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关 键 词：普陀区年会活动策划
行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2022-10-22
活动目的：维系企业与员工及客户的关系，树立良好的企业形象；
真情回馈，感恩员工及客户;
畅谈公司战略发展规划，规划未来蓝图，增强员工和客户对公司的合作信心加深产品了解带动销售业绩提升;
通过企业年会的方式创造口碑效应，吸引新客户眼球和合作欲望;
活动调性：温馨、感动、激励、
礼仪迎宾：蓝色晚礼装扮
微笑着迎接宾客的到来
给来宾、典雅的视觉享受
体现活动尊贵的基调
来宾到达场后，引领来宾签到！
开场视频：精心制作一段开场视频，阐述优邦百木的企业文化及未来愿景，引起现场嘉宾的共鸣；
开场舞—惊鸿舞：惊鸿舞是中国京剧的特技之一，它包容了戏曲和舞蹈的成分，别具美感。现场安排8名舞蹈演员表演，显得异常大气非凡；
祝酒、晚宴开始：再次上台致祝酒词，邀请在场所有来宾一同举杯祝贺，并宣布晚宴开始。
转场视频——《员工感恩视频》
收集公司员工日常工作资料，制作成视频，在活动现场播放，让企业员工感觉到我们的对员工的心意及关心，视频直达员工心底，引起共鸣，用细节感动员工；
非常感谢，
给予我们这一珍贵的参与合作机会；
我们希望：
通过系列活动和推广，
为优邦百木带来良好的美誉度，营造良好的商业氛围！
我们希望,
与您一起经历那难忘的时刻 ······
现场搭建巨型logo背景墙，营造奥斯卡走红毯震撼气势；
红毯用礼宾杆分割，明星团队及普通团队分区走红毯，彰显华丽入场；
全程闪光灯记录，来宾精彩瞬间用相机铭记，也将走红毯的现场效果达到，为来宾营造明星感觉
主题派对——活动暖场预热
红毯尽头设置黑色通道过度，设置雾屏技术结合logo及形象画面勾勒虚拟大门，通过光影投射于人工雾幕的结合营造神秘场景大门景象。
穿过雾屏，一场艾优主题派对映入眼帘
序厅的另一角将打造成艾优主题派对，为整场活动开始前暖场预热。来宾穿过雾屏进入派对现场，圆形吧台，鸡尾酒桌与气球氛围营造，打造轻松派对气氛
考虑进入主会场前来宾在序厅聚集人数过多，序厅外场同时开放。
外场摆放精心点缀的鸡尾酒桌和少许云朵空飘布置，营造雅致氛围。来宾可到外场逗留休息，也可吸烟交流
主舞台创意1——科技感棱镜型
通过LED屏及棱镜舞美造型结合，突出科技感，迎合活动核心主题，舞台进行延伸设计，将整体舞美呈现更多立体感。活动环节也能更多深入到来宾席，与台下来宾做到更全面的互动接触。
主舞台创意2——延展式舞美异形造型设计
通过LED屏以及左右两侧延展式舞美异形造型设计，将主屏形象元素与两侧创意造型进行延伸结合，舞美造型从简单平面趋向于立体结构打造，更具时尚气息
主舞台创意3
主形象LED背景配合左右错屏拼搭舞美造型，打造时尚的舞台设计感
主舞台创意4
多屏互动，层次多样的主屏设计，将产品发布，现场互动等环节更全面展现
主舞台创意5
以主屏与侧屏结合效果，舞台基础台+延伸T台设计，镜面舞台加灯带装饰，整体舞美效果更具科技感，简约时尚中诠释气质
关于签到——来宾现场签到领取福袋后走红毯来宾到达签到处进行签到，完毕后领取专属福袋；
来宾根据着装的配饰进入通道走红毯
关于走红毯环节——互动采访、明星代理团队合影根据不同的配饰颜分红毯通道，明星代理团队进入VIP通道
现场安排互动采访区，与团队聊聊心情和分享与的故事，并一起合影留念
关于走红毯环节——两地直播呈现
红毯互动区与派对区将做直播连线。明星代理团队到达互动区，来宾将接受主持人随机访问，全程都将在派对区实况直播，派对区的来宾也可同时分享喜悦
