要想真正取得展位搭建的成功，前期的准备工作必须依次落到实处，负责展位搭建的公司应该有所体会，因此会指派管理人员督促各个环节的进度。对于有意向订购搭建服务的客户而言，选择一家的搭建公司极其重要，能省却不少繁琐之事。
展位搭建前的物料购置务必以齐全为准，特别是生产周期较长的物料类别，建议提前完成订购，以免在展位搭建当天出现物料缺失的尴尬境地。负责搭建的人员要做好与其他同事的交流，及时钉对所需的物料类目，运送部门要抓紧时间。
展览馆展厅设计时要注意什么
1、展览馆选址以及功能区划分
展览馆选址要便于集散，而且交通、绿化、消防等配套设施要完善，现在比较流行的趋势是选在城市内或城市近郊交利的地区。
根据展馆主题合理布置各功能区，通过各功能区的有序组合突显展览馆的主题，采用动态的、序列化的、有节奏的空间展示形式，毕竟展览展示活动给人的不仅仅是物质上的享受，更重要的是满足人精神上的需求。
2、陈列室设计
展览馆基本组成有：陈列区，观众服务设施，藏品库区，技术用房，行政办公用房，学术研究用房和设备用房。陈列室是建筑设计的中心环节，设计要点是布局形式根据陈列内容确定，系统性要强。
展览的动线图，要有合理的游览顺序，参观路线要明确，避免迂回交叉。参观路线不宜过长，应适当安排中间休息的地方。陈列室应有良好的朝向，但要避免阳光直射展品。尽量避免馆内外噪声干扰。
创造良好的通风条件和安排通风设备。充分利用陈列墙面，使采光口不占或少占陈列墙面，以加大有效展览面积。
展台设计搭建的几点注意事项
一、需要考虑的那就是资金问题
在搭建的前期我们便要做好资金的预算，一个准确的预算不会让你在搭建时遇到资金上的问题。预算好资金交给展台设计方面就可以做出适合公司的展台。
二、考虑的就是时间
有了资金之后便可以开始动工了，至于动工的时间当然是趁早比较好了，可以有足够的时间完善和检查，确保一切都是完善的。
三、要注意环保的问题
现在人们越来越注重节能环保，在搭建的过程不免会产生一些垃圾，当然在拆的时候更加的严重，所以在搭建的时候就注意选择一些可以二次使用的材料，考虑到后期拆的问题，减少污染和浪费，这样在一定程度上也可以减少资金。
四、展台搭建重要的需要是安全的问题
展台一定要形体特和美观，但是我们一定要将安全一放在这些的首位，我们肯定是希望我们的展台可以让人眼前一亮，一些高技术的搭建一定要坚固，高空中的搭建一定要注意安全，搭建过程中搭建人员要注意安全问题，但是也要注意搭建成之后的牢固问题，避免会有坠物。搭建时的一些联接力量一定要够，为了避免一些意外的发生，我们可以使用一些系统组件，它在展台搭建时可以解决牢固和平衡的方面。
