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关 键 词：安徽年会会议
行 业：商务服务 展览/展会 活动策划
发布时间：2022-12-05
安徽俏佳文化传媒有限公司经营领域：大型文艺活动策划及演出、企业宣传片/产品专题片、拍摄及制作服务……。从事大型文艺演出、活动策划与执行。文艺部拥有演出团队（演员、司仪、、舞台、灯光、音响、演出设备），为广大企业提供策划、演出一体化服务，影视部拥有各项拍摄设备及强大的后期制作能力。
年会筹备阶段
1、预算申请：尽早申请，走审批、拨款流程。
2、嘉宾邀约：确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。
3、员工通知：如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。
4、员工评选：一般公司年底都有员工评选（现在比较流行在线投票）。
5、年会文件：视频类（企业宣传片、精彩花絮、员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（讲话稿、员工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖、背景图片等）；文档类（主持词等）。
6、物料制作、采购：按照物料清单，采购、制作。
7、节目征集、编排：面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。
8、现场彩排：一定要预留彩排时间，如有节目，安排一次带妆彩排。
随着目前地区不同领域高规格活动数量的不断提升，近年来相关的活动公司发展较为迅速，部分客户由于前期缺少活动策划经验，进而在各类活动公司中不知道如何合理选择，活动公司选择时需要重点考察的事项。
一，活动公司员工素质情况。员工素质的高低往往决定可后期活动策划的质量，建议大家选择活动公司时，应先对该公司的员工素质情况进行详细考察。
二，活动公司服务案例情况。建议大家具体选择时，应尽量要求公司提供以往客户的活动案例情况，如果该公司的活动案例较为丰富，且比较符合自身的活动实际需求，则建议大家可列为优先考察选择对象。
三，活动公司实际价格情况。实际报价情况也是大家选择活动公司时不可忽略的事项，从之前客户反馈的情况来分析，很多人很容易因为实际价格因素而导致自己受。
大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作，如果某一步没做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工…那么在会议策划时如何着手，要注意哪些方面呢？
1、与沟通了解会议目的
会议策划之前的沟通是必不可少的工作，了解举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。
2、草拟初步方案，与确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案规划并写到书面上，这样能够及时纠正，避免走偏。同时，如果需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。
3、细化方案
初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步是重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
年会时间与地点的按排。年会什么时候举办，一定要提前挑选好时间和年会活动举办的，并且将年会活动具体到某时某刻，才气在年会开始之前，做好关联的通知，让年会举办更加顺畅。
年会筹谋方案关于节目怎样选定也是至关重要的。好比，适用年会表演的节目有哪些，年会活动究竟准备了哪些节目，需要邀请哪些表演团队去登场表演，大约企业里面工作人员举行年会活动彩排等等。都是要让活动筹谋公司事先准备好。
本公司业务涵盖了包括调研、策略、设计、体验创新与推广等多个层面。我们基于消费者、市场及环境的深入洞察与研究，为时代背景下的成长提供周全设计与咨询解决方案。
