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关 键 词：呼叫中心
行 业：IT 安防产品 呼叫中心
发布时间：2023-01-10
相较于传统呼叫中心，云呼叫中心：
突破硬件局限，云端部署、快速灵活
上线周期短、即开即用，与市场需求契合
实现多种组网部署，满足不同企业各类需求
可灵活进行扩/减容处理，合理控制企业成本
现阶段文档管理知识库的模式存在一些较为突出的问题，造成了工作效率低下、坐席响应时间长、业务管理部门的知识生产、知识审核和坐席人员的知识使用被割裂。
1、系统应用困境
当多个应用系统切换时，知识繁多、无从检索，导致耗费时间，从而降低工作效率，无法满足客服日常工作和业务发展的需求。
2、知识管理困境
日常工作中的资料、方案、计划、坐席通用FQA等大量堆积，导致在使用和查找混乱，尤其是在对Call Center的应用支持上明显不足。
3、岗位知识传承的困境
客服人员流动率比较大，岗位知识、经验等也就随之流失掉，导致了知识得不到有效的固化和传承。新员工没有学习的参照，无法短时间内了解岗位工作，不能尽快上手。 员工进入角色的时间拉长，业务能力提升缓慢。
4、 业务管理和知识共享的困境
客户服务部门行业规范、行业政策种类繁多且更新较快，并且在掌握这些知识的基础上还要积累应对客户的实战经验，客户的问题总是千奇百怪，因缺乏统一的平台做支撑，客服无法相互共享和学习。特别是区域跨度大，各分公司之间缺少沟通交流，知识和经验就更难共享。
5. 员工培训和考核的困境
随着业务的不断发展，企业分公司增多，有些企业员工分散在全国各地，很难进行统一的培训和考核，且成本高。如果，员工的培训以及业务能力考核等方面，仍主要依靠传统的方式，如员工集中统一培训、资料发放，这些方式的效率和便利性已不能适应现在的需求。
定时：添加定时提醒，系统会在预定的时间进行提醒坐席，准时与客户进行沟通。
双向社交媒体对话
有效的社交媒体存在必不可少。客户想要一个地方能让他们迅速提供反馈，也能让他们了解自己喜欢的业务。但企业开展社交媒体对话的方式正在发生改变。
仅仅依靠发布精彩的帖子或分享图片远远不够。客户期待进行双向的社交媒体对话，当他们与企业在线上进行互动时，他们期待得到个性化的（即时的）响应。
响应型企业正在顺应这种趋势，将不同渠道的通信统一成为一个数据流来打造的客户体验。通过将客户与了解他们的购买和服务历史的坐席联系起来，可以提供有价值的客户信息，重要的是，双向对话在社交媒体平台上公开进行，如此一来，其他客户也可以看到企业如何解决这个问题。
反馈可能成为在线交流的重大隐患，如果没有对评论做出答复，潜在客户可能会产生警惕。而另一方面，如果您积极地解决问题，并明确说明客户处于对话的核心，它会让您的企业看起来明智而且具有爱心，能由客户体验推动。
