技术为先导、产品为核心、服务为根本的经营理念。我们将以强大的科研开发实力、精益求精的敬业精神、热忱周到的服务，不断地追求客户的成功，并和客户一起成长壮大。
旗航外贸管理系统
软件介绍
旗航外贸管理系统针对工艺品行业的业务和产品特点，面向公司业务运作的整个流程设计，对业务过程中的样品管理、客户管理、报价/送样、订单执行、单据制作、出运事务、交单议付、外贸财务等整个业务流程进行一体化的管理控制，帮助业务人员更轻松，更高效地完成报价，制单，跟单，核算统计等整个外贸业务流程的工作，提高工作质量，减少人为失误，降低工作负担。
系统特色：
可通过Internet与服务器相连，客户端无须安装软件只要能上网浏览网页就能使用。真正实现“远程业务、集中管理”的实时管理要求。
实现系统傻瓜化设计，只要会上网就会操作。
系统维护低，只在服务器完成，做到客户端零维护，使用安全可靠。
样品管理
样品管理主要是针对外贸行业产品目录繁杂、种类繁多、信息零散不易管理而开发的。
可对样品进行分类标识管理，可以把样品的图片、配件、成本、子货号信息统一管理。
充分利用现有的图片和EXCEL资料，可直接将样品资料导入数据库，快速建立样品档案。
系统可根据样品的尺寸自动推算出CBM，并自动计算出各种集装箱的装柜数量。
可根据客户实际需求打印不同格式的产品目录
条形码及标签
系统结合条形码扫描技术，*借助其它软件，系统可直接生成货号条形码，并打印各种不同样式的条形码及标签格式，以解决由于手写标签而导致的工作繁琐、数据易错、不美观等问题。
成本低廉，*采用专业条码打印设备，使用一般的激光打印机即可进行条形码及标签的打印。
可设置多种条形码及标签打印格式，并可以对价格等敏感数据进行加密处理。
可结合盘点机及扫描枪设备，在**现场或者样品室能够快速给客人进行报价。
客户管理
系统以业务流转为主线，从线索客户的寻找，到意向客户的跟进及产品开发，直至销售合同的跟踪及客户服务，形成了一套对客户挖掘及维护的简单易用的解决方案。
数据操作的方便性与一致性
多样的客户资料查看方式，如以国别分类查看、以业务员分类查看等，对现有客户分布状况一目了然；
缜密的权限管理
根据不同的级别权限，严格控制用户可查看的客户资源，充分保证客户资源的安全；
全面的客户关系管理
系统对客户、供应商等资源进行全面的管理，如业务往来记录、信用等级、交易频度、交易历史（如报价、订单合同等），可在业务处理中随时获取。
报价管理
您有以下烦恼吗？
业务员经常无法迅速准确地处理产品的报价，制作一个报价单往往需要多次重复更改？
客人的历史询价记录无法准确找到，经常报错价？
报表格式不美观，给客人带来不便？
我们结合了众多客户的使用要求，报价管理模块可以**地解决以上问题。能够做到几秒钟完成一份报价单，大大提高您的报价效率及企业形象。可自定义不同价格条款的报价公式，自动计算单价，同时提供佣金、折扣等多种计算方式。
可自定义各种报价公式，自动计算单价。
系统可根据不同客户不同价格条款提取相应的历史报价记录。
客户可根据需要自定义各种精美报价单样式，现场就可以直接打印并可直接导出excel或pdf。
可采用扫描枪、盘点机结合条形码进行报价，提高报价效率及公司形象。
财务管理
外贸公司的财务管理主要是针对贸易往来的应收应付账款、已收已付款项的管理，从而实现对公司资金的合理安排及控制。
系统可以处理定金、货款以及各种加减费用的结转，并产生相应的应收应付账款。
一笔账款可以冲销多笔应收或者应付账款，还可以处理溢付及索赔等特殊情况。
系统分别对业务员、客户、账款类型进行统计汇总，可以实时查看公司的资金流动情况，以便合理安排公司资金以及资金的控制。
生产合同管理
系统能够直接将外销合同自动转化为生产合同，一份外销订单可以自动分解成多份生产合同。
允许手工录入生产合同，可同时采购多个外销合同的产品，并可设置允许**产。
出货排载管理
系统可同时处理报关及实际结汇两套数据。
智能出货，可以处理一个外销合同分批出货，多个外销合同一次出货的情况，系统会自动筛选外销合同中未出货的货号进行出货处理。
可打印多种类型的出货单据，如托运单、发票、装箱单、出货清单、付款通知书、开票通知书等。
可进行核销退税管理，可以对核销单的登记、申领、核销、退税进行记录，管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期。
应收应付款核算，结合发票对应的订单及生产合同的已收款及已付款情况，自动核算出应收款及应付款金额。
查询分析
通过查询分析功能，公司管理者可以清晰的了解到公司的商品需求走势、客户需求走势、公司有多少的应收款、应付款、公司的利润、公司较大的费用产生点、公司较大的出错点、资金占用比例等决策支持数据，为管理者的决策支持提供较及时、准确、有效的数据。
厦门市旗航软件有限公司
