黄浦区开业庆典活动策划 发布会活动策划
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关 键 词：黄浦区开业庆典活动策划
行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2022-11-27
定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始前一周微信群／公众号建立，
出现活动倒计时，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
人员安全
安排保安及现场专人负责安全保障相关工作
人员着装：工作人员及到场嘉宾尽量着正装出席活动，以西服为主，女士以裙装、旗袍等款式为主，并化淡妆。
活动开始前在会场门口迎宾、协助签到、引领嘉宾入座。
活动开始后负责引领嘉宾上台等颁奖事宜。
维持现场秩序
阻拦未受邀请的闲杂人员进入会场
看护后台奖品和演员个人物品
记录活动的全程:1 负责拍摄舞台、宴会厅。
2 负责拍摄现场全景（含主背景板、与会来宾）。
3 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。
4 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。
5 负责拍摄主持人、、演员等重要画面（要求全景、近景、特写）。
6 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用摄像摇臂。
16:00-17:00 员工及到场嘉宾签到。
17:00-17:05 开场视频。
17:05-17:10 开场节目表演
17:10-17:15 主持人登台暖场介绍到场嘉宾。
17:15-17:20 公司讲话
17:20-17:25 节目一
17:25-17:35 互动游戏一（穿插环节）
17:35-17:40 轮颁奖
17:40-17:45 节目二
17:45-17:50 员工节目一
17:50-17:55 员工节目二
17:55-18:00 第二轮颁奖
18:00-18:10 节目三
18:10-18:20 互动游戏三（穿插环节）
18:20-18:30 第三轮颁奖，活动结束
工作人员就位 主办方&执行方工作人员到位，礼仪&工作人员准备迎宾
嘉宾签到
礼仪迎宾 接待，集团&VIP客户，销售接待来访客户
检查活动开始所需要的物料是否全部到位
礼仪协助&VIP客户的接待签到
主持人喊咪提示，，客户就座
醒狮迎宾 六头醒狮分别立于门两侧表演迎宾
录像师&摄影师 摄影师抓拍，签到，的瞬间，与嘉宾，相互合影
录像师准备舞台区的录影
主持人开场白 主持人开场白，介绍活动参与嘉宾，主要内容，主办方，项目信息等
启动仪式 主持人邀请启动上场，工作人员迅速搬上启动魔方（可选开合球、多米诺骨牌等），主持人主导启动仪式进行，礼成后开启冷，彩虹机，工作人员迅速车下启动道具，摄影师抓拍启动瞬间
醒狮点睛 主持人邀请点睛上场，舞台两旁醒狮迅速上舞台，并摆放好点睛位置，狮头朝观众，背对观众礼仪递上点睛用品，进行点睛仪式，结束后，主持人让下场就做，狮子进行约一分钟表演
醒狮采青&旺场 点睛仪式结束后，主持人提醒及在场嘉宾移步至商场门口处进行采青仪式，两头醒狮在前引领，采青仪式结束后，有的一位接青并由主办派人指引醒狮进场旺场。
魔术表演 魔术表演，并视现场观众人数进行互动，参与互动并送出主办方提供的精美小礼品
上午活动结束
出席活动的、嘉宾名单确定
1、前排位台名单确定：以制作台卡、确定胸花、台花数量等；
2、活动致辞的人员名单、致辞顺序；
3、在活动前三天须终确认，以准备好礼品及资料袋。
1、鉴于活动的规模及意义，为确保会场布置的质量，承办执行单位在活动前三天，施工先前队员带齐所
有物料，进驻现场进行安装与布置；
2、舞台安装、音响系统的安装调试、是活动的重中之重，承办执行单位将全力以赴，投入精兵干将，力求质量；
3、休息室布置得温馨、体贴，并准备好饮用水，且派专人负责；
4、承办方准备好急救药品、并把泊车区划线安排好，确定保安人员的站位和明确相应的礼节；
5、各个工作人员所需对讲机的配备：现场安保人员、巡视人员、检查人员、监督人员等；
6、休息室、流动厕所、后勤组等也将是施工、安装时考虑的。
为使整个会场顺畅、顺利，保证来宾车辆有地方可停，同时使整个会场井然有序，我们拟定对所有的
来往车辆进行统一指挥、安排。
执行原则：分区泊车/分区接待//确保顺畅
具体措施：
1、主办方设置泊车指挥人员，统一着保安服，戴保安帽；
2、设车辆区、嘉宾车辆区、媒体车辆区、员工代表车辆区；
3、各位来宾按相应的进入相应的车辆停放区，并由泊车人员指挥停放，负责车辆的；
4、对无相关的车辆和人员，拒绝入内；
5、对停放错误区域的车辆进行重新泊车；
6、为确保，可对某些车辆进行检查，相关危险物品不得带进会场内。
为了让来宾更能体验到奔达康集团细致、周到关心和盛情招待，让所有来宾感觉到温馨，后勤工作也相当重要。
1、礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）、资料袋，由承办执行单位的Model礼仪及工作人员向来宾派发。
2、饮用水计划：典礼现场饮用水提前2天买好，运到现场，由工作人员摆放于签到处及休息厅。
3、餐宴计划：由主办单位组织晚会的餐宴事宜。
4、用车安排：由主办方负责来宾接送车辆安排调遣，保证行程顺利。
5、工作服务人员：除Model礼仪外，另安排主办方若干名礼仪工作人员，协助Model礼仪负责来宾接待、休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突况等。
6、承办方摄影摄像师，对整个活动进行全程跟踪拍摄，以后做成庆典专题光盘，寄送或派发给所有来宾，
以作宣传和纪念之用。
