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关 键 词:网店客服系统
行 业:通信 电话机/移动产品 拨号器
发布时间:2022-11-08
作为一款助力成长型企动营销的电销,为了让销售变简单,让管理更轻松,让业绩能倍增,全力开发电话销售管理软件,从根本上解决销售部门的问题。电话销售管理软件能够帮助企业快速搭建销售部,让每个企业都可以轻松拥有属于自己的销售团队,协助企业提升销售业绩,降低销售难度,帮助企业化被动营销为主动营销,在互联网时代中奔跑在市场与行业的前沿。
呼叫中心的管理困境
其一、业务类困境
1)、产品品种繁多、更新变化加快,业务知识多而细
很多大企业都是这种发展状况。但这给呼叫业务带来度,客服座席代表需要及时获取和掌握大量关于产品及服务的知识,谁来及时地提供给他们知识?
2)、规范多、政策多、调整快,用户咨询千奇百怪
客服座席代表不仅要获取和掌握产品及服务的现有知识,还必须应对产品技术变化、服务政策变化,以便能应付客户提出的千奇百怪的问题,这需要座席代表不断积累经验、并分享别人的经验。那又怎样积累和分享咨询业务经验呢?
3)、业务处理流程复杂,个性化培训要求不断提高
产品品种的增多、产品规模的,又必然使产品服务业务分工更细化,这带来的是业务处理流程的复杂。这直接影响到座席代表如何准确地给客户解释服务过程,所以又要求座席代表及时地得到各个业务处理过程(知识)的个性化培训。这又该如何做到?
其二、人员类困境
4)、员工人数逐渐增多,流动率比较大
现在的呼叫中心普遍有两个情况:一是员工流动率大,二是新员工总是很多。这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务知识带来度,员工的技能水平如何能稳定下来?
5)、员工素质相对偏低,如何缩短培训时间
一般的呼叫中心,考虑到人力成本,招聘的大多数员工都不是高学历的,相对说来,员工素质比较低,这就使员工进入角色的时间拉得更长了。到底该如何缩短培训时间,尽快进入角色?
6)、技术含量高的疑问问题不能及时解决,怎样提升咨询效率和质量
对很多产品品种多、产品技术含量高的企业,有些客户经常会提出座席代表很难应对、也难以找到人员来解决的问题。要是这些情况多了,可想而知,整体咨询的效率和质量怎么保障得了?
其三,管理与支持的困境:
7)、规范不能及时掌握
正如上述,产品及服务规范的及时掌握,单靠座席代表(员工)自己去达到是不可能的,显然这要从管理上找到办法去支持员工。
8)、咨询服务经验难以共享
也象前面讲的,座席代表(员工)岗位技能的提高主要靠岗位经验的积累和相关岗位人员经验的共享。要实现经验共享,特别是跨区域、跨时间大共享,就必须采取管理措施,构成经验知识共享的渠道。
9)、头脑中的知识没有被很好地发掘和利用
实际上,座席代表(员工)在咨询服务中,经常、希望的是人员能随时随地给予帮助。但哪些人算?怎样快速地找到,特别是怎样请跨区域的来帮助自己?这些问题显然是要靠管理措施去解决。
在信息化传播的时代,企业必须要掌控市场环境,市场动态,发现新的市场需求,这些需求都是要大数据才能实现,那么呼叫中心也具备大数据分析功能,呼叫中心通过历史的客户对话需求,并记录客户的基本信息和消费取向信息,形成市场决策所需的分析报表,以便进行市场需求、动态分析,从而达到提高企业市场应变能力的目的。
而从企业内部,对于呼叫中心的重要性的认知在快速增强。随着行业规模的扩大、行使的职能增多,尤其是客户的需求越来越旺盛也越来越等情况的变化, 企业和客户对呼叫中心的运营管理要求的不再是简单的把电话接起来就行了,更多的要求的是在提升运营效率的同时提升客户满意度。 而同时,一方面 90 后员工增多,另一方面随着行业整体员工工龄的增多,老员工的工作热情下降等,呼叫中心行业的运营管理模式也在发生一些变化。
随着云计算的发展不断进步,云呼叫中心的开发和完善也将持续进行,尤其是金融保险、房产中介、互联网O2O、物流快递、零售等行业,云呼叫中心的数据与客户行为数据统筹分析将成为行业发展的着力点与作用点。同时,云呼叫中心通过提供API智能语音平台对接企业办公、管理、客服系统,搭建企业运营信息全景,为企业运营提供全面客观的数据支撑。
外部宏观环境发生改变,客户服务工作压力加大,具体表现在以下几个方面:
1. 流程运作
随着行业和技术的不断演进,面向客户的接触点即接触渠道增多,同时也导致面向内部协同运作的节点增多,从而对责任定位、流程闭环提出了更高要求。
2. 服务评估
正是由于对外及对内的节点增多,也就势必要求建立起一套完整的服务监督评估体系,以确保对外服务的一致性和规范性。
3. 产业整合
在整个服务链条上,不仅有企业自身和客户,还包括有合作伙伴、合作渠道,产业链的拉长也必将导致服务管理的延伸。
电话呼叫系统具有非常多的功能,比如具有缩位拨号、呼叫等待、电话代接、分机互拨、呼叫保持等功能的呼叫管理模块。同时还拥有IVR交互式语音应答功能,可用户按流程进行操作,并接受用户在电话拨号键输入的信息,实现对各类数据库的交互式访问,让用户得到多种自助服务,令座席代表有更多的时间服务于其他有需求的用户等等。
企业将得到电话呼叫系统的全天候在线智能客服服务系统,帮助您解决80%的常见问题,降低成本提升座席工作效率,减少培训成本、降低人力成本。而且电话呼叫系统还具有服务标准化质量保证,利用呼叫中心快速统一解答回复,确保服务标准化,全量客服质检,评价标准客观统一,保障客服质量。