ISO9000认证-咨询到位 审核顺畅-江门ISO9001认证材料
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行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2022-10-20
1 目的
制定培训程序并通过培训使员工掌握工作中必备的知识,提高员工的能力和意识;实行定期绩效考
核,全面了解、评估员工工作绩效,确定员工胜任本职工作,提高全员工作效率,实现企业的经营目标。
2 范围
适用于公司全体员工。
3 术语
无
4 职责
4.1 、录用:由管理部建立、录用制度并执行。
4.2 培训:管理部负责组织实施全公司的培训工作。
4.3 绩效考核: 管理部负责组织实施全公司的绩效考核活动。
4.4 薪酬:负责建立并执行公司薪酬体系。
4.5 管理部负责建立员工个人档案,将个人记录保存于个人档案中。
5 工作程序
5.1 建立公司所有与质量有关岗位的设计,规划;并针对所有职位编制职位说明书,作为人员、培训和绩效考核的依据。
5.2 员工
5.2.1 用人部门根据实际需要,由部门主管填写用工需求表交管理部,由管理部整理汇总后交总经理审批后执行工作。
5.2.2 当管理者(管理层)认为公司人力资源不能满足需要时,将相关信息传达给管理部,管理部根据传达的信息填写用工需求表报总经理批准后实施工作。
5.3 员工培训
5.3.1内部培训:根据职位的任职要求,公司内部组织的有关知识、技能、工作流程等有关方面的培训课程,确保员工达到岗位要求的能力
5.3..1.1新员工培训
——新员工入职后,管理部在新员工入职一个月内负责组织对新员工的培训工作
——培训内容包括:公司的基本经营思想、公司文化、工作规则、生产流程、安全操作、工作环境等基本知识。
——新员工的岗位技能培训由其部门主管在试用期内进行;岗位(如司机,电工等)需经过认证,领取书后,方可上岗。
5.3.1.2 在职培训
—— 参加培训的人员,不脱离工作岗位,利用业余时间或抽出少量工作时间,在实际工作场所进行工作和学习。
——培训内容包括:技术技能培训(公司对生产技术和操作人员进行技术工种熟练程度的培训,由生产部负责.)、安全培训(公司对各类生产技术和操作人员进行安全岗位培训,,由管理部负责)、政策法规培训(公司对各业务主管或技术岗位人员进行的有关政策、行业法规、条例的学习,邀请有关部门和机构进行培训)、企业制度培训(对全体员工和定期需要复训的对象,由公司管理部负责)。
5.3.2 转岗培训
a 员工转换岗位时,由用人部门填写培训需求表交管理部备查。
b 培训内容参照5.3.1.2条款。
c 转岗后三个月内应对其适应性进行考核,考核结果写入培训记录表中的评价栏内,如不合格将不予留用。
5.3.3 外部培训
为使员工胜任工作岗位,由公司外派参加有关技能、管理、营销等类的培训课程;外出培训须填写培训需求表经部门主管审批,总经理批准后,统一组织安排。外部培训后须有学习记录或相关结果交管理部存档。
——凡属收费的培训课程,由管理部负责与外培人员签定技术培训协议后,经总经理批准统一组织安排实施。
——公司人员的内部或外部培训,如有任何培训,正本应留在管理部存档。培训人在离职时好一切离职手续时,经公司同意,方可取回正本。
5.2.5 培训效果评估及改进
1)管理部每年对各类培训项目都必须保存好《培训记录表》,培训记录表必须要有培训效果评价,以证实培训的有效性。以便在今后制定改进措施,并将其纳入下一年度的培训计划之中。
2)培训效果的考核:通过书面问卷、口头问、培训后的岗位抽查、年度绩效考核表等一种或几种体现培训效果。
5.2.6 培训记录保存
员工的各种培训记录由管理部统一存档,放入员工个人档案中,作为评选员工、员工晋升、调整工资等的依据。
5.3 绩效考核: 管理部负责组织实施全公司绩效考核活动,通过考核,奖励,处罚违规,实现绩效的持续改进和员工综合素能的不断提升;确保员工认识到所从事工作的相关性和重要性,从而有效地管理、引导、激励员工,努力为达到质量目标作贡献。
5.3.1 考核原则
——绩效考核以客观、公平、公正、公开为基本原则。
5.3.2 考核评价内容
管理部按照制定的相关考核规定实施考核,对各项工作目标完成情况进行评价。
5.3.3 考核结果应用:
——决定员工职位升降的主要依据;
——与员工薪资奖金挂钩;
——决定对员工的奖励与惩罚。
法律法规及其他要求
a)掌握质量管理相关法律、法规的要求:
《中华共和国产品质量法》、《中华共和国标准化法》、《计量法》及实施细则、《中华共和国消费者权益保》、
《中华共和国特种设备安全法》;
b)了解认可法规、规章要求和认可体系:
《中华共和国认证认可条例》;
