时间：2022-01-01 03:41:26 点击：100
为了全面实现电子公共资源采购全流程交易，电子招投标不论对招标方还是投标企业来说都非常重要，纸质文件的取消，既能提高招标采购效率、低交易成本，还免去了企业打印标书、签字盖章等一系列步骤，竞标人的噩梦也就此结束。借助这种公平公开的竞争，企业还可发现自身缺点，避免恶性竞争，获得有价值的回报。 电子招投标有助于降低招投标交易的制度性成本，也有助于行业的健康发展。 电子招投标常见问题 01，到底什么是电子化？ 招投标电子化，即在招标公告、资格审查、文件备案、专家抽取、开标、评标、中标公示等环节实现全过程电子化，以标书电子化、评委异地化、监察实时化、管理网络化为标准，并以预警纠错、过程监督、留痕追溯、在线投诉为目标。 对于主管部门而言，招投标电子化不仅能有效降低市场主体各类交易成本，优化社会资源配置，而且能够提升招投标监管服务质量和效率，遏制围标串标、弄虚作假等违法违规行为。 02，电子文件与纸质文件是否具有相同的法律效力？ 电子招投标活动中由电子签名（章）签署的文件，在电子签名满足法律规定的情况下，与手写签名或盖章具有同等法律效力。 同时，数据电文形成的电子文件在诉讼时可以作为证据使用。 03，电子招投标是否必须要纸质归档？ 电子招投标交易中，纸质文件不是必需的；政府采购项目的相关采购文件可以用电子档案保存；工程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案；企业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。 04，电子文件的保存期限是多长？ 电子文件的保存期限根据项目类型确定，政府采购文件为十五年。企业招投标项目中，建设项目的招投标文件保管期限为永久；其他项目，重要物资的招投标文件材料应保存30年，一般物资的保存10年。 05，什么是数字证书（CA）？ 数字证书就是互联网通讯中标志通讯各方身份信息的一串数字，数字证书由经国家工信部认证的权威机构——CA机构发行，是身份认证机构盖在数字身份证上的一个章或印（或者说加在数字身份证上的一个签名），人们可以在网上用它来识别对方的身份。 06，电子招投标中，数字证书如何应用？ 在电子招投标活动中，数字证书用于数据电文的签章，参与主体的身份识别与签名，投标文件的加密和解密等。 07，招标人要求投标人在纸质件上盖红章后，将扫描件上传作为电子投标文件，有效吗？ 电子招投标中的CA证书实质上是代替了原来的单位公章。招标人要求纸质件盖单位公章后进行扫描作为电子文档，它们只不过是纸质文件的电子副本，若无电子签名，在电子招投标的情境下并无法律效力。但是，针对某些类型的文书，招标人要求使用纸质版的扫描件，仍有其合理性和必要性。例如制造商授权书、银行资信证明等第三方文件，均需由合格的法律主体签字或盖章之后，再扫描放进投标文件，最后用CA证书签名加密，形成有效的电子投标文件。 08，加密、解密的通常有哪些做法？ 交易平台运营机构使用密钥进行加密和解密。这样不存在投标人操作不当造成加密和解密失败而影响开标顺利进行的风险，但容易出现交易平台运营机构失误和对其不信任的风险； 投标人使用密钥加密和解密。不存在对交易平台运营机构失误和是否信任的问题，但可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败，影响开标效率，甚至产生各种纠纷； 招标人和投标人联合使用密钥加密和解密。各方信任程度最高，但因为参与操作解密的主体增多，解密失败的风险也最高。 09，如果投标文件未能解密，如何处理？ 开标时间已到，因投标人原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件。 因投标人之外的原因造成投标文件未解密的，视为撤回其投标文件，投标人有权要求责任方赔偿因此遭受的直接损失。 部分投标文件未解密的，其他投标文件的开标可以继续进行。 招标人可以在招标文件中明确投标文件解密失败的补救方案，投标文件应按照招标文件的要求作出响应。 