如果说展览是一台戏，校史馆设计就是戏剧的主题思想，有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，参展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定，现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用校史馆设计的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。
处理好展览和贸易的关系校史馆反映参展学校形象、能吸引观众并留下印象，展品能体现出特征、优势，并能方便参观者观看是成功的设计。在贸易展览会上，展览是开展贸易的手段。校史馆是参展学校开展贸易工作的环境，校史馆本身并不是目的;同理，展品是参展学校开展贸易的工具，展览教育本身也不是目的。
近几年，学校档案展览也呈现了新的特点和趋势，在新的时代背景下，如何举办好档案展览、充分发挥档案的宣传教育作用成为当前档案部门面临的重要课题。学校档案校史馆已成为档案信息资源开发利用的重要方式，其重要性和必要性在于：
举行一些科普馆教育活动、庆典等载体，培育和强化大家的科普知识。立异科普馆教育的过程中，平时的生态科普知识宣传是必需的、必要的，是一种耳濡目染的浸透、一种寓教于乐的，旨在培育的生态科普知识，即为生态保护尽一份力量。
