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《留档查询》盖完章的任何文本请不要脱离盖章人的视线，在完成用章后，立即对文本进行复印或扫描留档，将扫描留档的文本再回传到OA系统中，这样无论是对于后期统计或查询，都将非常及时和方便。如果是线下的用章审批单，建议对审批单进行登记，录入电脑，这样方便后期的查询，再将原始单据和复印件编号后一起存入档案柜保管。新技术应用：诚印智能印章管理平台，强制采集用印过程影像，用印人、用印环境、用印文件，广州防伪印章管理平台厂家、用印时间、用印事由、申请记录等打包生成操作日志，自动保存并上传至云服务器，形成证据式记录，任何人不可修改，保障用印信息的真实与不可逆，管理者可随时查询用印详情，纠纷产生时，广州防伪印章管理平台厂家，还能快速追溯记录，广州防伪印章管理平台厂家，提供有效证据。诚印甄章的在APP的“发现”中可以查看官网和服务联系方式。广州防伪印章管理平台厂家
诚印智能印章远程授权、实时监管印章使用、事后查询溯源的智能印章管理系统，未经审批人授权，无法打开智能印章硬件取出印章，要盖章必须向负责人提交申请，不授权不用印，用印过程全程自动盖章，全程一一记录在智能印章管理系统。诚印智能印章用印前申请，用印中全程监管，用印后记录溯源，用印全程把控避免印章风险，智智能印章管理系统助企业实现印章管理的安全、高效与智能，实现对印章安全的实时监管、全程把控，预防印章风险、提升用印效率。深圳溯源印章管理平台公司诚印甄章需要查询时，按APP中的“查询”键。
印章是企业权利的象征，印章管理不是用印和管印这么简单，更需要从法律的角度来审视印章，防止出现纰漏，避免出现不必要的麻烦。诚印甄章可以把智能设备和互联网连接，实现远程信息交换，管理员不进行授权，人员就无法私自使用印章，时间人章分离，提高印章的使用效率。诚印甄章真正做到让印章管理透明化、制度化、规范化，多维度提高印章风控能力，让印章管理变得更简单、更安全、更放心。诚印甄章解决企业用章安全风险！实现用印过程的全生命周期管控！
《申请使用》大多数企业已有自己的OA系统，通常情况下，用章时按照OA系统中的审批权限逐一完成审批就好了。在盖章环节，我们建议，一定要使用OA系统中流转的需要盖章的文本，由负责盖章的同事打印出来盖章，而不要使用脱离了OA系统之外申请人带来的文本，以杜绝两种文本中可能出现的任何不同，因为在这个环节一旦出现疏漏，就很难进行挽回了。对于没有OA系统的公司，大多还是通过盖章申请单走线下审批流程的，这就要求负责盖章的同事严格执行盖章的规章制度，对缺少任何手续的盖章要求一律拒绝，即使是有审批人的电话通知都不行，一定要求其通过短信或微信等以文字形式进行批准，并在事后补签流程的纸质文档才可放行。新技术应用：诚印甄章智能印章管理平台，可根据企业实际业务需求定制用印流程，实现逐级审批，所有审批通过后才能盖章，授权哪枚盖哪枚，申请几次盖几次，保障用印流程规范、透明，杜绝越权用印、偷用、盗用等违规行为。事前把控，事中监控，事后追溯！
集团各单位各部门用印，须有申请人填写申请表，经单位或部门负责人审批，集团公章用印必须由领导核认申请表及盖章文件，公章外带必须经过主要领导的同意，再由专门的印章管理员携带外出用印，整过流程复杂，涉及的人工、时间成本高，用印效率低下，工作业务进度缓慢。许多中大型集团已经具备了信息化管理基础，OA系统、但是遇到异地用印，一次盖章来回可能要耗时一周时间，企业分支机构盖章无法实时管控，盖章文件内容、人无法保持一致性，不安全隐患太多。集团企业每年上万份合同文件，时间越长文件存管难度越大，要查一份几年前的招标文件只能在档案柜、文件夹里慢慢翻，业务人员、领导层想调一份合同都很难。时间久了、丢了，业务信息链也断了。诚印甄章针对以上集团用章提供了完整的解决方案。内置摄像头实时用印拍照，上传并长期保存。西安回墨印章管理平台报价
申请用印，短信实时提醒管理员，让用印审批过程更加简洁高效！广州防伪印章管理平台厂家
《印章保管》无论任何部门保管的印章，一律要求放到保险柜里进行保管，而开启保险柜能启用印章的，比较安全的方式是，需要2人以上才能开启。当然对于很多企业来讲，难以达到这样的要求，因此能够开启保险柜使用印章的这个人，就要经过严格的审核。而很多情况下，会有外出用印的情况，譬如到一些行政部分去办理手续，需要现场用章的，在这种情况下，必须要求双人以上同时出行，严格避免任何情况下单一人员使用印章的情况。新技术应用：诚印智能印章管理系统，把印章锁进章桶中，章桶采用“机械锁+电子锁”双重控制，可封闭式管理印章，非授权不能取出，比保险柜还保险，外出用印时，可随身拴，实现人印分离，授权使用和智能监管，不仅加强了印章安全，还完美规避私盖、偷盖、滥盖的风险。广州防伪印章管理平台厂家
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