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海外的公司在中国大陆设立外商投资公司时,因为工商部门无法查询到海外公司的详细信息,所以工商部门会要求要求此海外公司办理其主体明的公证认证,公证认证的流程需要在母公司的所在国完成,其要求是:投资方的公司需经当地国公证+所在国部认证+中国大认证。
一般需要公证认证以下文件:外资公司公证认证常见有以下三种情况;
(一)中国投资者到海牙成员国投资:海牙认证:中国投资者投资到海牙成员组织,需要办理的是由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
(二)香港投资者到中国大陆投资:中国委托公证人公证:香港公司到中国大陆进行投资活动。需要经过香港律师公证,并经中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司审核签章转递后,公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。
(三)外国投资者到中国大陆投资:中国驻XX认证(美国、英国、bvi、开曼、塞舌尔、萨摩亚等):若是该国与中国建交,外国投资者的主体明需经其本国主管机关公证后,再送我国驻该国使(领)馆认证;
备注:若该国与中国没有关系,则应当经与我国有关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。