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关 键 词：益阳中专档案托管
行 业：商务服务 咨询服务
发布时间：2022-08-16
相信有很多小伙伴会觉得自己虽然在平时有听说过档案的重要性，但是使用档案的机会并不多，正是因为如此而导致很多同学会误认为档案对自己并不重要，结果等到他出现问题的时候我们才去着急处理，可是等到那个时候我们就算将档案问题解决了，很可能也已经造成了不可挽回的损失。
1、对于参加工作的同学来说，如果我们是在事业单位或国有企业工作的话，那么档案应该托管在什么地方，大家应该是比较清楚的，因为这些单位本身就具备人事管理权限，所以在我们办理入职手续的时候，工作人员往往就会告诉我们可以将档案保存在工作单位，那么为了让档案可以正常的发挥作用，大家必须按照工作人员的要求进行档案托管。
2、但是绝大多数的同学还是会在民营企业或外资企业工作，那么对于这些小伙伴们来说，在大家入职的时候，档案就无法保存在单位当中，但是在我们日常生活中需要使用档案办理一些重要的个人手续，因此我们还是需要将人事档案保存在正确的地方，因此对于这些同学来说，我们可以将人事档案保存在人才市场当中。
3、而现在随着社会的发展，大家应该会发现就业的方式变得更加的多样化，所以现在有不少同学通过互联网来工作，那么我们可能并没有与用人单位签署劳动合同，所以在这种情况下，大家的档案可以保存在人才交流中心或人力资源保障局。
人才市场档案托管流程：
1.持所需材料及本人，到当地人才服务中心档案管理窗口开具调档函；
2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、或)送取，严禁个人自带档案转递；
3.档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档。
办理档案托管需要准备一下次材料：
个人委托：本人或，外地在我市企业或社会组织聘用的，需持本人、劳动合同及近一个月缴纳清单。
单位委托：人事代理单位出具的存档介绍信；在市区属律师事务所工作的，需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。
档案托管到人才市场不仅可以保留原身份、还可以连续和并计算工龄，以后工作变动调档也是非常方便的。
另外需要提醒大家，去人才市场办理档案托管前一定要确保自己的档案是有效档案，像被拆开过的档案、档案材料补全、死档等，人才市场不会接受哦!
档案托管的具体步骤如下所示：
步骤一，先我们要申请托管所需要的资料，而托管所需要的资料有什么呢？有单位的代理，单位营业执照原件以及复印件，职工档案等等。我们所需要的资料是一件都不能少的，而且必须齐全，否则会影响我们托管的效率。
步骤2，其次是要灵活就业人员，个人代理，需要本人的，本，本人的一寸照片，还有本人的档案。到这里步骤2，需要本人的个人档案这个环节，小编给大家小编提醒下下，如果档案长期保存在自己手里面的话，就会使档案变成死档，直接失去效应，此时的档案是不能作为我们所需要的资料，而是要先将档案激活，方可使用。
步骤3，然后办理程序，就是有单位的代理单位提交营业执照原件及复印件等等。
步骤4，这一过程就需要工作人员进行审核，待工作人员审查无误之后，单位填写人力资源和社会保障事务代理合同。
步骤5，可以开始打印了，受理方打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤6，还有灵活就业人员，个人代理代理人员提出个人的书面申请材料，记住一定是书面的材料。而不是口头的，口头答应的属于无效依据。
步骤7，工作人员对申报材料进行审查，符合条件的即可办理就业认定登记表，人力资源和社会保障事务代理合同书。符合条件的就需要重新提交材料等重新申请。
步骤8，工作人员打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤9，代理人员凭灵活就业人员增加缴纳的社会保险费明细表，到社会保险服务中心交纳社会保险金。
1、如果是上班族来，人事档案肯定是需要根据自己的情况选择方便自己使用的方式保存，我们身边有很多人选择将档案托管在人才市场中，因为现在社会上很多企业是私企或外企，那么这些企业是没有档案保管权的，而我们又知道档案不可以保存在自己手里，那么人才市场就是的存放地。当我们把档案存放在人才市场后就开始计算工龄了，而且还不会影响我们的职位晋升，以及以后的正常退休和退休金。
2、如果是公务员、教师等，这类的人事档案就不是保存在人才市场，公务员的人事档案就是保存在所在的单位中，而教师人事档案会保存在学校或教育局中，因此像这样单位可以自己保存档案的工作，我们就应该把档案保存在单位中。
其实人事档案没有问题的时候，档案托管是很好处理的，但是有人事档案有问题的时候，人事档案托管相对要复杂很多，有很多时候并不是凭我们个人就可以解决的，需要第三方机构全优管家协助处理。
以上是档案托管的相关介绍，如果自己不知道怎么处理，可以找一家的档案服务公司，帮助自己解决档案问题，希望大家能够提升自己的档案意识，出现问题能够自己解决，不要拖拖拉拉，及时解决，免得要用到档案的时候再来解决。
