通过网络阅卷扫描系统， 在阅卷过程中自动屏蔽，成绩自动统计入库，排除了人为的干扰，确保阅卷过程的客观、公正，能够得到详实、可靠地统计结果。评卷的公正性。考试是现阶段教育教学工作中检测教学质量的一个重要手段，客观公正的测量手段是重要的先决条件，阅卷扫描系统为了能够真实、有效的反映教学质量，保障评卷的公正性、有效性。
基于上述原因，评卷的公正性不但非常重要，而且是事关的有效性，甚至是成败的问题。阅卷扫描系统自动屏蔽，确保阅卷过程客观公正的功能就可完全满足这一需要。考试是教育测量的重要手段，为使测量结果真实反映教学情况，客观公正的测量手段是重要的先决条件； 在考试仍然是选拔人才重要手段的今天，对考试结果的评判是否客观、公正将影响到人才选拔的质量，甚至关系到每一位参与选拔人员的前途与命运。
采用通用阅卷扫描系统设备，其实是利用高速文档扫描仪把纸质的答题卡图像扫描成电子图像文件，然后再利用立的阅卷扫描系统识别软件对图像进行信息的识别，可以简单理解为“软识别”。通用扫描设备，主要是指通用的高速文档扫描仪，这类设备国内外产品都有，但是相对国外产品的性能和质量较好。
评卷老师可在同一页阅看。切割图片必须具有图片质量（大小）随意调节功能（可以调节压缩率），以便更好地满足不同网络环境（局域网和互联网）的需求。同一张卡不同题目图片可分别保存为灰度和彩片。试卷图象处理使用物理切割法，支持对TIFF格式、png格式、JPG格式的黑白、灰度、彩片的识别切割。阅卷扫描系统对于同一题目答题区域不在卷子同一面，系统支持自动并接，可以上下拼接也可以左右拼接，也可以不在同一面的拼接，
减轻教师负担虽然涉及教育体制及教学内容改革等方面的因素，是一个系统工程。但是把教师从繁重的考试阅卷与统计分析工作中解脱出来，并有效确保阅卷质量，不失为现有条件下减轻教师负担的有效手段，阅卷扫描系统也因此成为广大教师的渴求，阅卷扫描系统因为它可提高3-5倍的工作效率。在社会快速发展、科技日新月异的信息化时代，教学内容的丰富一方面使得学生的学习任务不断加重，另一方面是教师的工作负担随之增加。尤其是在应试教育状况尚未完全改变的今天，“学生减负”，“教师减压”已成为社会的共同呼声。
同时所阅试卷是把原始卷经扫描仪扫入计算机，纸质试卷不在评卷流程中出现，省掉了试卷翻阅时间，大大提高评卷工作的效率和准确率。有利于减少评卷中间环节，体现评卷工作的。阅卷扫描系统由评卷教师给出各小题得分，计算机自动累加，合分过程中无人工操作，不会产生登分中的漏登和错登现象。
