长沙iPad签到系统出租 中大型企业的选择 免费演示
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行 业：商务服务 展览/展会 会议/会务
发布时间：2022-08-15
活动结束后，如果需要对本次活动的签到情况有所了解，那么查看并分析签到报表也是必要环节。鲸会务电子签到系统，在签到过程中会不新数据，活动结束后自动生成报表，省时省力。
安装了企微云会议助手之后如何开始使用？
会议前：提前预定会议室。通过会议助手可以在企业微信上进行会议室的查询和预定，以往企业申请会议室需要填写会议室申请单再找相关签字，才可以使用会议室，而微信预约会议室更加方便，随时随地不受限制。
2. 通知与会人员。会议助手有“一键通知开会”功能，可以快速发起会议，可设置会前10-30分钟的微信提醒，避免忘记或者错过会议时间。会议发起后，未反馈人员可通过微信一键提醒，已阅就代表参加，参会情况全自动统计，如不能参加会议的人员，还可在线提交请假申请。这样在开会之前，就可以知道会议人员的出席情况，以便对会议进度做适时的调整。
3. 发送会议通知。提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围，也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。相关资料提前送达，让参会者能提前熟悉资料，对其中的问题能提前发现，这样也能节约会议的时间，的讨论关键问题。
会议中：
参会人在报名后，信息进入系统，但到活动开始的这段时间，信息可能会有变化。而通过参会人管理，就可以轻松进行修改。报名一般会在活动开始前几个月开放，因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况，可以提前设置好活动通知，在活动开展前发送通知给参会者，可以避免这种情况。
对于大会这类规格较高的活动，往往会有外地的重要嘉宾前来参与活动。鲸会务电子签到系统，可以提前为参会嘉宾分配行程路线，从交通指引到酒店入住，都可以提供一对一的贴心安排，指引参会者顺利完成从会前准备到现场会议签到的环节，提高参会体验。
