榆林扫码签到软件出租 会议活动管理系统
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行 业:商务服务 展览/展会 会议/会务
发布时间:2022-07-06
现场签到更加简单
主办方通过短信的方式将电子票二维码链接发送给活动嘉宾,活动当天嘉宾只需出示含有二维码的电子门票,现场通过微光盒子或者手持机扫描二维码,扫完后,显示屏与嘉宾手机上都会弹出参会人员信息供工作人员和嘉宾核对,查看与出示二维码人员是否匹配,提升效率的同时也更加。
会议签到 操作方法
步:会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
第二步:我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。
第三步:会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。
第四步:会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。
第五步:嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。
现场入会更有保障
以往当参会人员到活动现场进行签到时,偶有出现遗失或误二维码凭证等情况,但31轻会活动管理系统自带活动小程序,活动嘉宾在只需要扫描一下小程序二维码,输入活动报名电话号码,便可进入小程序,查看自己的电子票。
如果在签到时需要验证,可以通过短信验证,所以非常实用。