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香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格:这类文件会在香港公司注册处备案。
商业登记证:由香港税务局签发,任何在香港经营业务的人士,均须在开业后一个月内,为业务申请商业登记。
香港公司董事会决议:该类文件为公司内部文件,由公司内部存档董事或股东签字。
通常情况下,需要办理香港公司公证的文件包括:注册证书CR、商业登记证BR、周年申报表NAR1。
对于香港公司来说,最先接触到的公证手续,当属以香港公司回内地投资时需要递交的,由“中国委托公证人”出具的,香港公司资料合法性公证文件。那什么是“中国委托公证人”呢?通常,内地法律认可的公证人,即为中国委托公证人(香港)。而委托公证人制度,即香港居民回内地处理法律事务时,所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。实行这一制度,是由于香港与内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、程序和效力不同,因而设置的一项法律制度。其设立的目的,是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。