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香港公司公证文件办理要先弄清楚我们的目的及用途！
香港公司的文件直接拿到国是无法使用的，在国内成立代表处都需要办理主体资内格的公证认证。那什么是主体资格呢?又如何办理公证认证手续?下面由易代通认证网小编为你解析香港公司主体资格公证认证-用于在中国北京市办理设立外资代表处相关流程
香港公司主体资格，也是能证明其资格的文件，一般指的是公司注册证书。在国内叫营业执照，其实都一样，是指证明公司依照当地法律成立的证明文件。
依据中国的关联法例及行政管理方面的规则，下列情况需要进行公证：
1. 香港公司预备在大陆建立中外合资公司、分公司或代表处；
2. 香港公司董事会抉择用于大陆时，须由中国司法部托付评判人进行公证；
3. 香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时，亦须公证；
4. 请求内地亲属来港久居或来港接收工业；
5. 预备在大陆建立个体工商户，请求核实“香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时，需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证；
6. 继承过程触及大陆产业，触及大陆的赠与、受赠事宜；
7. 在内地发生诉讼时，有必要为香港提交诉讼依据；
8. 根据大陆有关行政部门的需要，有必要对某些文件，事实或行为进行公证；
香港公司公证的流程（主要分三种情况）
1、香港公司文书在大陆使用（常见的）：如香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
2、香港公司的文书在海牙成员国使用：如香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
3、香港公司的文书在非海牙成员成员国使用（中国大陆除外）：
a、如果香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，还要做该国驻香港认证，之后文书方可在该国使用。
b、如果文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有，则需要将经过香港港高院加签后的文件送部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大认证
