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关 键 词：长春GRS认证审核
行 业：商务服务 认证服务
发布时间：2022-11-26
公司建立并保持《环境因素识别、评价和更新控制程序》通过对各项作业活动的分析，对可能造成环境影响的因素进行辨识、评价及控制，获取足够的信息，确定重要环境因素，为制定或更新环境方针，确定目标、指标和管理方案及运行控制提供依据。其职责如下：
a)公司管理者代表负责公司重要环境因素的终确认。
b) 综合部负责本程序归口管理. 综合部根据法律法规变化、更新；新项目或新工程要求；发生重大环境事故及相关方要求，负责及时对环境因素进行评价和更新。
c) 公司各部门负责组织本部门环境因素的辨识、评价及控制工作，并报公司综合部汇总分析。
d) 综合部负责公司环境因素的汇总、分析。初步确定公司重要环境因素，提请管理者代表确认。
1.0 目的
为保证员工能及时饮用干净、卫生之水,保证员工的身心健康.
0 2.0 范围
适用全体员工.
0 3.0 术语与定义: :
饮用水:提供给公司员工且符合国家检测标准的可饮用之水.包括灌装纯净水、电热自来水.
0 4.0 职责范围: :
4.1 行政部负责饮用水之相关事项与外部机构的联络.
4.2 行政部负责日常饮水机的维护、饮用水的.
4.3 各饮用水之车间组长负责饮水设备的日常维护.
4.4 行政部负责个人饮用设备之维护及清洁.
0 5.0 内容: :
5.1 饮用水卫生保证:
行政部负责与外部机构联络,幷联系环保相关部门定期进行水质测试,工厂需保留相关水质测试报告.为水质符合要求提供合格.
5.2 饮用水设备/设施的维护:
5.2.1 行政部负责饮水机的定期维护与维修,定期维护周期为每月，维护内容为对饮水机及过滤器进行清洁及检查以保证饮用水的卫生.
5.2.2 各部门员工应保证通电的情况下时刻有水,任何人不准关上水闸,以避免通电情况下容器内无水引发安全事故.
5.2.3 组长负责对饮水机进行日常维护,如上班时看水闸有无关上,指示灯是否正常,电源是否正常接上,且无其它安全隐患.如遇不良情况发生,应通知电工进行修理.
5.2.4 员工自行干净卫生饮用水杯,且水杯不可随意放置,应放于车间位置的货架上,避免与其它化学物品如天那水、白电油、喷枪水混置,且需用干净防护罩遮好。
5.3 饮水自由
各生产车间员工可自由饮用工厂提供的干净饮用水,公司各部门主管不可强行干涉其饮水自由,如遇强行干涉的,应对该部门主管进行相关行政处罚。
1.0 目的
为在本公司建立一个全体员工平等的沟通渠道和机会，给予员工丰富的工作生活空间，关爱员工的身心健康，增强公司的凝聚力，提高员工的工作积极性，提升生产效率，特订此程序
0 2.0 适用范围
本公司全体员工。
0 3.0 定义：
员工代表：由员工自己选举产生的与公司高层管理者进行沟通的代表。
0 4.0 权责
4.1 员工代表：对本公司有关管理制度及时向员工进行解释宣传并将员工的意见和建议及时反映给公司高层管理者。
4.2 管理者：定期组织召开与员工代表进行沟通的会议，并妥善处理员工的来信来访。
0 5.0 作业内容
5.1 员工代表的产生
5.1.1 本公司全体员工均有选举权和被选举权。
5.1.2 为确保员工代表的全面性，能真正代表全体员工的心声，以部门为单位，由员工推荐或自荐产生员工代表候选人，再选举员工代表。
5.1.3 员工代表由员工自己选举产生，不得由管理人员，根据选票得票数的多少决定具体人员，并予以公布。
5.1.4SA 推行小组为非管理层员工选举员工代表提供各种条件。
5.2 员工代表的和义务
5.2.1 员工代表可直接将员工的任何意见或建议以各种形式(书面形式、投意见箱、当面沟通等)反映给公司高层。
5.2.2 员工代表有自由结社和集体谈判权。
5.2.3 本公司必须确保被选举产生的员工代表有时间、有机会接触员工和高层管理人员。
