发布会舞台灯光音响搭建服务一条龙 上海音响租赁
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行 业：生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间：2022-08-16
一场年会活动的策划有哪些注意事项？
策划一场公司年会活动，其中的难处相信很多人都深有体会。下面这些注意事项，你在策划过程一定要多加注意。
一、 要结合公司类型，参与人数，的重视程度，今年的公司效益，活动经费，尾牙标准，年会性质，员工整体素质水平等。
如：有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布，纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息，头疼。有的喜欢狂欢的，活动是简单的一场中式聚餐，还是有其他活动来丰满等，还有活动场所年会规模和年会主题。
二、针对不同的情况策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大，确定了主题和场地，人数之后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演艺人员这一块，设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工，这些东西非负责人肯定是做不了的，要去演出公司租赁，你可以先确定了规模和效果后找他们看看需要哪些设备。
然后演艺人员主要包括主持人、演员、化妆师、导演等相关因素，当然可能还需要摄影摄像，这里面涉及一个问题，自己做肯定是自己导演了，那样的话你需要什么节目，是公司同事自己当演员还是请别人做，自己做的话你们要提前找演员，编排节目，串词，有些节目是很好搞定的比如唱歌，但是不能正常都唱歌吧，那就是演唱会了，其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难。
三、不是行内人，不做行内事;
所以如果企业预算宽裕的情况下，建议全程包给年会策划公司去做，省心省力，只要负责把基本信息提供给年会策划公司，接下来只需时时监督跟进即可。不管是节目内容还是形式编排都能够紧跟XX年度的热门话题，即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一样的新体验、新感受。
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对内容、现场平面图效果图、物料方案、预算方案的终确定。DE策划团队修改方案直至客户终的满意，用心服务每一位客户
精觉拥有的工程部，根据平面布置图、效果图，会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局，并及时跟客户反馈搭建进度
精觉执行团队人员组织会议讨论细节，并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排，保证活动顺利进行
对活动现场拍摄的素材进行后期剪辑并加片 头、片尾、字母及处理，后的视频交予客户审核并调整至满意，并对客户进行;对执行人员进行评估
年会是对过去一年的回首与总结，更是对新一年的期待与展望。活跃于热闹的年会氛围也是激励、鼓舞员工努力工作的一种。
年会大概包括以下流程：
1、主持人开场。
2、总结上年度工作；及下一年度工作展望。
3、宣布员工名单。
4、员工代表讲话。
5、颁奖。
6、主持人宣布结束。
在这个过程中注意各环节时间的把握，宣布获奖员工要把奖励高的放后面。各环节中间 可以穿插员工自行准备的文艺节目。
次合作是尝试 第二次合作是认可 第三次合作是习惯
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上海乔迁仪式活动策划现场氛围布置
为了能够使整体环境不单调，主活动会场周围以升空气球装点，使整个现场饱满。活动现场是此次仪式的压轴部分，因而准备工作一定要做到位。为增强本活动的寓意，主会场面向主干道，使来宾一进会场就可感受到本次活动的喜庆气氛。
1、横幅：悬挂条幅进行前期宣传。
2、彩虹门：门口安置一座12米跨度的彩虹门，用于点缀、引导主场气氛，且有引导路线的作用。
3、宫灯柱：彩虹拱门两侧各安置一个宫灯柱，与彩虹门相呼应，起到引导路线的作用，文字内容为：鸿犹大展 骏业日新。
4、升空气球：彩虹门两侧各设置3个升空气球（共6个），渲染全场气氛，
5、欢迎背景：在进门两侧布置欢迎背景板两块，以体现申通快递热情周到的服务宗旨，
6、彩旗：在门口一侧以及公司办公楼一侧的绿化带，插置彩旗，制造喜庆气氛。
7、指示牌：在活动现场设置指示牌两块，分别起到引导车辆停放及指引来宾步入主会场的作用。
8、背景板：主主题背景板，体现庄重、高贵、磅礴的气势，突出本活动的主题。
9、台：搭建台，在台及旁边台阶处铺设红地毯，保证台上所有嘉宾的视野开阔，同时在台四周铺设金布炫染整个会场的色彩，烘托欣欣向荣的热烈喜庆气氛，使会场变得绚丽多彩。安放音响、调音台及话筒，以保证会场音质清晰、宏厚；
10、签到处：在活动处设置签到处，包括帐篷、签到桌椅、台花、签到用具、胸花等。
11、竖幅：在公司主体大楼外墙体悬挂竖幅若干条，内容为各兄弟单位的贺词，以资庆贺，
12、来宾桌椅：在舞台下方排设置桌椅，后面延续安排椅子，供来宾就座。
13、礼炮：在舞台下方两侧前方，布置礼仪钢炮或安排人手持，在活动进入时释放，有助于此次乔迁庆典仪式锦上添花。
14、放飞小气球：在乔迁仪式时放飞，代表着全体工作人员对未来事业的美好憧憬及积极进取的精神面貌。
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2020年年会活动流程策划公司
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入场仪式：签到环节、迎宾、迎宾节目，微信签到上墙、微信 员工、家属背景板戒签到本上 红毯迎宾、礼仪给来宾颁发纪念品和奖券。
迎宾节目 乐队演奏：入场仪式签到环节：乐队演奏暖场、来宾可点唱。团拜会正式演出环节：乐队演奏串场表演。迎宾和串场节目 魔幻泡泡秀
播放2019年度企业文化员工活动视频播放2019年度企业文化员工活动视频背景板前员工及家属合影播制作：员工生日会、篮球赛、家庨日活动、团建活动照片动态视频，暖场环节播放。
节目亮点：员节目、第12期水瓶座员工生日会、员工家属少儿节目互动、节目设置奖励。
歌曲串烧
高层歌曲串烧开场，订制视频
融入公司企业文化
武术类节目
舞龙、少林武术、旗舞
光电节目
荧光舞、夜光蝴蝶、紫光手影舞
舞台剧
设计中心创意舞台剧
串场节目
二人传、乐队演奏、杂技等
光影节目
人屏互动节目（星空畅想，可加公司
LOGO戒标语）、影子舞蹈
开场、压轴节目策划：开场表演、致辞、业绩视频、压轴节目
互动游戏、环节：趣味游戏、微信戒人工
