广东阳江市如何快速准确的录入大量发票_发票真伪查验
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关 键 词:广东阳江市如何快速准确的录入大量发票
行 业:商务服务 咨询服务
发布时间:2022-09-09
我们公司是做贸易的,所以平时来来往往接触到的发票特别多。尤其是现在国家实行了电子发票的政策,我们财务部门更加忙的不可开交了。我也算是一名老会计了,有多年的经验可以用肉眼去识别发票的真伪,但是现在都变成了电子发票,再有经验也没办法直接用肉眼去看图片的真假,只能上国家税务总局网站老老实实的输入信息去查询。但是我们公司发票这么多,我年纪又比较大了,天天坐在电脑前一张发票一张发票的查询真伪,效率真的太低了,什么事情都做不了。
我是做会计工作的,平时主要负责公司里面各类资金的收支记录、做好收支现金的结算、一些现金及银行存款的存取工作,除此之外重要的工作就是发票的管理工作。因为公司日常发票非常多,我每天几乎有一半的时间都是在查询发票的真伪。不过就在前几天我找到了一个提高自己效率的方法,就是用手机扫码查询。
我在公司里面是做财务工作的,主要负责公司里面大小费用的报销工作。前不久我同事在工作过程中不小心录入了一张假发票,被税务局查到了,税务局对我们公司进行了罚款。让我们对这件事重视起来,以后遇到发票一定要查验一下真伪再入账,不要凭感觉凭经验就入账,很容易被贪小便宜的钻空子,特别是类似这样的发票,一般涉及的金额都比较大,一定要小心小心再小心。
但是平时我们每天接触的发票有上百张,如果挨个这样查,特别浪费时间。所以我上网查阅了一下,看看有没有比较方便的查询发票真伪的方法。
发票的重要作用已经不言而喻,可是万事万物都有真伪,如果所有的发票都是真的还好,如果发票也参与其中,肯定会扰乱正常的社会秩序,鉴别发票的真伪是特别重要的事情。
现在用到的发票大部分都是电子发票,财务们日常收到的发票都非常多,如果一个一个都要去税务局网站上输入信息查询,非常不方便,而且工作效率很低。
前两天,我们公司就合作到了一个不良商家。公司的采购和往常一样向商家索要发票。由于公司采购的东西品类多,所以开出来的发票也比较多,采购拿着这些发票来报销的时候,以我做会计多年的直觉,感觉这些发票有些不一样。但是近财务部比较忙,如果一张一张发票去查询未免也太浪费时间了。正好前两天在网上看到了一个用手机快速查询发票的方法,我变尝试了一下。果然一分钟就可以扫码录入十几张发票,在发票栏里面可以统一查看查询的结果,特别方便。
这里给各位财务推荐一个可以手机快速扫码查询发票的小程序,支付宝上的“票大侠”,能够快速的扫描发票上的二维码识别发票信息,基本上一秒钟就能扫描一张,就算要查询1000张发票的真伪也不在话下。