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关 键 词：长宁区尾牙年会活动策划
行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2022-10-10
活动地点：M.BAR
活动人数：150人
活动人员：明星嘉宾、会员、邀约客户
活动形式：造势+店面升级
活动目的：美食、美景、齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升 BONCAKE的形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与的共鸣， 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精，追求高颜值的是时尚前沿 ，BON CAKE将不断追求更完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏：不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置：树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵
外场氛围布置：签到区示意图
签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。
自由品鉴区示意图：黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件，相框，画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，更能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目：充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队的乐感，演奏出动感的旋律，制造的活动效果（根据现场情况灵活穿插）的时光，请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；
流程管理
会场专人负责迎接，并引导大家进入会场
AV＆搭建
按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作
暖场互动节目与游戏：
魔法泡泡： 魔法泡泡表演人员主要在商场内外让人参与互动，并赠送小礼品和宣张，吸引过往行人进商场内参观
用泡泡来营造一种浪漫神奇的感觉
可以和大朋友小朋友一起来互动
让梦幻的泡泡躁动起来
雇佣专业人员，不定时玩大型泡泡
与顾客互动，造成突发的事件感。
者联盟大巡游：场外一圈，届时场内外音响响起者联盟主题曲背景乐，并分开在不同地点与人合影，每小时休息20分钟。
迪斯尼的压轴表演
6月份，者联盟电影即将上映
会引发超级英雄热。
组织演员COSPLAY，每到整点音乐响起
超级英雄列队在小镇游走巡游
引发拍照与事件的突发感。
街头魔术表演人员在商场内外游动让人参与互动，并赠送小礼品和宣张，吸引过往行人进商场内参观，街头魔术表演人员同时参加开业舞台表演
调酒表演：品酒的同时欣赏项目情景和调酒表演和听有关鸡尾酒的知识，完事讲完知识和项目资料后中间掺杂提问有奖，送礼品，高脚杯和一瓶红酒（廉价款）
游戏规则
来往宾客可品酒的同时欣赏商场景致、调酒表演和听有关鸡尾酒的知识，完事讲完知识和项目资料后中间掺杂提问有奖（中高难度问题），送礼品，高脚杯和一瓶红酒（廉价款）
真人娃娃机：①：准备一个堆满“花生小将”的巨型玩具池
体验者带着拳击手套被安全带绑好后，
即可进入池中抓玩具。
②：体验者被平行吊在空中，上下可控制，
当体验者接触到玩具时，
可以用力抓，能抓多少是多少，
只不过因为拳击手套的关系，
能抓到的玩具其实并不多。
上海企业年会策划公司 上海年会活动策划公司 上海年会场地策划
时间 事件 备注
18:00-18:05 灯光秀 主持人话外音提醒入座
18:05-18:10 开场节目 道具准备
18:10-18:15 主持人上台 介绍参会及嘉宾
18:15-18:20 事业部总裁讲话 Kevin
18:20-18:30 吉北区节目
18:30-18:40 ：五等奖20名 工号电子/上台领奖
18:40-18:50 吉南区节目
18:50-19:00 互动游戏1：
19:00-19:10 ：四等奖10名 工号电子/上台领奖
19:10-19:20 吉西区节目
19:20-19:30 颁奖:2016年度主人翁 获奖者发言
19:30-19:40 互动游戏2：
19:40-19:50 辽北区节目
19:50-20:00 ：三等奖6名 工号电子/上台领奖
20:00-20:10 辽西区节目 歌伴舞《大王叫我来巡山》
20:10-20:20 颁奖:2016年度好的实践 获奖者发言
20:20-20:25 ：二等奖3名 工号电子/上台领奖
20:25-20:35 辽南区节目 歌曲《逆战》
20:35-20:40 ：一等奖1名
20:40-20:55 乐队表演
20:55-21:00 主持人结束语
礼仪迎宾
来宾入场签到
派发随手礼（新年鸡偶、鼠标钢笔U盘、水杯以上都可印制LOGO）
LED屏幕循环播放广告视频
互动游戏
A.齐眉棍 ——所有的责任大家的手里.用一根一定长度的棍子，所有人的手都不能离开棍子，把棍子迅速的放在地上。这是一个很有哲理的小游戏。在游戏中自然产生，大家都必须集中注意力，否则就没有办法完成任务。锻炼队员与他人的合作能力、沟通能力。
B. 《啤酒大快递》各区选出5名队员，第1名队员用嘴叼住盛满啤酒的酒杯，倒入到第2名队员也用嘴叼住的空杯内,依次传递至后1名队员将就倒入容器，先到达容量的团队获胜
定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始前一周微信群／公众号建立，
出现活动倒计时，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
人员安全
安排保安及现场专人负责安全保障相关工作
