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关 键 词：汕头智能会议系统批发
行 业：电子 录音磁头
发布时间：2023-01-08
无纸化智能会议系统
电子无纸化智能会议系统，在支持传统会议功能的基础上，还为每位参会人提供了一个完全立的计算机桌面。
通过该计算机桌面，参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件，还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email等，同时采用电子的图像编解码技术完成每个席位都可以是立的汇报单元，广播本地画面到其他会议终端与大屏幕，从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互，使得会议内容的呈现方式加多样化，会议过程也充满了多的乐趣，同时提高会议效率。
文件推送：支持文件智能分发功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽文件显示；
会前基本信息设置
会议室定义 对会议室全局进行设置（如座位数、人员表、设备等）
会议安排 安排会议的起始时间及多个会议的会议顺序
会议概况 编辑会议的信息（会议议程、会议人员等）
与会者编辑 设置参会人员的权限信息
文件设置 上传会议文件并设置文件权限
设置 设立选项及权限
人名屏设置 可编辑外侧人名屏内容
视频管理 上传视频文件及配置视频源
会能预览
会议签到 参会人员点击签到进入会议主界面
参会信息 显示会议议程安排及人员排列
文件预览 打开并预览会议之前上传的文件
文件交互 将文件共享进行批注交互
会议记录 支持会议文档记录， 支持记录导出
电子白板 白板共享并可进行投影共享
在线交流 参会者之间的文字交互
网页浏览 链接互联网浏览网页
个人资料 将个人文件导入到系统之内
会议 提供会议现场的表决功能
视频服务 播放视频文件、会议直播视频源
PC模式 将电脑桌面进行屏幕共享
主持功能 支持对所有席位的功能控制，可进行功能的统一操作
中控功能 可直接控制终端设备的开关操作，支持灯光、空调、窗帘控制
会后存档备份
会议归档 支持会议文件备份保存留底
为提高会议室的综合效果，终端支持选配一只会议麦克风。它采用电容麦克风，拾音清晰，还原度高，有效拾音距离为400mm，360度的可旋转麦秆，让用户可以自由选择发言角度。
后台介绍
系统分为设备管理、系统设置、会前设置、会中管理、会后查看模块。
设备管理：通过该界面可以看到这些设备的配置情况，是否在线，电量情况等。
系统设置：对会场进行一些管理，创建会议室，向创建的会议室添加设备等。
会前设置：会议的建立，会议资料的录入，表决内容录入等。
会中管理：对签到进行管理，发起表决，发送会议通知等
会后查看：可以查看签到结果，表决结果，并且可以将结果导出为excel进行保存。
1：服务器的设备管理界面
2：设备管理——单个设置
可以通过鼠标拖动进行文字位置设置，设置桌牌所有内容，所见即所得。
3：设备管理——批量设置
批量设置桌牌内容，如果没有Excel文件模版，可以先导出一个空的Excel文档，编辑后再通过导入功能进行导入设置。
4：批量设置——模版设置
批量性调整文字位置，以及其他内容，所见即所得
5：系统设置——会场管理
可以根据现场情况，创建多个会议室，然后根据实际情况，给会议室分配设备。
6：会前设置——会议管理
可以创建多个会议，同一个会议室同一时间只能一个会议正在召开，当同一个会议室的其他会议为 进行中 状态时，开始一个新的会议，之前正在进行中的会议自动为停止状态。桌牌端无需重启即可获取当前正在召开的会议的所有信息，做到前一个会议与后一个会议无缝切换。
7：会前设置——会议资料
如果该会议正在进行中，对会议资料的所有改会自动新到桌牌端。
8：表决录入
录入表决内容，可以通过excel进行导入
9：会中管理——签到管理
可以实时的看到签到情况，并且有签到者的头像图票。
可以按照的方式提醒参会者签到，并且大屏实时显示签到结果。开始签到，结束签到时候有语音提示。
10：会中管理——表决管理
发起表决，可以按照的方式大屏实时统计表决结果。发起表决和结束表决时候有语音提示。
11：会中管理——发送通知
向会议室中的参会者发送会议通知。
12：会后查看——签到结果
只显示已经结束了会议的签到结果，并且可以导出到excel进行保存。
13：会后查看——表决结果
只显示已经结束了的会议的表决结果，并且可以导出到Excel进行保存。
三: 呼叫服务后台介绍
登录界面：
服务界面
案例说明
大礼堂7寸双面电子桌牌（数量236台）
售后服务
针对本次无纸化会议系统推荐项目，广州电子股份有限公司司做为从事无纸化会议设备研发和生产的，郑重承诺：
完全响应无纸化会议系统采购项目要求。
技术服务与运行维护方案
智能会议系统常年正常使用，我们向建设方提品使用培训、产品运行维护等运行维护方案，具体方案如下。
技术服务
安装，我方上门工程商安装调试，并出产品运行报告。
建立IT系统档案及《产品日常基本维护手册》定期远程维护培训、对日常的工作进行统计分析，检查系统运行状态（每年两次）。
协助建设方制定管理制度，避免因为制度的缺陷造成的问题。
出现故障按照级别要求提供服务
（1）电话服务方式：需要提供7*电话业务服务，（可直接在合同中公布项目技术负责人电话号码）满足在非工作时间快速的服务方式。接线人员对用户反映的问题应进行登记，根据故障现象能进行初步研判并及时通知维护人员。
（2）QQ远程服务方式：向建设方公开QQ、电子邮件、在线服务方式，软件问题一般可QQ远程操作解决。
（3）返厂维修：所有产品出厂1年内（非人为或自然灾害损坏）无条件返厂维修
（3）：如需在中国范围36小时内赶到现场维护， 72小时内解决问题，以保证系统正常的工作。
6、提供办事处及总代理本地化服务，公司派1名随时与招标人保持沟通维护本项目。
7、承诺所品均为原厂，不使用任何劣货、假货等产品。
