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关 键 词：虹桥区会议晚宴活动策划
行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2022-11-23
现场搭建巨型logo背景墙，营造奥斯卡走红毯震撼气势；
红毯用礼宾杆分割，明星团队及普通团队分区走红毯，彰显华丽入场；
全程闪光灯记录，来宾精彩瞬间用相机铭记，也将走红毯的现场效果达到，为来宾营造明星感觉
主题派对——活动暖场预热
红毯尽头设置黑色通道过度，设置雾屏技术结合logo及形象画面勾勒虚拟大门，通过光影投射于人工雾幕的结合营造神秘场景大门景象。
穿过雾屏，一场艾优主题派对映入眼帘
序厅的另一角将打造成艾优主题派对，为整场活动开始前暖场预热。来宾穿过雾屏进入派对现场，圆形吧台，鸡尾酒桌与气球氛围营造，打造轻松派对气氛
考虑进入主会场前来宾在序厅聚集人数过多，序厅外场同时开放。
外场摆放精心点缀的鸡尾酒桌和少许云朵空飘布置，营造雅致氛围。来宾可到外场逗留休息，也可吸烟交流
主舞台创意1——科技感棱镜型
通过LED屏及棱镜舞美造型结合，突出科技感，迎合活动核心主题，舞台进行延伸设计，将整体舞美呈现更多立体感。活动环节也能更多深入到来宾席，与台下来宾做到更全面的互动接触。
主舞台创意2——延展式舞美异形造型设计
通过LED屏以及左右两侧延展式舞美异形造型设计，将主屏形象元素与两侧创意造型进行延伸结合，舞美造型从简单平面趋向于立体结构打造，更具时尚气息
主舞台创意3
主形象LED背景配合左右错屏拼搭舞美造型，打造时尚的舞台设计感
主舞台创意4
多屏互动，层次多样的主屏设计，将产品发布，现场互动等环节更全面展现
主舞台创意5
以主屏与侧屏结合效果，舞台基础台+延伸T台设计，镜面舞台加灯带装饰，整体舞美效果更具科技感，简约时尚中诠释气质
关于签到——来宾现场签到领取福袋后走红毯来宾到达签到处进行签到，完毕后领取专属福袋；
来宾根据着装的配饰进入通道走红毯
关于走红毯环节——互动采访、明星代理团队合影根据不同的配饰颜分红毯通道，明星代理团队进入VIP通道
现场安排互动采访区，与团队聊聊心情和分享与的故事，并一起合影留念
关于走红毯环节——两地直播呈现
红毯互动区与派对区将做直播连线。明星代理团队到达互动区，来宾将接受主持人随机访问，全程都将在派对区实况直播，派对区的来宾也可同时分享喜悦
主题派对——DJ助阵、暖场欢乐趴来宾走完红毯穿过雾屏进入派对现场。DJ助阵派对，音乐的节奏引领派对时尚气息
创意开场——童声天籁 传递一场国粹演绎天籁童声京腔开嗓，舞台一侧一束光起，京剧旦角一席华衣，举手投足、一颦一笑尽显国粹魅力
创意开场备选——人屏互动《星空畅想》
虚拟世界和假面舞者的人屏互动结合，幻影星空中让更多不可思议在无暇的畅想中实现
关于分享——艾优宣传片播放、艾优历程重要事件回顾
大屏播放艾优宣传视频。围绕定位、产品介绍、未来规划等，通过视频形式与来宾分享
同时对创始至今重大事件进行现场回顾
欢迎到场来宾，新品发布、2017总结、阐述规划、产品与愿景
来宾和媒体都可在此环节与台上嘉宾进行现场问答环节，进一步了解动向，奠定信心
活动上半场结束，到场来宾的外场区域做茶歇、休息交流。
风靡全JabbaWockeez假面街舞风，为明星出场做震撼预热。
强烈节奏搭配机械团体舞表演，现场迭起，将明星出场全场气氛燃爆！
明星出场——神秘面具下传递惊艳声线
假面舞客后瞬间明星登场。面具打扮，与主题遥相呼应，又为期待环节埋下神秘色彩。熟悉的声线，熟悉的音乐，让所有来宾沉浸入明星带来的魅力。
活动目的：维系企业与员工及客户的关系，树立良好的企业形象；
真情回馈，感恩员工及客户;
畅谈公司战略发展规划，规划未来蓝图，增强员工和客户对公司的合作信心加深产品了解带动销售业绩提升;
通过企业年会的方式创造口碑效应，吸引新客户眼球和合作欲望;
活动调性：温馨、感动、激励、
礼仪迎宾：蓝色晚礼装扮
微笑着迎接宾客的到来
给来宾、典雅的视觉享受
体现活动尊贵的基调
来宾到达场后，引领来宾签到！
开场视频：精心制作一段开场视频，阐述优邦百木的企业文化及未来愿景，引起现场嘉宾的共鸣；
开场舞—惊鸿舞：惊鸿舞是中国京剧的特技之一，它包容了戏曲和舞蹈的成分，别具美感。现场安排8名舞蹈演员表演，显得异常大气非凡；
祝酒、晚宴开始：再次上台致祝酒词，邀请在场所有来宾一同举杯祝贺，并宣布晚宴开始。
