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发布时间:2022-11-18
简析高企认定中项目名称的确定方法
由于从2016年9月开始国家知识产权局对专利的审核进行了严控,实用新型专利从申请到获得证书也由原来的4-5个月延长至8-12个月。目前没有专利、又预备申报明年高企的企业,现在必须准备起来了,时间上还是很紧迫的。
近一段时间,跑了好多家企业去挖掘专利,技术人员总是说不知如何挖掘,在此小编总结几点意见,以供参考:
专利一定要和我们的主营产品相关
挖掘专利之前,我们首先要先了解企业的经营状况,主营产品有哪几大类,在了解企业的产品情况下,后续的专利挖掘均可从主营产品的结构本身的设计改进,生产过程中的工艺改进,以及设备改进进行考虑。若是实在没有技术新颖点挖掘,也可以从非主营产品中挖掘,或者有一些新的想法即使没有付诸实际行动也是可以的,因为专利也有一个保护您的想法的一个功能,但是这样的话,在科技成果转化过程中,这样没有形成产品的专利,转化时只能转化成样品样机,这样的专利建议不要多,18个实用新型专利中有3个左右的专利是转化到样品样机中的就可以了,否则专利您都是转化到样品样机中,没有形成销售额,没有实现经济利益,对企业的发展也是不利的。
项目名称的确定
关于项目名称,首先确定一点一定要和企业的主营产品相关,项目的开发能够提高主营产品的性能指标,这才是有意义的项目研发。其次,项目和专利之间的关系,大多数人都有一个误区,认为一个项目必须对应一个专利,其实这个不对的,难道你有18个专利就必须有18个研发项目?错了,我们一个项目可以有2-3个专利包含进来甚至更多。打个比方,你有三个专利,一个专利是关于电脑键盘的,一个专利是电脑电源的,一个专利是电脑屏幕分辨率的,这个时候的项目就可以确定为整体这个电脑的研发,而不要一个专利对应一个项目,同时还要注意项目和专利之间的时间关系,一般情况下,都是项目实施过程中或者项目结束了,我们才会申请专利,所以时间上的逻辑关系也是需要注意的。
项目设计书的撰写要求
后我要说一点,关于项目设计书的撰写,好多人员的项目设计书都是按照专利的格式来写的,甚至专利要求书中提到的“所述”,“本实用新型”等等字眼都还在,我想说,这样的项目设计书一看估计就要给你扔出来了,项目设计书撰写的主体是项目的研发,他是整个项目实施过程中的技术点的阐述,和专利的格式完全不是一回事。专利撰写有其特定的要求格式,不能一概而论,要用到项目书本身的语言进行撰写,突出创新性。项目设计书的撰写是我们研发项目的基础,只有这个材料写好了,后续我们填写的国网以及省系统网的RD情况表、PS情况表才有资料可写,这是审核的重点,是我们高企申报中的重中之重,一定要引起足够的重视。
其实这些办法都是企业平时已经做了这些改进,但是没有形成既定的文件,所以才后补出来的,企业后续若有相关方面的改进等等,都可以及时形成文件,并及时申报专利,这样就不会造成申报高企时临时补材料的情况发生,要让研发活动形成常态化,并及时对获得的技术点申请专利保护起来,这才是高企申报中未来的发展常态。
认定为什么一定要趁早
很多老板也许会有疑问:2019年拟认定名单才刚刚公示完,怎么马上又呼吁准备2020年的认定工作?别急,这就给您解答疑惑!
认定为什么一定要趁早?
