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办公室文件柜保养的基本常识：1、柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。2、柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。3、使用正确的方法开1锁，以避免锁体损坏。4、开关柜门、抽屉时要轻开轻关，密码锁文件柜，避免猛烈撞击。5、不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划归体表面。
文件柜的油漆层如何维护1、沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。2、漆好的文件柜严禁用塑料布或报纸长期覆盖，以免漆膜发粘、失去光泽。3、开水杯、热饭锅不要直接与涂饰面接触，应该使用衬垫，以免烫坏漆膜。4、文件柜的漆膜损坏处应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。5、应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。6、油漆涂刷干燥后的文件柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。
不同材质的文件柜摆放位置也是大有说法的，木制文件柜，外观大气，文件柜，常放置于或高管的办公室中。普通的塑胶文件柜，多用于摆放文件使用，常用作文件架，但它承重能力低，文件柜多少钱一个，不适宜放置重物。而钢制文件柜作为我们平时经常使用到的一种文件柜，是保存文件的一把好手。在放置办公文件柜时，注意要轻拿轻放，搬运时不要拖在地上，同时注意与墙面保持一定的距离，办公文件柜，防止紧贴墙壁划伤文件柜表面。办公文件柜的放置是在干燥的地面上，可以防止受潮，同时禁止和一些具有酸碱性的物质接触，防止文件柜被腐蚀。
