EcoVadis认证介绍-北京EcoVadis认证-EcoVadis认证机构
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关 键 词：EcoVadis认证介绍
行 业：商务服务 咨询服务
发布时间：2022-09-14
评分过程
文件分析过程中所有录入分析模型的信息将会被整合起来，以建立包含所有被辨别出的企业社会责任元素之摘要概览(见下图)。这个摘要将协助分析师针对管理指标进行打分。各个主题的每个管理指标都将得到一个范围0-100的得分。
EcoVadis审计高度关注企业如何做好员工的遣散管理，企业应依法依规妥善做好员工离职的处理，这也是企业应尽的社会责任之一。
可以说，员工的离职，可能是企业和员工面临困难的问题之一。但是，如果企业有完善的计划和充分的沟通，将大大减低对被遣散员工的影响。通常，企业可以采取以下措施来缓和员工离职的影响:一是对员工经济上进行补偿，如支付遣散费、提前退休等；二是尽可能安排员工调岗，安排员工在更合适的岗位工作；三是对员工进行再培训，以满足其他工作岗位的需求；四是介绍员工到其他公司业，使员工免受失业带来的困难。总之，企业制订完善的员工离职规定或帮助计划，是企业履行社会责任的具体表现之一，也是EcoVadis审计时乐于见到的。
EcoVadis认证是当今全球范围内具性的企业社会责任评审，该审核是立足于真实的证据，要求被审核的企业提供正式、近期和现有的文件，作为企业可持续发展管理体系的可靠组成部分。因为可信的支持性文件对评审至关重要，所以EcoVadis有一套严格、多方位的计划来核实被审核企业提交证据的完整性。通常，的文件包括仅为满足EcoVadis问卷而创造的文件（承诺、行动和报告）；从其他组织或网络来源复制的文件，无合理证据和执行保证；的证书。这样的文件一律会被拒绝。
为了有效识别文件，EcoVadis建立了内部机制来检测可疑的文件。此外，EcoVadis的分析师会把可疑案例报告给特别小组。同时，EcoVadis会对提交的证书进行一个系统性的验证，检查证书的有效性以及认证机构的可靠性。EcoVadis还与软件提供商建立了合作伙伴关系，从而方便检测是否存在抄袭内容。这种准确可靠且保密的工具能够帮助EcoVadis分析师确定文件是否真实、可信且可靠。
如果被审核企业提交的文件被发现是为评审而准备的，或大量剽外部来源的内容，文件将被拒绝，分析师的具体评论也将显示在企业的记分卡上，企业客户也可以看到。如果被审核企业提交的文件与 EcoVadis 所评审的其他公司的文件具有相似性，或者提供的证书进行评估，企业将会收到通知。更重要的是，提交可疑文件可能会对企业以及公司与贸易伙伴的合作关系产生严重后果。
不少企业在进行EcoVadis审核时，发现有些上传的文件没被采纳，被拒绝，有点纳闷。其实，文件没被EcoVadis平台采纳，大概是以下几方面原因造成的：
先是您提交的文件无法打开或无法编辑，
例如：1、使用了平台无法接受的文件格式；
2、使用了其他非主要国际语言，比如少数语种，当然这种情况中国企业较少出现；
3、上传了不可编辑的格式，导致审核人员无法进行处理。其次是您提供的文件与企业社会责任（CSR）没有相关性，例如：1、非企业CSR管理的相关资料，或者提供的资料不符合EcoVadis的21条评估标准；2、无法通过文件有架构的CSR管理系统， 例如：非正式的文件、文件没有公司盖章、公司名称等；3、为EcoVadis审核而临时准备、筹划、制作的文件，而文件本身不存在在公司的CSR管理体系，没有实际运行；
4、与企业EcoVadis评估范围无关的CSR信息；
5、提供的文件为过期文件。所以，企业在进行EcoVadis审核时，务必根据审核要求、审核范围提供有效文件，否则可能白辛苦一场，无法获得理想评分。
很多的企业在进行EcoVadis Audit时，发现有些上传的程序文件没被平台采纳，文件没被EcoVadis平台通过采纳，直接影响审核的结果，对企业来说是很大损失，成为无效文件大都是以下几方面原因造成的：
先是您提交的文件无法打开或无法编辑，
例如：1、使用了平台无法接受的文件格式；
2、使用了其他非主要国际语言，比如少数语种，当然这种情况中国企业较少出现（尽量使用平台支持的语言）；
3、上传了不可编辑的格式，导致平台的审核人员无法进行处理。
4.文件打不开或者上传的时候损毁，文件过大其次是您提供的文件与企业社会责任（CSR）没有相关性，例如：1、非企业CSR管理的相关资料，或者提供的资料不符合EcoVadis的21条评估标准；2、无法通过文件有架构的CSR管理系统（ 例如：非正式的文件、文件没有公司盖章、公司名称、实施或检阅复查日期、文件只有不完整的资料、空白表格及（或）只有文件摘要等）；3、为EcoVadis评估审核而临时准备、筹划、制作的文件，而文件本身不存在在公司的CSR管理体系，没有实际运行；4、与企业EcoVadis评估范围无关的CSR信息；
5、提供的文件为过期文件。
6.提供的文件不足以支撑，21条评估标准的文件7.相关证书必须提供原件的图片（ISO，其他的社会责任审计，契约）所以，企业在进行EcoVadis审核时，务必根据审核要求、审核范围提供有效文件，否则可能白辛苦一场，无法获得理想评分。
为什么要申请 EcoVadis？
目前国应链企业大多来自于国际客户的压力，CSR 评估绩效已纳入供应商采购考核标准，与订单挂钩。此外，随着各大国际纷纷认可 EcoVadis 作为供应链 CSR 绩效评估的工具，企业尽早参与该项目，可避免重复审核和失去客户，还能通过分享 EcoVadis 评级结果至其他，开发更多目标客户。
