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关 键 词:呼叫中心
行 业:IT 安防产品 呼叫中心
发布时间:2022-12-09
现阶段文档管理知识库的模式存在一些较为突出的问题,造成了工作效率低下、坐席响应时间长、业务管理部门的知识生产、知识审核和坐席人员的知识使用被割裂。
1、系统应用困境
当多个应用系统切换时,知识繁多、无从检索,导致耗费时间,从而降低工作效率,无法满足客服日常工作和业务发展的需求。
2、知识管理困境
日常工作中的资料、方案、计划、坐席通用FQA等大量堆积,导致在使用和查找混乱,尤其是在对Call Center的应用支持上明显不足。
3、岗位知识传承的困境
客服人员流动率比较大,岗位知识、经验等也就随之流失掉,导致了知识得不到有效的固化和传承。新员工没有学习的参照,无法短时间内了解岗位工作,不能尽快上手。 员工进入角色的时间拉长,业务能力提升缓慢。
4、 业务管理和知识共享的困境
客户服务部门行业规范、行业政策种类繁多且更新较快,并且在掌握这些知识的基础上还要积累应对客户的实战经验,客户的问题总是千奇百怪,因缺乏统一的平台做支撑,客服无法相互共享和学习。特别是区域跨度大,各分公司之间缺少沟通交流,知识和经验就更难共享。
5. 员工培训和考核的困境
随着业务的不断发展,企业分公司增多,有些企业员工分散在全国各地,很难进行统一的培训和考核,且成本高。如果,员工的培训以及业务能力考核等方面,仍主要依靠传统的方式,如员工集中统一培训、资料发放,这些方式的效率和便利性已不能适应现在的需求。
公众语音留言信箱
在非上班时间里,如果有市民咨询进来,可以让市民根据语音提示进入留言信箱,上班后再进行解决、回复。当然有或者紧急的市民来电可以设置手机漫游,转接到负责人手机上面,真心真意为服务。座席不仅可以部署在本地,还可以通过互联网或者专网远程部署。实现分散办公,集中管理。异地座席之间可以免费内部通话,大大节省办公费用。也可以相互转,公众电话信息会随着电话转接在下一个座席电脑上自动弹出,保证服务的连续性。
1. 稳定性
稳定性是呼叫中心系统运行的一个重要的指标。稳定性不是越高越好,世界上没有稳定的系统,更高的稳定性将导致付出更高的代价,这个更高的代价付出后能否获得更高的回报了啦?
呼叫中心系统瘫痪,或者停电后来电时呼叫中心系统恢复运行的时间、自动化程度也是稳定性的一个重要方面。一般来讲,系统的稳定性主要是由核心交换的操作系统部分决定的,其次硬件和软件的设计的合理性与产品化的程度,以及各功能组件与硬件的配合。
决明科技全的八百呼呼叫中心系统,通过评测机构稳定性测试,8年行业经验,产品迭代升级,用户评价稳定性高。
2. 扩容性
企业应该首先考虑清楚,在重庆呼叫中心系统运营的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?这个厂商的呼叫中心平台能否方便、顺利地升级到这个规模。升级的成本和时间也要考虑。
决明科技八百呼,采用新的IP软交换技术,扩容灵活便捷。
3. 间接成本可控
一般间接成本至少包括:
(1)个性化定制和呼叫业务的二次开发的成本
(2)实施的时间和成本
(3)系统维护和管理成本
(4)后期扩容和更换的成本
4. 考核公司的实力
入选条件:首先要从事呼叫中心技术5年以上,呼叫中心是一个跨通信和计算机领域的技术,要想系统稳定,必须保证该产品有5年以后的市场应用和技术积累。
决明科技有限公司专注呼叫中心系统建设八年有余,深厚的技术积淀,是产品性能优良有力的保障。
参观公司:公司办公地点、办公环境、员工的精神面貌等能更真实的反应出公司实际的运营情况,因此参观公司将是了解公司直接
的方式。
参观客户:参观厂家的用户,了解需求与自己类似公司的呼叫中心运行情况。一是取经,学习别人的长处;二是从用户的介绍和讲解中,能更多了解该用户是否对当前的系统满意,以及厂家对客户的服务情况。
决明科技有三千家用户数,在重庆,成都,武汉,深圳,贵阳,昆明有着深厚的客户基础,与本地运营商深度合作,选择决明科技做重庆呼叫中心系统建设,是您明智的选择!
人工智能将越来越大
人工智能将会远比现在更丰富和更大。
基于此,客户服务座席的作用会显着改变。他们需要拥有更多的知识和技术能力才能胜任。
客户将有更多的需求
与此同时,客户的需求将大幅增长。他们很可能将尤其不满被问到愚蠢的问题,因为他们知道企业可以通过利用物联网连接访问设备来获取这样的信息。