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公司文件公证程序如下：
步：请到当地公证处（Notary Public）或律师事务所办理所持文件的公证手续[含公证处协会的确认手续]。（当地公证处分布在各区，具体公证处由申请者自己选择）。
第二步：办妥上述公证手续后，可请公证处或自行将文件寄往部或其派出机构处办理认证手续。
第三步：办妥上述认证后，再到中国总办理领事认证手续。具体做法是：将填妥并签署的《公证认证申请表》、省府认证文件的原件及其复印件一并径交总领馆厅收件窗口（注：如原文件页数过多，可只复印省府文件的页和所附主要文件的页及含有公证处签章的末页；复印时请勿将文件装钉拆散。凡拆散过的文件将被视为无效文件，责任自负，总领馆不予认证）。
认证的时间：
文书公证认证的时间大约需要15工作日，大约需要7个工作日，特急大约需要3个工作日左右。
