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关 键 词：松江区会议活动策划
行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2022-11-27
年会策划方案：
策划思路：我们深知，一个公司要想持续发展，
必须要有忠实员工，
一个企业要想持续保持高业绩，
必须要有忠实客户，
一个的企业做到后就是做忠实客户和员工，
因此，我们经常要做的就是
维系企业员工与客户之间的关系。
而本次优邦百木的五百多位员工和忠实客户，
个个足金足量。
为表示企业感恩回馈的决心。
因此我们把本次活动，
打造成以温馨、感动、激励、为
基调的企业年会
让本次企业年会
成为企业员工与客户之间合作的桥梁
同时通过本次年会向员工及客户
传递公司做大、做强的信心！
活动概述：活动主题：优之良品·立业安邦—2017优邦百木企业年会
活动时间：暂定2017年01月19日
活动地点：南康路福九洲国际酒店
参加对象：公司员工、企业供应商、相关嘉宾
中国彩妆周推广方案
推广任务：通过上半年彩妆周与明星产品——第二代美芯唇膏的整合推广，传播“正年轻，乐出彩”的主张，快速吸引年轻女性的关注与参与，为卡姿兰中国彩妆周造势，将消费者终端。
推广挑战：如何体现美芯唇膏产品卖点并符合“正年轻，乐出彩”的主张，并能吸引更多的年轻女性关注参与本次推广互动，形成线上线下的整合？
跑步已成为都市女性喜爱的运动：据《跑者世界》杂志估算，国内每周坚持一次跑步的人数有3500万，这项运动在中国、尤其是年轻群体中正逐渐成为流行时尚。国内跑者多为年轻的未婚女性，与卡姿兰核心人群高度吻合。
跑步+唇妆：打造一场2017的中国彩妆周 跑步唇妆话题！
建立“正年轻，乐出彩”主题与消费者的深入沟通
整合中国彩妆周线上线下活动全民参与
对大多数MM来说，
跑步已成为一项时尚的运动，
跑完步晒照，也让运动自带社交属性。
而实际上，跑步作为立完成的一项运动，
整个过程是枯燥乏味的。
此外，跑步时嘴唇干燥、花容失色的模样，也显得不够光彩动人。
为原本枯燥乏味的跑步过程增添光彩
轻妆上阵，跑出彩
2017年中国彩妆周启动仪式
联合瑞丽在广州大学城举办一场“轻妆上阵 跑出彩”唇乐跑，邀约瑞模、网红及大学城女生一同引爆“2017的跑步唇妆”。
定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始前一周微信群／公众号建立，
出现活动倒计时，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
人员安全
安排保安及现场专人负责安全保障相关工作
参与微博活动，可以获得唇乐大礼。（活动详见方案。）
瑞丽网红直播：
达人参与4.23轻妆上阵，跑出彩活动，直播2017跑步唇妆
微博宣传：
瑞丽、瑞模、网红、卡姿兰及现场跑步女生晒轻妆上阵 跑出彩，美跑步唇妆
现场互动环节
参赛女生体验卡姿兰跑步唇妆后，秀出个人跑步唇妆，并发布#轻妆上阵跑出彩#话题微博@卡姿兰微博 @瑞丽服饰美容。
即可现场一次，有机会获得美芯唇膏、奖牌刻印、唇乐大礼包等。
新闻报道：瑞丽&卡姿兰 千人女生跑引出 “跑步唇妆”话题
传播内容：跑步是时下的运动，越来越多的姑娘们加入跑步的行列，展现自己年轻快乐的生活。广州大学城的姑娘们正通过跑步集结展现自己的年轻色彩。而怎么可以另跑步的自己更自信出彩？需要小心机哦——美芯唇膏，一笔让姑娘们持久迷人。
轻妆上阵 跑出彩
有了好唇色，跑步撩汉两不误
有了卡姿兰，颜值不跑偏
一抹颜值就UP，谁说跑步没心机
#轻妆上阵跑出彩#时尚圈刮起了跑步唇妆的龙卷风，被气质满格的跑女神们美到不要不要的了。现在晒出你的跑步美照@卡姿兰微博，就有机会领取跑步唇妆大礼包哦~
#轻妆上阵跑出彩#跑在卡姿兰唇膏的跑道里就美美哒，跑出了跑道就变得很吃藕。晒照@卡姿兰微博，告诉瑞小美你到底有多美！不仅有机会赢取卡姿兰跑步唇妆大礼包，还可以凭微博截图到卡姿兰门店，领取神秘小礼品~
