合肥会务会议服务 安徽俏佳文化传媒公司
价格:面议
安徽俏佳文化传媒有限公司拥有会务服务团队,从前期沟通,策划,设计及后期执行,为您量身打造完好的会务解决方案!公司拥有一批素质强,尽职尽业,信守工作理念的队伍。
可以提供国内的视频会议通讯设备、商务会议设备、舞台灯光音响设备、会务设备等租赁服务...满足您的不同需求!
策划的核心要点
1、策划对象
任何企业、产品都不可能满足所有消费者的需要,它们只能获得一部分消费者的认可,只能满足他们的需要。因此,企业明确这部分消费者能有针对性地确定主题,从而提高宣传的实际效果。
2、诉求重点
这里说的诉求重点是指活动策划中突出宣传的内容。由于受时间的限制,活动的信息含量十分有限,如何在有限的时间内确定打动消费者,是活动策划的一项重点内容。
3、活动表现
具体地说,活动表现就是将广告诉求转化为可视、可听、可感,甚至可嗅、可触的具体实在的广告作品的过程。一个成功的活动策划往往是多种表现手段的综合运用。
4、广告媒介
广告媒介作为沟通广告主和受众群体的桥梁,在活动中发挥着重要作用。随着媒介数量与日俱增,媒介类型也日趋多元化。面对如此众多的媒介,如何有效地选择和利用、使其充分发挥信息传递功能、达到活动预期目的尤为重要。
活动会场注意事项
1、因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人海战术,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。
2、搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。
3、如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件。
4、如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在危险的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故。
5、服务一定要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,一定时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能把老客户维护住。
6、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场。
7、一定要与客户,灯光音响,还有彩排这些配合好,大家都是在一起做事的,为了长期合作,还是有的时候要压压自己的小性子,能尽量配合别人还是尽量配合别人。
会议中的安全隐患其实是很多的,所以会议公司就需要做好安保工作。提前检查好安全出口是否通畅、应急照明是否正常,检查好所有设备是安全用电的范围内。
检查好环境的安全后,在会议进行时要做好人员的登记工作,并且在会场的各个地方都要配备好安保人员来维持会议现场的秩序和安全工作。
在会议中,会出现很多的突况,所以会议公司在会议开始之前就要对可能出现的突况进行预测,并且做出相应的应急方案。
防止到时候出现突况时不能及时处理而造成一些损失,并且要保证应急方案不会影响到会议的正常进行。
活动环节的策划:
活动环节是年会重要的一个环节,也是策划公司拿手的环节,年会的必要项目如下:主要演讲,员工奖,才艺表演,互动游戏,等。
一些大公司将邀请一些名人或明星参加(高预算)。在此基础上,我们在整个企业年会活动策划中发挥创造力,使活动更加精彩。
活动所用到的各种设施非常多,不同的节目需要的道具及服装都不一样,舞台的装饰及光灯或各种电器音响设备等,这些都是成功年会的用品对年会举办也起着举足轻重的作用。
策划公司也会提供一些性的器具租用服务,可以免去企业四处购买或筹备的辛苦。年会活动策划是一项很系统、细致的工作。
公司秉承"客户至上、服务为本、质量取胜"的经营理念,"以产品为导向、以诚信求发展",专注于商务会议,我们的服务领域涵盖:会议服务、大型活动策划、会议设备租赁服务、会议礼品制作等,同时我们还提供会议配套的商务服务。