电子招投标流程分解 在电子招投标的情况下，采购流程的各个阶段保持不变。买家仍然需要通过项目分析来启动采购。 “招标书”文件的格式没有发生重大变化。 投标仍然按照投标书中详述的选择标准进行评估。在这个过程中，只有发标和投标会经历值得一提的修改。 以下是这些变更的实现方式： ●企业实体/政府机构/非营利机构在网上招标发布平台上完整公布招标书。 ●新的投标人需要填写注册表格才能成为此类平台的成员。 ●为了成功中标，投标人需要在规定期限内提交所需的文件。投标人在此类平台上提交投标文件需要支付服务费。 ●发标方对收到的所有标书进行评审后，在平台上宣布中标者，并将标书标记为已采购。 即使在电子招投标的情况下，采购流程的结果同样保持不变。然而，在线招标成倍地提高流程效率，比传统招标更具优势。 与传统方法相比，电子招投标流程的数字化提供了更快、更灵活和更透明的体验。以下是最明显体现出电子招投标所带来的效能提升的前5个领域： 环境影响 在互联网上公布招标，将整个招投标流程变为无纸化考验。不需要行家就能弄明白这对环境有什么好处。 如果企业使用更少的纸张，就会砍伐更少的树木。如果砍伐的树木减少，我们的碳足迹就会减少。 鉴于我们当前面临的环境危机，从规模上看，这个看似很小的计划可以表现出强大的累积效应。 道德与公平 电子招投标是固有的透明流程。在此系统中，中标的消息会向全世界宣布。 同样，公开的招标不仅仅会引起预先选定的供应商的注意。 从道德的角度来看，电子招投标会勾选出所有合适的供应商。 简而言之，提供网上招标公示服务的门户网站，可以明显公平地再现招投标流程。 投标管理 采购流程的数字化版本为投标方提供显而易见的好处。不过，电子招投标系统的公示端也享有一些福利。 也许最大的福利是公示方可以轻松查看所有已注册的投标。 评估者可以同时查看收到的所有投标书，比较投标人变得容易得多。 归根结底，买家可以在电子招投标平台上无缝管理收到的投标书。 运营效率 使用共享平台的好处是，买家和竞标者都可以不间断访问同一通信渠道。 提交投标书不需要繁琐的人工文书工作。 招投标流程中产生的疑问也可以在招投标系统中更有效地解答。这种便捷的沟通方式使整个采购经历更加快捷。 此外，投标管理更容易，买家可以完成评估流程，不会遭遇前所未有的运营延误。 国际合作的范围 鉴于网络投标平台的连接性不断增强，电子招投标能够促进有关各方的国际合作。 曝光增加导致投标环境更具竞争性，这反过来又使买方处于有利地位。 与此同时，进入国际市场也成倍地增加了供应商的收入潜力。因此，对于所有有关实体来说，招标的电子公示使采购流程更有利可图。 因此，相比较于传统的招投标管理，应用现代电子招投标系统对于企业至关重要。 标书通-企业级专业标书制作系统为所有投标企业提供高效的办公方式。 标书通：三分钟生成标书 标书通作为一款线上智能化标书制作系统，为投标企业省去了不少烦恼： 1，资料太多难储存难翻找？ 标书通可以分门别类的一键扫描上传，云端储存，在制作标书时可一键使用，省去了大把翻找资料的时间。 2，标书新人入门，老员工不愿带？ 标书通傻瓜级模式，就算是门外汉也能快速上手，无需人带，看看标书通操作指南就能快速上手，节约了公司的人力成本。 4，公司业务多，员工多，标书通能同时使用吗？ 当然啦！十几个标书制作人员同时在线制作标书，也没问题！标书通能分级分权限进行角色管理，管理模式严谨又放心。 4，标书人员突然离职，标书还没做完？ 老板可一键将标书分配给其他人制作，快速接手毫无负担，员工账号有权限设置，也不用担心因员工离职导致公司机密外泄。 5，标书通线上制作标书操作简单吗？ 标书通内置多个标书模板，能一键智能匹配，三分钟快速生成一份标准版标书，高质量高效率，传统办公的加班熬夜问题都不存在。 6，公司签字盖章人员外地出差，短期没法回公司处理，怎么办？ 标书通可通过上线扫码签字盖章，一次签字全书覆盖，距离再远也不能阻挡。 …… 【标书通】几乎满足所有企业投标所需，三分钟搞定一份标书，几乎改变了传统模式的所有弊端，让投标企业享受到科技带来的办公快感。想要业绩翻翻，投标多多，那就快来使用标书通吧！电子招投标已成主流！标书通带你了解电子招投标常见问题及流程分解，