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关 键 词：小型呼叫中心电话
行 业：IT 安防产品 呼叫中心
发布时间：2022-11-02
对于大多数呼叫中心来说，应答速度是一项关键驱动数据。无论是服务水平（X%的电话在Y秒内接起），还是平均应答速度（ASA），都是使企业（呼叫中心）能够把正确数量的员工在正确的时间放在正确的地点，来满足客户需求的主要驱动指标。但是，应答速度是影响客户满意度或者企业成功的重要的因素吗？还是仅仅因为这项指标容易被衡量，并且“我们一直是这样做的“呢？没错，客户是不喜欢等待，但是当被问到希望看到呼叫中心服务有哪些改进时，74%的受访者说希望能够得到更容易、更方便的服务；67%的人希望坐席的知识能够更加丰富，能力能够更高
客户看上去真正想要的是对他们的问题的快速解决。而快速接起电话仅仅是整个流程的开始。给予客户总是一致的等待时间预期要比有时接听速度飞快，有时却慢的出奇，但“平均值”却能够达标要重要的多。我们看到，衡量服务提供的持续一致性结果已经成为行业内的一种趋势。一些类似85%的半小时时段服务水平指标达到80/30的指标开始出现。
在分析存在问题的基础上，我们进行了广泛的调研和讨论分析，并借鉴其他成功案例，推出了“呼叫中心+知识库体系”。
1、知识采集与录入
系统管理员可以在知识分类中添加知识条目，可以定义知识条目的关联。
【单条知识录入】
按既定流程完成单条知识的发布。可以在发布时进行一些文本编辑，支持富文本操作和附件上传。
【批量信息导入】
快速将客服中心历史文档一次性导入系统，构建对应的知识分类。
知识库是分不同部门、不同坐席可见或可操作，所以知识的导入要有用户权限控制、知识维度控制、知识有效期控制。
2、知识的审核
系统平台客服可以按权限通过本系统发布知识、/问题录音和公告信息等，信息的发布需要通过知识库管理人员审核才可以展示出来，从而保证知识的正确性、有效性。
全渠道客户服务将会变得更加普及
为了通过各种方法更快的响应客户的需求，将会导致全渠道客户服务的大面积普及。
这将需要座席提高技能以适应使用所有平台的要求--这将有助于他们通过客户的渠道方法快速地解决问题。
自助服务将与联络中心流程更加紧密集成
联络中心将通过把自助服务整合进自己的流程而变得更加的智能，而不是由其他的业务部门来管理。这将使他们化效率和实时响应率。
一些解决方案已经为企业提供了过滤器功能，一些简单的，如状态检查，FAQ和重新安排时间等，都可以通过自动化来完成，而座席将处理更复杂的问题。
面对着外部环境、内部管理的挑战和需求，守着呼叫中心大量有待挖掘且形式多样的数据，呼叫中心的大数据应用又包括哪些内容呢？概括起来就是六个字"可视、可控、可用"，具体包括：
一、 运营可视
通过可视化手段，统一展示客户服务的整体运营情况，可根据不同部门、地市以及日常运营需求，差异化定制运营视窗。
二、 管理可控
构建数据立方体，建立数字化运营管理规范，对客户服务质量实施有效管控。将通过对数据的深加工和关联性分析，以及内部流程和管理体制的优化，不断提升运营效率和运营品质。
三、 数据可用
整合多渠道服务数据，建设运营指标库和客户标签库，实现数据：
1. 对外：借助数据分析与挖掘技术，全面了解客户行为，主动发现客户问题和营销机会。
2. 对内：用大数据倾听客户声音，借助大数据分析技术从"海量"客户声音中提炼价值信息，并传递至公司业务部门，为产品创新、营销完善、网络优化等提供价值信息。