c)了解中国认证认可协会相关注册要求。
质量管理体系审核
a)掌握 GB/T 19011 标准第3,4,6 章及5.4.2、5.4.4 的要求,并能在审核实践中应用;
b)掌握GB/T 19011 标准附录B 的内容,并能在审核实践中应用;
c)理解客户产品、服务、过程和组织类型、规模、治理、结构及外包活动方面的知识;
d)掌握ISO/IEC17021-1 标准第9 章的内容,并能应用到审核实践中。
质量管理体系标准和规范性文件的综合应用
a)认证过程中使用的有关质量管理体系标准和其他规范性文件及其应用,过程方法的应用;
b)理解GB/T 19000 系列标准的部分规范性文件和指南。如:
1)GB/T 19010/ISO10001《质量管理 顾客满意 组织行为规范指南》;
2)GB/T 19012/ISO10002《质量管理 顾客满意 组织处理投诉指南》;
3)GB/T 19013/ISO10003《质量管理 顾客满意 组织外部争议解决指南》;
4)GB/Z 27907/ISO 10004《质量管理 顾客满意 监视和测量指南》;
5)GB/T19024《质量管理实现财务和经济效益的指南》。
掌握质量管理相关工具、方法、技术:
a)常用统计技术方法;
b)测量和监视技术、对测量过程和测量设备的要求;
c)顾客满意的监视和测量、投诉处理、行为规范、争议解决;
d)质量经济性管理的基本原则及其运用(如预防成本、精益生产等);
e)标准化基本知识、标准的结构和编写等;
f)质量计划;
g)风险管理方法;
h)绩效评价模式;
i)质量管理评价(审核、评审和自我评价)。
产品防护
1 在产品实现和交付到预定地点各阶段,应对产品机器组成部分进行防护。防护包括标识、 搬运、包装、贮存和保护。
2 标识防护
a) 产品从接收到交付应按规定做防护标识;
b) 防护彼岸时应清洗、牢固、耐久,并符合规范要求。
3 搬运
3.1 搬运人员应选择合适的搬运工具和搬运方式,轻拿轻放,搬运过程中,要遵守操作规程,防止产品在搬运过程中损坏。
3.2 在搬运过程中,发现产品或包装有损坏时,应立即停止搬运产品,并通知品质部对产品重新进行检测,如出现不合格,按《不合格品控制程序》处理。
4 贮存
4.1 产品入库的验收
a) 产品入库时,仓库管理员将产品名称、数量、规格、型号与《入库单》及相应的检验记录的符合性进行核对,核对无误后,按照不同产品类型和相同产品类型不同型号分区域存放并做好标识;如发现质量或数量不符,仓库管理员应及时与相关部门联系处理,在未做出决定前不得动用;
b) 产品入库后,仓库管理员登记账目,并且定期对库存产品的质量状况等进行抽查,做到帐、物、卡一致,并确保贮存产品质量合格,做好记录;
4.2产品出库控制
a) 对于外购件、半成品出库,仓库管理员必须按照《领料单》上核定的名称、规格型号和数量后发货,并且有来料人员核对签字认可;
b) 成品出库由仓库管理员根据营销部《发货通知单》发货。
5 交付
5.1 根据合同规定的交付要求和交付方式,营销部应及时与顾客联系,商定交付具体事宜。
5.2 在装运时,仓库管理员要确保装运质量,防止错装、漏装情况发生。
产品认证——强制认证类
1、生产许可证
2、QS认证
3、CCC认证
4、UL认证、CE认证、ROSHS认证等等
服务认证——
1、售后星级认证
2、星级认证
3、物业服务星级认证
二、各项认证申报程序和企业必备条件
一、ISO9001质量管理体系认证
二、ISO14001环境管理体系认证
ISO14001环境管理体系运行包括五个方面和十七个要素:
五个方面:
环境方针、策划、实施与运行、检查与纠正措施、管理评审
十七个要素:
★环境方针 ★法律和其它要求 ★目标和指标
★环境管理方案 ★组织机构与职责 ★培训、意识和能力
★信息交流 ★环境管理体系文件的编制
★文件管理 ★运行控制 ★应急准备与响应
★监测 ★、纠正与预防措施 ★记录
★环境管理体系审核 ★管理评审
1、公司建立了不合格品控制程序和纠正措施管理程序,文件按照标准要求做出了评审和分析不合格、确定不合格的
原因、确定是否存在或可能发生类似的不合格等内容;
2、公司严格按不合格品控制程序和纠正措施管理程序的要求对不合格进行控制,并记录在不合格品对策书和纠正措施管理程序等记录中;
3、查看纠正措施报告1 份,对不合格原因进行了描述,原因分析合理充分,从人员、方法、实施等方面进行纠正措施的策划,能有效防止不合格再发生,对实施的结果进行跟踪验证,符合标准要求;
4、对来自顾客的投诉,公司相关人员在产品质量反馈单中进行记录,表格包含发点、发生时间、发现者、产品名称、产品批号、
顾客投诉的内容(可行时,用图示表示)、数量、要求、复期限等,
目前公司暂未收到来自顾客的投诉。