苏州昆山市如何快速准确的录入大量发票_发票真伪查验
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关 键 词:苏州昆山市如何快速准确的录入大量发票
行 业:商务服务 咨询服务
发布时间:2022-10-25
我们公司是做贸易的,所以平时来来往往接触到的发票特别多。尤其是现在国家实行了电子发票的政策,我们财务部门更加忙的不可开交了。我也算是一名老会计了,有多年的经验可以用肉眼去识别发票的真伪,但是现在都变成了电子发票,再有经验也没办法直接用肉眼去看图片的真假,只能上国家税务总局网站老老实实的输入信息去查询。但是我们公司发票这么多,我年纪又比较大了,天天坐在电脑前一张发票一张发票的查询真伪,效率真的太低了,什么事情都做不了。
我在公司里面是做财务工作的,主要负责公司里面大小费用的报销工作。前不久我同事在工作过程中不小心录入了一张假发票,被税务局查到了,税务局对我们公司进行了罚款。让我们对这件事重视起来,以后遇到发票一定要查验一下真伪再入账,不要凭感觉凭经验就入账,很容易被贪小便宜的钻空子,特别是类似这样的发票,一般涉及的金额都比较大,一定要小心小心再小心。
但是平时我们每天接触的发票有上百张,如果挨个这样查,特别浪费时间。所以我上网查阅了一下,看看有没有比较方便的查询发票真伪的方法。
前两天,我们公司就合作到了一个不良商家。公司的采购和往常一样向商家索要发票。由于公司采购的东西品类多,所以开出来的发票也比较多,采购拿着这些发票来报销的时候,以我做会计多年的直觉,感觉这些发票有些不一样。但是近财务部比较忙,如果一张一张发票去查询未免也太浪费时间了。正好前两天在网上看到了一个用手机快速查询发票的方法,我变尝试了一下。果然一分钟就可以扫码录入十几张发票,在发票栏里面可以统一查看查询的结果,特别方便。
现在经常出现假冒伪劣的发票混入我们的日常生活中,这类假发票的存在会扰乱我们的社会秩序,也会造成一些企业或者单位直接的经济损失,那么我们如何避免收到假发票呢,这就需要我们有一双“明亮”的眼,去辨明发票的真伪。
大部分会计拿到发票后都是依据电子发票票面上的信息去税务局网站上查询,虽然也能查出真伪,单是发票多的话,就会导致效率很慢,而且存在输错号码的情况发生。
还好我们财务部新来的一个实习生,在网上了解到一个票大侠的小程序,可以直接通过手机扫一扫,就能识别发票的真伪。我只用了10分钟就查完了100多张发票的真伪,是我以前一个上午的工作量了,效率真的太高了
这里给各位财务推荐一个可以手机快速扫码查询发票的小程序,支付宝上的“票大侠”,能够快速的扫描发票上的二维码识别发票信息,基本上一秒钟就能扫描一张,就算要查询1000张发票的真伪也不在话下。