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关 键 词：深圳呼叫中心公司
行 业：IT 安防产品 呼叫中心
发布时间：2022-11-03
1、案例库管理
针对投诉、建议、疑难问题受理等业务的处理方法及流程，建立典型录音案例库，支持管理员在质检时进行/问题话务筛选进行案例库添加。管理员除了可以进行录音发布外，也可以把问题录音进行标记发布，录音案例支持记录问题信息、录音转文本、查看相应客户信息和质检结果，给客服人员进行案例，找到问题点，实现有问题及时纠正，共享学习解决方案。录音案例库的管理要满足以下功能：
(1) 案例库作为知识库的一部份进行分类存放，可分为正面案例及案例；
(2) 案例的终审核及发布由知识库管理人员维护
(3) 可存放音频文件
(4) 案例描述、案例点评
(5) 用户权限控制
2、新/热知识管理
(1) 新业务资料更新提示，按照时间排序，新文章，新录音案例提示
(2) 热知识按照点击率排序，点击率高的排在前面
3、知识库统计模块
坐席日常工作中经常要使用知识库，系统能够记录知识库被使用的情况，统计出每个分支及其知识条目被访问的次数，在实际运营过程中，可以根据点击率进行针对性的培训并设置重点知识。
“呼叫中心+知识库”，开启了云客服中心的系统化知识管理建设，实现了良好的知识共享流程，提升员工的知识共享意识，进而打造出级的客服水平。在技术与数据的驱动下，客户服务所依靠的不仅是呼叫中心系统+知识库，还需要更全面的知识管理构建体系。
企业信息化部署的初衷，很大程度上都是基于公司业务的快速增长，信息化的需求愈加烈。企业部署呼叫中心也不例外。在很多企业眼里，呼叫中心的成本中心较高，因为其昂贵的服务成本，使得很多企业不得不把成本压低，进而不能发挥出呼叫中心的全部功能。
“企业信息化初级阶段的首要任务就是了解自己的业务需要。”要做信息化规划，满足业务需要才能布置业务系统。如果一家公司的会员相对较多，所以需要对CRM（客户关系管理）与呼叫中心做集成。
实际上，随着电话的大量普及，呼叫中心的潜在客户人群非常巨大。但是我国整体的服务水平却远不及国外的发达。服务行业，主要工作内容就是为客户提供为满意的服务。“我们的客户专员有时候需要接听普通客户的电话，有些重要客户需要一对一的服务。”随着会员数量的增加，如果不部署呼叫中心，有时候客户电话很难接打通，同时无法及时了解客户的详细信息。这样就会影响到客户的满意度。
“呼叫中心通过与CRM的对接，当客服人员接到客户电话时，可以自动转接客服人员，同事可以及时调出客户资料。”呼叫中心的另外的一个特点就是可以监督客服人员的工作。比如说客服人员电话用语是否规范等。有了呼叫中心以后，可以随时切入和客服人员的谈话内容，可以有效管理客服人员的工作。与此同时，与客户的对话可能整理成录音资料，存到数据库中去。说到这里，有些人可能会担心自己的隐私资料外泄的问题。“我们把数据都存在自己的服务器中，而且部署了很大的安全策略，一般不会存在安全风险。”
现在的服务性企业越来越重视呼叫中心，企业呼叫中心市场也在不断扩大。目前不单单是用户重视，低端服务性企业也纷纷开始涉猎呼叫中心。提率、改善服务成为服务企业实施信息化不可跨越的必修课。
传统电话放在呼叫中心部门是无法适应高度的呼出、呼入量的，它的功能也无法满足企业和消费者的需求。此时就需要一个拥有多功能的“电话“来解决传统电话遇到的难题。在这种刚需下，新型的呼叫中心系统被开发出来。
大数据将主动为客户提供有用的信息
大数据将为联络中心提供一种方式来理解消费者的期望。这将使联络中心客户联络团队通过客户的渠道方法联络客户，或将客户的联络需求重新路由到一个可以更好地管理客户需求的座席人选那里。
它甚至可以提供有用的、主动的信息给客户，如果有可能影响企业产品或服务的季节性变化、天气、或社会变化因素，从而增加技术支持的需求。
远程工作将成为常态，并帮助降低员工流失率
基于云的联络中心和统一通信将促进远程工作。通信也将支持远程工作，联络中心应用程序帮助提高客户满意度和座席效率。
将受到这些新一代座席的喜爱，因为他们不再需要被固定在办公桌前或有DECT密度问题（这一问题经常被发现在一个大的开放式办公环境下的无线设备中）。
远程工作也将减少员工的流失率和请病次数--这两个都是呼叫中心行业当今面临的问题--座席将找到更多的工作乐趣和职业幸福感。