转场视频——《员工感恩视频》
收集公司员工日常工作资料，制作成视频，在活动现场播放，让企业员工感觉到我们的对员工的心意及关心，视频直达员工心底，引起共鸣，用细节感动员工；
非常感谢，
给予我们这一珍贵的参与合作机会；
我们希望：
通过系列活动和推广，
为优邦百木带来良好的美誉度，营造良好的商业氛围！
我们希望,
与您一起经历那难忘的时刻 ······
上海企业年会策划公司上海年会场地推荐,年会创意节目,企业年会节目演出,上海演出公司选精觉文化，服务热线
感恩一路有你，2017，憧憬一起前行。
2016， 温馨雅致的酒店里，一场盛大的新年开篇之作正在进行。新的一年开启新的希望，新的空白承载新的梦想！新的起点蕴含新的希望，新的征途赋予我们新的使命。
2017，辉煌的2016年已经离我们而去，灿烂的2017年已呈现在我们面前。我们的步伐一定可以迈得更加坚实，我们的事业一定可以创得更加美好！
上海企业年会策划公司年会策划预算两大原则：
：不克扣——年会的目的之一就是鼓舞员工，另外，邀约客户参加企业年会，彰显企业实力，做足餐标、礼品、奖金等年会预算，是必不可少的。
第二：不浪费——年会绝不是大家聚一聚，吃一顿这么简单，年会主要是总结年前工作中存在的问题，然后将新一年的计划与目标向员工、汇报叙述清楚，后通过文艺节目展示企业精神与企业发展愿景。
主题：WIN2017!
时间：2016年2月16日（星期四）
地点：沈阳逸林希尔顿酒店五楼大宴会厅
参与人员：BU JL/LN HQ人员+SD+M3+区域职能经理，预计106人
游戏规则
参与者穿着大手套，在工作人员的指引下进入娃娃机，抓取底下娃娃，能拿多少拿多少，按照规定，可以把能抓出娃娃池里的娃娃都带走
场内驻唱歌手：邀请歌手（或乐队）在场内驻唱，在晚饭晚市等较多人的时段表演，吸引观众，制造氛围，约表演6-8part，每part2-3首歌
快闪行动
开业当天快闪演员会在傍晚及晚上时段进行快闪表演，每半小时一场快闪舞蹈，并更换场地，吸引周边人群
活动紧急预案：消 防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。
防：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。
防乱：同时合理进行控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
紧急疏散方案：
遇有紧急情况时，以快速度调集保安人员至各出等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；
遇有异常紧急情况时，安全保卫组以快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。
活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，保证快的速度恢复现场气氛；
如活动中人员发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，马上通知相关负责人进行调解。
防断电：现场提供150千瓦发电设备，确保现场供电的稳定性
突发事件处理原则
（一）发事件的原则：
1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全”的原则。
2、确保和参加活动嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关和帮助。
5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。
6、如果现场的出均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示呼和浩特分局等有关部门，并立即赶到主要出，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车 辆安全通行。
（二），滋事事件的应急处理：
1、指挥组进行指挥并协调处理，并有终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群，同时会场应急小组要坚守岗 位，对活动用设备进行保护。
5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。