5.3 员工代表与公司高层管理者的沟通方式
5.3.1公司高层管理者确保以每一份意见或建议书进行有效的回复，并每3个月举行一次沟通会议，妥善公开处理员工的来信来访。
5.3.2 公司高层管理者如因情况，不能主持召开沟通会议，可委托其代理人主持会议。
5.3.3 经沟通会议后形成的有关规章制度，员工代表应及时向全体员工进行解释宣传
5.3.4 公司对合理的意见及建议均会接受和采纳，并会根据实际情况对建议人给予适当奖励。
5.4 当员工代表因情况不能胜任相应职责时，需重新执行 5.1 的要求选举员工代表。上届员工代表向工会递交述职报告，完成交接工作。
5.5 本公司反对有歧视和非正常对待员工代表现象。
1.0 目的
实行对突发事件(如火灾、台风、水灾、失事件、侵犯员工人身安全事件、火警事故、员工打斗事件、员工、突发生病事件等。)的预防工作，确保减少事故发生的频度和事故所造成的影响。
0 2.0 适用范围
本公司所有从业人员
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部：接报突发事件发生消息后，紧张有序的组织抢救和报警。
4.2 各部门：出现或突发性危险应立即报告行政部。
4.3 安全：全面负责公司安全工作，对突发事件要迅速组织排除。
0 5.0 作业内容
5.1 或突发性危险的预防
5.1.1 行政部安排对全厂职工进行安全教育，提高全厂人员遵守消防法规和搞好安全及健康工作的自觉性。
5.1.2 安全要积极开展消防检查，排除消防，督促消除安全隐患，建议改善消防安全条件，完善消防设施。
5.1.3 行政部应对重点工种人员进行消防安全教育，对电工、锅炉工和从事操作、保管易燃易爆危险品等有关人员进行消防知识的培训及考核。
5.1.4 所有消防器材必须尽心适当的维护和保养。
5.1.5 本公司在各部门执行“谁主管，谁负责”的消防安全制度，落实逐级防火责任制和岗位防火安全责任制。
5.2 或突发性危险的疏散与救护
5.2.1 当相关人员发现有险情时应时间报告行政部或公司相关负责人，同时就近用灭火器灭火，并敲碎报警按钮报警。
5.2.2 行政部接警后立即用电话向消防部门报警，报警时须说明险情单位地点、险情部位、险情物资，险情情况、报警人姓名及联系方式。
5.2.3 接警后公司安全应以快的速度通知各负责人，成立临时救灾指挥部。
5.2.4 救灾指挥部可应用公司广播，向需要疏散的人员发出通报。通报应根据火情而定，首先是火层，其次是火层以上楼层，再次是可能蔓延的火层以下楼层。
5.2.5 通报时要做到语气温和沉着，稳定员工情绪，避免造成惊慌混乱场面。
5.2.6 疏散工作由各车间主管负责在短的时间内将全部员工疏散到安全地带。
5.2.7 疏散到安全地带以后，行政部应携带职工花名册清点人数，健康安全代表负责伤员的护理工作。
5.3 安全警戒
5.3.1 在疏散的同时，各重要部门必须坚守岗位。如电话总机、水、电负责人。
5.3.2 保安人员一定要协助维持现场秩序。不准无关人员进入危险区，看管好疏散物品，引导消防队进入现场与救灾指挥部组成联合指挥部。
5.3.3 警戒人员应密切监视控制区，如有异常情况，立即报告救灾指挥部。
5.4 日常管理
5.4.1 安全应定期组织有关人员对工作现场所有危害因素进行日常的巡回检查，及时处理有关事故隐患，防止事故的发生和在事故发生时的应急行动。
1.0 目的
使员工理解公司制度，SA8000 政策与健康安全知识等。
0 2.0 适用范围：
本公司所有从业人员。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部：训练记录建档、保存、新进人员教育训练，及年度培训计划汇总、保存、追踪。
4.2 用人部门：技术与安全操作等培训。
0 5.0 作业内容
5.1 员工的招聘
5.1.1 根据工作的需要，由用人部门提出人才需求计划，报总经理或其授权人批准后，由人力资源部配合用人部门进行招聘工作。
