rba认证咨询-RBA认证行为准则-扬州VAP RBA认证
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关 键 词:rba认证咨询
行 业:商务服务 咨询服务
发布时间:2022-12-10
审核范围
RBA VAP
通常是指“营业执照”下的所有现场(全部建筑物、区域),但在以下情况下可以有适当的限制:
现场有超过40,000名工人
现场的某些作业是完全无关的行业
由于专有或保密原因不能进入现场的某一部分(必须向APM提交来自受限区域客户的书面拒绝证明才接受此原因)
现场的不同部分具有不同的管理体系、管理团队,或者在两个部分之间有超过5.0公里的隔离带
基于不同的法律实体或许可运营
RBA认证审核要点:
1、当RBA准则、当地法律、参与者的政策或集体谈判协议之间存在差异时,RBA将符合RBA准则的规定定义为满足严格的的要求(即使同时符合RBA准则规定和法律要求);
2、法律不符合项是重大不符合项,除非特定条款另有规定(例如A3.1,如果受审计方的情况是工人每周工作时间不超过60个小时,但不超过40%的工人每周工作时间多于当地法律规定的时间),或者另有发现表明该条款的不符合项评级更高;
3、为了便于评级,任一列出的合规要求被定义为一个要素。受审计方向工人传达的所有内容均需使用工人可以理解的语言,除非另有规定。若做不到这一点,则相关方面至少构成“重大”不符合项;
4、所有AC适用于全体工人,包括在工厂工作/从事生产/在仓库工作的临时工人、工人、学生工和合同工、直接和间接雇佣的工人,以及其他任何类型的工人/员工,但AC特别仅适用于部分群体时除外。除非另有说明,否则对落入符合项或不符合项范围内的工人所占百分比的提及基于所定义的样本;
5、流程无需按照ISO需求采用书面形式(除非AC特别说明流程必须记录在案),但是所有流程必须以一致且可验证的方式执行。
RBA VAP认证等级划分:
RBA VAP认证共分为白金,黄金,银三种结果,获得各级认证需要满足之条件如下:
白金:VAP获评200分以上,已完成所有缺失改正并提交矫正计划于RBA-ON平台;
黄金:VAP获评180分以上,已完成重点和重大缺失改正并提交矫正计划于RBA-ON平台;
银:VAP获评160分以上,已完成重点缺失改正并提交矫正计划于RBA-ON平台。
以上三种等级都必须完成正式VAP稽核并完成缺失改善与结案。自评(AMA,Auditee Managed Assessment)或客户稽核(CMA,客户管理评估)将不在此认证范围。
RBA验厂结果
RBA验厂结果分为:优先不符事项、重大不符事项、不符事项风险、轻微不符事项。
一、优先不符事项:严重不符事项,并且具有重大和立即产生的影响。它们是预先确定的,如工厂有童工。如果发现优先不符事项,审核员必须立即向工厂管理层和RBA APM报告。其他优先不符事项包括:强迫劳工、可能直接危及生命或造成严重伤害的健康和问题,以及可能对社区造成严重且直接的损害的环境问题。所有这些优先不符事项已经在审计协议中的问题区域用浅红色标出。
审核员将通知受审方,对员工立即产生危险的问题应在尽可能早的时间(但不应迟于发现后的30 天)纠正。在采取纠正行动之前必须使工人脱离危险。对优先不符事项,应采取遏制行动以消除威胁,并应在审核结束之前完成,且由审核员作为审核备注在结论中列出。这不适用于工作时间和社会,因为通常在审核结束前不可采取任何遏制行动。
二、重大不符事项 :视为在管理体系中的重大失败,会影响体系产生满意结果的能力。未实施既定的流程或程序或在流程或程序完全无效时可能会导致重大不符事项,例如组织未确认是否遵守适用的法规属重大不符事项。
三、不符事项风险:在有限的情况下使用此评级:
1)当没有充分证据(例如不足3个数据点)可确定是否符合时。由于时间不足或缺乏关键文档或个人时可能出现这种情况。
2)存在冲突性证据时。例如:工人面访信息与计划文档或管理层声明相矛盾。
3)条件或实践符合要求,但您认为,如果工厂管理层没有采取额外的行动或努力,则很有可能会发展成不符事项。
四、轻微不符事项:轻微不符事项本身不会显示管理体系出现系统性问题。它通常是孤立或随机的事件。例如:在内部审核时出现逾期纠正行动请求未决,或未根据条例的变化而修改程序。
流程及时间
RBA Non-VAP
1.
审核公司收到客户的询问,了解被审方的风险程度及审核范围内的员工人数
2.
确定现场审核人数,至少增加一天的报告时间
3.
用Agreement发出报价
4.
安排审核时间
5.
实施审核
6.
在20工作日内提交报告给审核委托方
审核范围
RBA Non-VAP
通常和被审方的客户沟通确认,多数客户接受只审核他们的专属区域:
专属区域是指该客户专属的生产区域,公共的支持设施和管理功能不能排除在外
RBA验厂过程中特别需注意的事项:
1如果不是突击验厂,可事先与验厂人员验厂标准和验厂程序做一个初步沟通。
2当验厂人员提出验厂,不得拒绝,否则容易被取消资格。
3好不要通过送礼或消费等方式拉拢验厂人员,否则会被对方认为有贿赂的嫌疑。
4验厂人员出示文件清单后,应立即提供相关文件,不得让对方久候。
5一次验厂不合格,只要不是致命问题,可根据验厂报告上的整改意见对工厂进行改进后再约第二次验厂。
6如果标准比较苛刻,可在验厂前请公司协助。