时间：2015-08-31 11:28:08 点击：33
XX自动化目前情况: 1. 公司目前采用普通传真，给不同的部门使用. 2. 普通传真机日常耗材的使用成本也是很高，收和发都是需要纸张与打印耗材，纸张浪费严重，没有耗材的时候，传真机就无法正常工作。 3. 随着使用率的提高，传真机出现的故障与卡纸情况时有发生。不利于传真使用，维护的成本也随之不断增加；严重影响日常办公。 4. 部门不在同一地方，如果增加部门的时候又需求增加购买传真机，造成本重复投入，或是共用传真，造成某些线路很忙，影响传真收发，无法有效整合利用传真资源。 5. 经常需要收发传真，工作强度大，普通传真机传真效率太低，人工成本太高。 6. 纸质传真，归档不好管理，重复占用资源，造成双重浪费。 7. 共用传真，容易产生传真信息公开化。 8．日常的传真没有统一的管理，收到传真无法及时到达需求者手上。 9. 不能阻止垃圾传真，以致浪费大量的纸张和耗材。 二、 传真功能需求: 1. 加速传真信息化，集中整合传真资源，统一管理，双重备份，达到高效，节能，环保。 2. 无纸传真收发，减少纸张浪费，减少耗材成本，使办公环境更整洁舒心。 3. 传真线路集中整合，有效提升传真使用效率及团队协作能力，减少设备重复投入。 4. 电脑信息化管理，传真收发合理分类归档，传真实时提示，提高传真应用效率。 5. 实现只要有电脑，就能收发传真，后台收发权限管控，合理分配资源。 6. 传真保密，按原有传真线路使用分配使用部门，达到传真信息独立性。 7. 实现：快速群发传真，快速回复传真，归档传真，查询传真，邮件收发传真，传真签审、自动盖章（支持骑缝章）等等应用；有效改善传真处理时间，提高员工工作效率，有效预防垃圾传真。 三、 产品实现目的: 1 、强大的传真管理功能 对以往所有收发的传真分类管理、统计、查找、备份。 2、 传真内容不再公开 每人都有一台虚拟传真机，传真件直接到达个人电脑桌面，确保企业资料的机密性。 3、 减少工作环节，提高工作效率 电子文档不必通过打印机而是直接发送，接收的传真不必人工分发而是直接进入个人传真收件箱。同一份传真可一次操作进行群发，极大提高工作效率。 4 、节省传真的日常消耗 节省大量的传真纸；节省电子文档的打印费用；节省大量的人工劳动；年均降低传真直接消耗费达80%，最高可达95%。 5 、节省设备的购置费用和维护费用 Easyfax只用一台传真服务器就取代了几十台的传真机，节省设备购置成本。由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用Easyfax可以节省高额的维护费用。 6、灵活的延伸功能 Easyfax提供免费的二次开发接口，可与公司的ERP、OA、CRM等业务系统整合在一起使用。