香港做为国内客户较为倚重的离岸公司注册地,历年总要迎来大批量的国内客户注册香港公司。虽然香港公司注册方便快捷,但香港公司每年的维系工作不可或缺,按时做账审计则是每个香港公司重点关注的问题。
一个公司做账审计还是很有必要的,公司做账审计也会体现到一个公司的合法性,也不用担惊受怕的怕有关部门上门抽查。
一、有利于体现公司的实力。公司做账审计,也会到它的资金实力比较强、实力强,也会给到客户一种可靠性。
二、日后申请融资的话是必要文件,公司日后要申请融资的话,做账审计是必要文件来的,也是对于日后办理融资起到很有效的作用的。
三、如果办理,审计报告是有利的收入来的。
四、公司做账审计也有利于公司对账目进行有效的管理。
通常的做帐是公司成立后的12个月左右,即年审期间同时进行次账务处理。次账期一般建议选择在18个月以内(包括18个月)。做账审计一般需要1至1个半月的时间的。
做账审计是比较复杂和很多小细节需要去注意的,如果一不小心注意细节的话,就会出错的了,做账审计需要提供的资料:
一、银行月结单及对应的银行收付款通知书;
二、所有支出收据(包括本司开出及对方开出的收据);
三、所有(包括购货及销货、与公司经营有关的费用票);
四、所有协议、合同,比如:
1、购货、销货合同;
2、代收代付协议及相关人的身份信息;
3、协议及相关人的身份信息;
4、租赁合同及相关人的身份信息;
5、合同;
6、投资合同;
7、楼宇及土地买卖合同;
8、其他相关合同。
上面的合同都是有发生的才需要提供的。
五、如果有做工资,也是需要提供资料的,比如:
1、雇佣合约/聘书;
2、薪酬明细表一份,需列出每次支付薪酬的金额与日 期;
3、如通过银行支付薪酬,说明存入薪酬的银行账户资料;如以支票付款,则列出支 票号码、支票日期、支票付款银行名称;
4、已签署的收据或其他文件,以证实员工已收取薪酬;
5、个人身份信息,如、等复印件。
六、公司成立的文件(周年申报表、商业登记证等);
七、公司董事会的会议记录;
八、公司业务的简单描述;
九、固定资产清单及原始凭证;
十、以往账目及审计报告及计算表(适合不是次做账审计的公司);
十一、如果是单做审计,还需提供公司已完成的所有账目(包括资产负债表、损益表、试算平衡表、明细账等);
十二、还有其它相关。
根据香港公司法和税务条例的规定,香港有限责任公司要进行做账审计(无论是否盈利),并以相关文件的形式向股东,董事,税务局报告公司的财务状况。审核文件必须提交给部门。您的香港公司运营的合规性。
香港税务局不会开具统一,因此有必要您香港公司的税务信息是准确和真实的。香港公司的年度审计既是责任也是义务。
如果未按时进行做账审计,则会产生以下影响:
(1)银行帐户被冻结。由于香港银行对现有本地银行帐户的越来越严格,银行定期发出调查信,要求香港公司提交的年度审计报告。如果您未及时提交,那么您的银行帐户可能会被冻结。
(2)信誉受损。您的公司没有经过定期的审核和纳税申报,因此,在客户知道之后,这些年来积累的客户信任就失去了信誉。
(3)罚款与处罚。如果香港公司未进行税务申报,将被处以罚款。如果一直不处理,您将会被香港告上法庭并收到法院传票,严重者会被限制进入香港。
香港公司的做账审计过程是怎样?
顾名思义,做账审计由两部分组成:做账和审计。客户必须提供银行月结单,和其他相应材料。即资产负债表和利益表分类,并提交给香港的会计师进行审核。发出审计报告,发表意见结论,然后由香港税务局审查审计报告,这便是做账审计一套完整的程序和过程。
利得税报税表。
除非得到税务局同意延期,否则收到税表后三个月便要报税。若没有在期限内提交报税表,便属违法,并会受到惩罚。
新成立公司份财务报表可选择有18个月的财政年度,以后便以每12个月的财政年度,且选择的财政年度的日期不能超过18个月。一般的法定满数年度为3月31日,很少选择在12月31日(一般回国投资用途的香港公司为与国内的财政年度相互衔接多选择以12月31日为埋数基准日期)。
香港公司做账需要的资料
香港公司经营过程中做账报税是必须进行的业务,为了方便以及防止报税过程中有错漏,在经营业务过程中一定要保存以下这些单据。
1、银行月结单及水单;
2、销售,、合同;
3、成本,、合同;
4、费用,工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
5、其它相关文件,章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产。
香港公司应在什么情况下进行审核?
在香港成立公司后,无论其是否运营,都需要进行年查和税务申报,而申
报税
务的主要部分有两个:做账和审计。香港公司只能由会计师进行会计审计,并且只有香港执牌会计师才有进行法定审计与签署法定审计报告,并递交给香港税务局。
香港公司应在何时需要做账审计?
综合以上所述,就算因为某种原因导致被冻结了银行账户,还是一样需要进行做账审计的,当然了,如果公司不想注销还想要进行经营的话,被冻结之后也可以申请其他银行账户继续运营。
有客户因香港公司只开了一个银行账户,被关或冻结后导致没有公司账号可以使用,对公司的贸易往来为不利。可根据自身需求开立多个银行账户,以备不时之需。香港银行依旧欢迎企业,只要客户能向银行提供合法合理的资料。