主题派对——DJ助阵、暖场欢乐趴来宾走完红毯穿过雾屏进入派对现场。DJ助阵派对，音乐的节奏引领派对时尚气息
创意开场——童声天籁 传递一场国粹演绎天籁童声京腔开嗓，舞台一侧一束光起，京剧旦角一席华衣，举手投足、一颦一笑尽显国粹魅力
创意开场备选——人屏互动《星空畅想》
虚拟世界和假面舞者的人屏互动结合，幻影星空中让更多不可思议在无暇的畅想中实现
关于分享——艾优宣传片播放、艾优历程重要事件回顾
大屏播放艾优宣传视频。围绕定位、产品介绍、未来规划等，通过视频形式与来宾分享
同时对创始至今重大事件进行现场回顾
欢迎到场来宾，新品发布、2017总结、阐述规划、产品与愿景
来宾和媒体都可在此环节与台上嘉宾进行现场问答环节，进一步了解动向，奠定信心
活动上半场结束，到场来宾的外场区域做茶歇、休息交流。
风靡全JabbaWockeez假面街舞风，为明星出场做震撼预热。
强烈节奏搭配机械团体舞表演，现场迭起，将明星出场全场气氛燃爆！
明星出场——神秘面具下传递惊艳声线
假面舞客后瞬间明星登场。面具打扮，与主题遥相呼应，又为期待环节埋下神秘色彩。熟悉的声线，熟悉的音乐，让所有来宾沉浸入明星带来的魅力。
定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始前一周微信群／公众号建立，
出现活动倒计时，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
人员安全
安排保安及现场专人负责安全保障相关工作
年会活动目的：以年会的方式，艾优与所有艾优人共同开启一场总结聚会，回顾过往展望未来，未来的艾优更值得期待
定位将在发布会各环节及氛围营造上得以彰显，传递强大的实力，给予代理商对充份的信心
升级后全新亮相，扩大影响力的同时，产品的进一步研发扩展，更好的迎合新零售时代的到来，也带给和代理商更多商机
运用【明星效应】及线上媒体资源，创造导向，逐步塑造公众形象，促成一定的行业影响力，助力销售和代理扩展
活动名称： 2017艾优控股发布会
活动时间： 2017年12月02日
活动地点： 宁波洲际酒店太平洋厅
活动基调： 时尚，简约，品位
参与人数： 600~700左右
嘉宾属性：各大媒体，高层，代理加盟商，VIP嘉宾，普通嘉宾等
面具=神秘
由【面具】作为整场活动创意贯穿，布置、环节中都将点缀相关元素，增加活动现场神秘及时尚氛围；
年会和发布会的结合主题，配合现场缤纷多元的活动板块以及【明星互动】的环节，将活动呈现做的更立体丰富
活动前期通过小短片推送的形式为活动增加期待与预热
写意视频，【面具】为贯穿，来自不同地方不同人的同一个目的——艾优·······
明星预热视频，为活动增加更多期待氛围（明星是否可佩带面具，结合脚本拍摄短视频后揭面）
定制此次活动专属面具配饰，作为邀请函的一部分给于受邀嘉宾；
嘉宾出席活动时将邀请函携带，并将配饰佩戴于华服的任何位置作为活动的通行证进入会场（建议配饰可作为胸针、头饰、领扣等形式运用，多元化的搭配也将配饰作为活动时尚的一部分呈现）
以错落创意造型作为DP核心展示，墙面呈现logo与slogan，间隔处摆放各类产品
游乐园风格，星空梦幻系，搭配产品陈列，勾勒活动有一道风景
定制花艺造型形象陈列系，营造清新雅致的DP主题环境
4组不同的DP创意场景，搭配4位梦境花语，呈现4种的美（佩戴白色面具，现场也可做主会场指引）
签到墙中部以立体字错层设计为主，突显定位，两侧Apiyoo logo印底，简约大气。
来宾到达现场进行签到合影
在签到处旁一棵2017艾优福袋树，每位来宾签到后都可在树上自行选择一个福袋。
每个福袋都有艾优为活动送出的一份惊喜礼物和祝福，明星产品、小物件······所有礼物都是艾优对伙伴们这一年里的支持的感恩和答谢