5.1.2 公司人员如有大的调整或情况时，可直接由总经理或其授权人进行决定。
5.1.3 在雇佣，有偿劳动，获得培训机会、终止工作或者退休时，任何源于性别、年龄、、种族、社会等级、社会背景、疾、与国家起源、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、性的协会、性取向以及其他任何个人情况的歧视都不应存在。
5.1.4 招聘人员应严格审查应聘人员的真实性，一律杜绝招聘童工进厂工作，对招收和未成年工按规定管理。
5.1.5 招聘时不得扣押员工的、收缴及其他有价物品。
5.1.6 签订劳动合同，劳动合同的签订见《劳动合同书》的约定。
5.2 新进员工的培训
5.2.1 当本公司新招人员进厂时，由行政部负责集体开班或个别，以使新进人员了解本公司之发展历程、规章制度、SA8000 政策、社会责任和安全卫生健康知识等。
5.2.2 凡从事规程之操作人员于正式投入工作前，由用人部门予以实施职前工作或委外受训，并经用人部门主管审核合格后，方可正式投入工作，训练与考核结果报行政部予以记录存档。
5.3 在职人员的培训
5.3.1 训练需求鉴别。行政部应于每年初到各部门调查或要求各部门填写《年度培训计划》，说明本年度教育训练之需求后，由行政部汇总成《年度培训计划》，呈经理、总经理核准后予以安排执行，保证在职人员的定期培训。
5.3.2 训练组织单位应于每一训练课目结束时，予以考核，如问答或发出问卷调查表调查训练成效(必要时可以采取测验方式代替)，并将考核结果交行政部进行登记。
5.3.3 在职人员升迁或者调岗，必须经再培训，并由用人部门审核合格后才能正式上岗。
5.4 培训记录及教材
5.4.1 在对员工进行培训时，应提供适当的教材，以保证培训效果。
5.4.2 所有训练都应留有记录。
5.5 员工辞职
5.5.1 员工辞职，必须提前一个月填写《离职申请单》交部门负责人审批，试用期内提前三天提出。
5.6 员工权力
5.6.1 有权申请辞职、内部调动、加薪，公司有责任在适宜的情况下满足员工要求。行政部根据劳动法规和公司的规章制度有关手续，不得有任何阻挠行为，如扣押工资，变相处罚，嫁接岗位损失等。
外部交流渠道应畅通，了解并优先考虑相关方要求，使员工参与体系的重要活动和事务，使公众理解和认可公司改进质量、环境及职业健康安全状况的决心。
a)公司综合部应建立管理程序确保公司员工和其他相关方就质量、环境、职业健康安全相关信息进行沟通。
b)公司综合部负责接收、处理公司外部质量、环境、职业健康安全等方面的信息。
c)公司综合部负责接收、处理外部质量、环境、职业健康安全方面的信息。管理者代表组织公司各级部门、各层次之间及时的协商与交流，使质量、环境及职业健康安全得到有效控制。
d)职业健康安全代表负责组织各部门员工表所关心的职业健康安全问题。
e)有关职业健康安全的信息，要及时传达到公司内部的全体员工，通过协商与交流，使员工参与。
f)公司应建立、实施并保持《信息沟通与交流管理程序》，用于：
（1）工作人员：
——适当参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定；
——适当参与事件调查；
——参与职业健康安全方针和目标的制定和评审；
——对相应员工职业健康安全的任何变更进行协商；
——对职业健康安全事务发表意见
——参与公司商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化；
——参与公司职业健康安全事务等活动；
——了解谁是职业健康安全的职业健康安全代表或的管理者代表的权力。
应告知工作人员关于他们的参与安排，包括谁是他们的职业健康安全事务代表。
（2）与承包方就影响他们的职业健康安全的变更进行协商。
适当时，公司应确保与相关的外部相关方就有关的职业健康安全事务进行协商。
