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关 键 词：亳州年会策划服务
行 业：商务服务 展览/展会 活动策划
发布时间：2022-08-23
安徽俏佳文化传媒有限公司从事各类线上、线下活动策划、大型会议策划、发布会策划、策划、年会策划执行、展台设计搭建、舞美搭建、设备租赁等为一体的综合性会议服务公司。
安徽俏佳文化自创立以来，凭借技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为诸多企业提供过服务，我们赢得了业界和客户的高度赞誉 。
年会筹谋公司觉得收尾工作一定要做好年会音像质料的整理，这不仅是客户存档以备后续会议的工作总结，更是年会公司总结自身不足，长足开展的珍贵财产，正式核心团体漫谈会都会举行灌音、录像，一方面它们能够帮助改正记录质料，另一方面它们能够供应未与会的其他人员观赏、体验现场谈论内容。
会议活动策划的主要目的是使活动具有意义，为企业实现一定的目标。会议活动规划的要点遵循活动规划的原则，巧用活动策划的理由、探究活动策划的规则、熟悉策划书常见规范、注意活动策划的事项、明确活动策划者的素质。
1、与市场的全局性
会议活动策划，小到是一场客户感谢会议，大到产品推荐会、新品发布会、大型等，整个活动在公司里程碑上都既具有重要意义。活动策划应根据调性及市场定性去策划开展，而不是脱离整体调性单举办。
2、超预算的价值服务
每家企业的会议活动预算都有限制，作为规者和项目协调着，应该充分利用创意思维、市场资源整合，利用项目有限的预算，做到超预算效果，进行资源盘活，话题炒作，提升会议活动的传播和声誉。
3、严谨周密的项目进度表
项目正式开展前，制作项目进度表，有助于项目按照计划有条不紊地筹备，活动策划者在进行工作安排时，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，且制订好合理的、具体的完成时间。
4、细致的人员接待服务
活动现场嘉宾人员的接待、参会嘉宾的互动，很多组织者都容易忽视。
5、备用的活动应急预案
会议活动是一个系统性、组织性强的系统工程。
一个胜利的年会筹谋不能单靠一片面来实现，因此用户在选定筹谋公司时也会思量筹谋团队。团队的实际技术才气和筹谋才气能够经历少许有代表性的计划案例清楚地看到，筹谋团队也会筹谋出符合企业特性的性格化年会方案。用户能够查看过去筹谋的胜利年会案例，看给哪些大企业举行过年会筹谋，以及筹谋内容中是否有任何亮点会在年度会议上产生激动民气的效果。
年会筹备阶段
1、预算申请：尽早申请，走审批、拨款流程。
2、嘉宾邀约：确认嘉宾是否演讲。如有需要，可制作H5邀请函。
3、员工通知：如果企业员工较多，确认是否分批举办，明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页，年会流程通知、节目预告、现场游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。
4、员工评选：一般公司年底都有员工评选（现在比较流行在线投票）。
5、年会文件：视频类（企业宣传片、精彩花絮、员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（讲话稿、员工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖、背景图片等）；文档类（主持词等）。
6、物料制作、采购：按照物料清单，采购、制作。
7、节目征集、编排：面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。
8、现场彩排：一定要预留彩排时间，如有节目，安排一次带妆彩排。
本公司业务涵盖了包括调研、策略、设计、体验创新与推广等多个层面。我们基于消费者、市场及环境的深入洞察与研究，为时代背景下的成长提供周全设计与咨询解决方案。