1从政策方面来讲
• 近几年经济发展与技术进步,加上宽松的创新创业政策助推,数量快速增长。
• 数量越来越多,毫无疑问,高企认定政策必将逐步收紧,认定门槛必将逐步抬高。2019年度认定的企业可能已感受到这种“寒意”。
2从企业获益来讲
(1)税收优惠
• 通过高企认定当年即可减按15%税率享受所得税优惠。通过认定越早,享受优惠也就越早;税收优惠,特别是对企业在早期的成长助推作用也更大。
(2)认定补贴
• 成为可以申请资金补贴。换言之,目前申请认定有可能额外。
• 随着数量增长,政策收紧,试想补贴会一直给吗?哪天突然没补贴了,不仅得自己花钱去认定,而且政策收紧了通过还会更困难。
所以,一般当年的高企认定结束后,即启动次年度的高企认定准备。
苏州昆山新能源与节能行业申报高企认定条件
认定是目前流行的税收优惠项目之一,各企业也在准备着申报工作。近小编接到很多关于新能源与节能行业的能否申报?申报的条件是怎样的?在此小编简单整理了一下以供您参考:
申报认定需满足的条件:
(一)企业申请认定时须注册成立一年以上;
(二)企业通过、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
(三)对企要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
(五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1. 近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
(六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
(七)企业创新能力评价应达到相应要求;
(八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
国家重点支持的高新技术领域:
电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、制造与自动化
由此可见,新能源与节能行业能申报是肯定的。这个行业包含哪些具体的技术呢?如下:
新能源与节能领域具体技术
(一)可再生清洁能源
1. 太阳能2. 风能3. 生物质能4. 地热能、海洋能及运动能
(二)核能及氢能
1. 核能2. 氢能
(三)新型能量转换与储存技术
1. 高性能绿色电池(组)技术2. 新型动力电池(组)与储能电池技术3. 燃料电池技术4. 超级电容器与热电转换技术
(四)节能技术
1. 工业节能技术2. 能量回收利用技术3. 蓄热式燃烧技术4. 输配电系统优化技术5. 高温热泵技术6. 建筑节能技术7. 能源系统管理、优化与控制技术8. 节能监测技术
小编提醒:
新能源及节能技术领域的企业应重点关注知识产权的申报保护以及知识产权与项目的关联性。部分企业由于不重视对知识产权的保护,只做研发,并没有申报相关的知识产权;或者出于技术秘密的考量,不愿意申报知识产权,等到申报当年,由于时间紧迫(一般情况下发明专利取得证书时间需要2年以上,实用新型专利需要 6个月 至1 年左右的时间,软件著作权至少需要1个月时间),部分企业只好选择申请软件著作权,但是忽略了研发项目与知识产权的关联性。
苏州认定申报企业各部门的日常工作安排
目前,预申报2020年认定的各企业正有条不紊的准备着。对于高企认定审核越来越严格,申报企业的日常工作中各部门需要做哪些准备工作?在此小编权智天下整理如下以供您参考:
人事部
1.企业员工档案需建立齐全,科技人员集中或单建立花名册。
2.人员做好工作天数统计,并签订劳动合同,合同上明确年工作时间。
3.有人员流动及时告知财务部门,取得每个年度12月份的社会保险参保。
4.提供企业对研发部门人员的绩效考核制度、奖励激励制度。
小编提醒:
高企认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。
研发部
1.以企业长期发展计划为基准确定研发项目、科技人员上报财务部。
2.编写年度研发任务文件、项目立项书,定期做好中期报告或绩效报告,及时做好验收。
3.做好成果转化,及时申请相应的知识产权;对已转化成果做好产品的检测、认证、资质证书。
财务部
1.实施研发部门财务监督,实现项目单核算。
2.研发费用归集到相应报表科目,建立研发费账,按月或按季统计研发费占比。
3.建立高新产品收入二级科目,按季度统计高新产品占比。
3.委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。
4.库管:分项目建立研发用耗材领用单,分产品(高新产品)入库单、出库单。
小编提醒:
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、 装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单列支,单列到具体研发项目。此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此,企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要。如果没有相应的财务体系构架,很难企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
市场部
1.高新产品开具尽量用高新产品全称;如使用产品统称也尽量做好背书。
2.注意收集用户使用等有关产品反馈报告。
总之,申报是一个系统的、复杂繁琐的工程,不仅仅是单一部门的工作,而需要各部门之间相互合作才能完成。这就需要企业针对各部门设立一套完整的制度进行规定,日常中工作需要注意的规范管理,提前做好准备,以确保高企认定顺利通过。