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关 键 词:香港公司年审的必要性
行 业:商务服务
发布时间:2022-09-24
指的是香港公司每年都需要向香港注册处申报新的信息并递交一份新的周年申报表和缴纳注册费,申报表上要记录截止申报表制备日期为止的公司资料,如公司董事、股东、秘书以及公司办事处地址等基本注册信息资料。
如果是香港公司次办理年审,需要提供法团成立表格(NNCI)扫描件,如公司有做过变更还要提供变更文件,如果是已办理过一次或以上年审,需提供上一年度周年申报表(NAR1)扫描件,如公司有做过变更,还要提供变更文件,如上年度公司信息有变更,还需提供所变更公司信息的所有资料。
办理香港公司的周年申报表上以中文或英文填写在编制截止日期当日的准确及资料,安排1位公司董事及秘书在申报表上签署,正确的公司编号、公司名称及提交文档者名称,除私人公司外成立公司提交周年申报表时,必须一并附上资产负债表、核数师报告及董事报告副本各一份,副本须经公司一名董事或经理或秘书核证。
在定明时限内将周年申报表和相关帐目核证副本一并提交给办理部门,并且缴纳相应费用,接收新的商业登记证和周年申报表,香港相关部门接收档核实受理通过后,将给公司颁发新的商业登记证和周年申报表,而一般费用根据香港费用浮动而调整,具体费用可以联系我司咨询。
年审的具体费用包括公司注册处申报年报费用、税务局更换商业登记证费用、雇员薪俸零申报免费、全年秘书服务费用以及香港、传真电话服务,通常香港年检办理时间为5个工作日。
年检完成后得到周年申报表(NAR1)、商业登记证,文件上会有公司名字,业务性质,经营范围,证书生效及界满日期,商业登记证号,并在下方会列印商证费用(包含登记费、徽费),若年检时有变更了或公司秘书,则会有一份NR1变更通知书、ND2A秘书变更通知文件。
香港公司年审需要准备什么资料
1、商业登记证;
2、注册证书;
3、公司章程;
3、NC1法团成立表格;
4、上年度所变更公司信息的所有资料;
5、尽职调查表;
6、所有董事及直接或间接持股的终受益人手持拍照;
以上资料可提供扫描件或复印件。
香港公司年审流程:签署周年申报文件——办理年审相关手续——更新商业登记证及递交周年申报表。
再次提醒大家,香港公司成立后每年必须递交周年申报表。不进行周年申报,公司将会面临罚款,而股东或董事个人也将会面临检控,如果罪名成立,将面临5年刑期。
年检时需要提供的资料
1 需要提供股东董事的明和地址,如果明和地址在有效期且未发生变化则不需重新提供。
2在一年来公司是否发生过转股东转董事等相关资料修改,如有一并提供变更相关文件。
年审办理时限:一般为10个工作日可以办理完成,基本注册周年后两周左右可以将年检完成文件快递给客户。
香港公司年检流程
1 办理香港公司的周年申报
在周年申报表上以中文或英文填写在年检截止日期当日的准确的资料,正确的公司编号、公司名称及提交文档者名称,安排公司董事或者发到秘书在申报表上签署。
2 提交给香港公司注册处和香港税局
将周年申报表提交注册处办理申报,在税局申请年报并更换商业登记证,并且缴纳费用。
3:接收新的商业登记证和周年申报表
香港相关部门接收文件受理通过后,将给公司颁发新的商业登记证和周年申报表。
年检完成后得到相应文件
1 周年申报表(NAR1)。文件右下角会有香港公司注册处的小条,能体现出受理日期及周年申报费用。
2 更新后商业登记证。文件上会有公司名字, 业务性质,经营范围,证书生效及届满日期,商业登记证号,并在下方会列明商证费用(包含登记费、徽费)。若有分行,则每家分行各有一张商证。如一家香港公司有三家分行,则年检后会有四张商证,总行一张,分行三张。
3 若年检时有变更了信息,会有对应变更信息文件。
年检相关注意事项
1 如果在年检时,股东董事明或者地址等信息有更新,是要进行公司资料更新,以免日后等信息不符,影响正常使用。
2只要在一个年度内更新的股东董事的相关信息,都应进行股东董事等相关变更,周年申报表也须进行更新,再申报。3
3 香港公司商业登记证有一年证以及三年证,可以申办3年有效期的商业登记证,但需在年检日期前至少提前一个月向香港税务局申请,且因每年香港税务局对商业登记证的费用有所调整,如果您申办的商业登记证是3年有效期的,则需要多退少补或补上当时的差价。
4 年检后,若银行需要办理银行账户年检,则需要带上年检文件去银行办理。否则会影响账号使用。
5 香港年检应及时办理,不要逾期。逾期办理注册处有罚款,每三个月增加870港币罚款,会一直累加并出法院传票;税局也有罚款。
香港公司年审的内容包括三方面:
1.更换商业登记证
香港公司届满一年的需要到香港税务局领一份新年度的商业登记证。
温馨提示:此费用为香港费用,随的调整而浮动。每年四月份之前香港会下发通知每年的费用是否调动。
2.更换周年申报表(NAR1)
香港公司届满一年的公司需要递交资料给香港注册处申报董事及股东、地址和秘书变动的资料。
3.法定秘书
《香港公司法》规定:在香港注册成立的公司必须有法定秘书,法定秘书必须由本地经营的香港公司且香港持牌公司担任。
香港公司年审有什么好处
1.方面:
香港在香港《公司条例第122条规定了每家合法运营的香港公司必须进行周年审核,即年审。注册香港公司后按规定的要求进行年审不仅在香港方面有一种公司形象塑造的作用,并且在日后办理相关事宜能起到很好的基础作用。
2.社会公众方面:
银行借贷、社会融资、形象和人才引进等众多方面均对按公司法规定运营的香港企业有特别的青睐和信任。因此,按时做好年审在关键时刻对公司的竞争力的提升起到重要作用。
3.股东和董事的个人方面:
根据香港公司条例和税务条例,未有遵照规定制备和提交周年申报表的公司可处定额罚款港币50,000元,以及按日计算的失责罚款港币700元。可被触及刑法,而且日后在香港出入境将会受到影响。
若逾期年审,公司会受到香港的一个金额的处罚,甚至追究该公司董事的法律责任。如果长时间到期仍不做香港公司年审会下来法院传票,香港会在一定时间内自动注销该公司, 当然该公司的董事会被列入的,如果以后想在香港继续办理公司,或进行其他的一些活动都会非常的不方便。