深圳市铭泰企业管理有限公司(MITICR,Inc.)简称 “铭泰国际” ,国内十强的综合一站式商业服务提供商,企业综合一站式商业服务。公司自2008年成立以来,一直专注于海外/内一站式商业体系建设,致力于现代企业办理服务,为企业和个人提供的香港公司注册、香港公司审计、香港公司年审、海外公司注册、香港银行开户、新加坡银行开户、香港公司增资、香港公司注销。
一.香港公司改名
如果香港公司需要变更公司名称,或者是分行名称变更,再或者是使用名名称变更,三样名称变更的流程是一样的,我们又称为:改名,改名的流程如下:
1、确认需要变更的新的公司名称,中英文可以一起进行变更。将新的公司名称发给我司商务顾问查名,确认名称可否使用;
2、签订委托办理名称变更的协议;
3、需提供公司新的商业登记证【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-10个工作日内;
6、更改完成的资料:公司改名证书、公司商业登记证、NNC2更改名称通知书。
备注:如果有开立银行帐户,需带齐以上相关资料及公司改名会议记录,去银行进行名称变更。如果有疑问,请联系通惠管理顾问的商务经理确认。
二.香港公司业务性质变更
如果香港公司在注册成立后需要变更公司的业务性质,又称:改经营范围,需要提供资料如下:
1、确认需要变更的新的香港公司业务性质,不可超过中文28个字符,英文60个字符(含标点符号及空格)。不可以带敏感字眼,如:市政工程,开采,或者是慈善等……限制字眼;
2、需提供公司新的商业登记证原件;
3、签订委托办理业务性质变更的协议;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:公司商业登记证。
三.香港公司股东变更
如果香港公司需要变更公司股东,或者股份发生变化,我们又称为:更改股权,流程如下:
1、确认需要变更的股份比例,有无新增股东。如有新增股东,一定要提供及签名;
2、签订委托办理股份变更的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证+章程【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:股份转让书税务局盖印原件。
备注:如果有新增股东,且公司有开立银行帐户,需带齐以上相关资料及公司改股会议记录,去银行进行股权变更。因为新增股东如新开户,所以新增的董事过港时,请带齐个人的地址及,另外还有新的业务合同。如果有疑问,请联系通惠管理顾问的商务经理确认。
四.香港公司董事变更
如果香港公司需要变更公司董事,我们又称更改董事,流程如下:
1、确认辞职董事名单,及新增董事,如有新增董事,一定要提供及签名;
2、签订委托办理董事变更的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:ND2A董事变更通知书。
备注:如果有新增董事,且公司有开立银行帐户,需带齐以上相关资料及公司更改董事会议记录,去银行进行董事变更。因为新增董事如新开户,所以新增的董事过港时,请带齐个人的地址及,另外还有新的业务合同。如果有疑问,请联系通惠管理顾问的商务经理确认。
五.香港公司增资
香港企业因发展需要,在公司扩大规模的时候,都会增加公司的注册资本,简称:增资。增资的流程如下
1、确认需要增加到多少注册资本,如公司股东为两名及以上时,需要确认新增的注册资本如何分配;
2、签订委托办理增资的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:NSC1股份配发申报书。
6.香港公司地址更换
六、香港公司地址变更
香港企业因发展扩大,在公司达到一定规模,可能会在香港需要租赁或购买香港的办公地址,这时公司的经营地址将不再使用秘书服务公司地址时,可以委托我们进行香港公司地址变更。
1、确认新的地址的英文及中文,一定要完整的,不可以是邮箱地址,工业大厦也是需要房号的;
2、签订委托办理地址变更的协议;
3、提供公司新的周年申报表+商业登记证【非我司客户】;
4、支付相关变更的费用;
5、更改时间:2-3个工作日内;
6、更改完成的资料:NR1地址变更表格及新的商业登记证书。
香港公司更名步骤
1:准备新的公司名称,核名没有问题即可提交更改
2:签字文件签字,改名通知书、尽职调查表格
以上资料准备齐全即可递交进行更名,更名时间一般是10-12个工作日。
更名后会得到的资料:
1:公司注册***(新旧公司名字都会在文件上)
2:商业登记证(显示的是新公司的名字)
3:NNC2回执
香港公司变更股东须提供的资料如下:
老客户变更香港公司股东:
(1)亲自签署一份委托书
(2)亲自签署香港公司股东变更的法定文件
(3)公司大事记录册
(4)公司章程1本
(5)所有股东的明复印件
新客户变更香港公司股东:
(1)商业登记证复印件
(2)注册证书复印件
(3)公司章程1本
(4)成立公司文件复印件(包括:表格D1、D3、R1)
(5)改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)
(6)股东或董事或复印件(以递交到的为准)
(7)亲自签署综合业务委托书
(8)亲自签署香港公司股东变更的法定文件
(9)公司大事记录册
香港公司业务变更的主要是这几个方面:公司董事股东变更,公司名称变更,注册资本变更,变更,法定秘书变更等等。
一、变更香港公司注册资本;
大部分人认为公司注册资本是不可以变更的,其实在香港公司注册成功后董事股东是可以调整注册资本,一般只可增加资本,减少资本相当麻烦,您可以选择增加法定股本,但增加的股本需要向缴纳千分之一的厘印税。香港公司增资完成之后,会得到一份NCS1文件一份,增资完成。
二、香港公司名称变更;
做生意的人都喜欢图个吉利,公司注册成立之后,如果觉得公司名称不好听或者不吉利,或者因为业务原因,需要更名,都可以向香港注册属提出更名的申请,办好的时间大概一两个礼拜。
三、公司董事和股东的变更;
任何企业注册完成以后,为了市场的变化或者人事的变化只要在公司股东双方同意之下就可以进行股份转移或者买卖,但是由此会产生。公司管理层辞退或者辞任的事情是每个公司都会发生的,但是董事的位子比较,不能随意的说撤就撤,所以也是需要向香港注册属提交资料变更。
四、香港公司法定秘书变更以及秘书地址;
根据香港法例,注册香港公司必须要有一名秘书公司,变更法定秘书(委任,辞退)是有限公司经常发生的商业活动,作为有限公司的经营者,可以随时向香港注册属提出更改,同样注册香港公司必须要有香港地址,都是在商务公司的秘书公司,如果要变更香港秘书地址同样也是向香港注册属提出更改。
五、香港公司暂停或转让;
因为某种原因注册香港公司过了一段时间后,觉得暂时派不上用场,就可以向香港部门申请暂停,暂停手续手续每年办理一次,如果公司申请暂停后,可以每年不做账审计,报税,但是要注意的是每年都要年审。如果觉得实在是用不着还可以将香港公司转让,意思是把一家一家完成的公司通过赠送或者出售的方式给第三者,可以部分转让也可以全部装让,也可以通过更换股东或者转移股份的方式完成转让,用那种方式可根据您自身的情况而定。
香港公司董事、秘书变更:公司董事/秘书委任/辞退是有限公司经常发生的商业活动。作为有限公司的经 营者,可以随时向注册署提出更改。