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使用复印机时要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。当复印机面版显示红灯加碳粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加碳粉不及时可造成复印机故障或产生加碳粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉，否则会造成飞粉、底灰大，静安区小型复印机区别、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，静安区小型复印机区别，实际的复印量还不到真粉的2/3，静安区小型复印机区别。使用前应该打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。静安区小型复印机区别
根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。市面上的复印机大多数为模拟复印机。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等—系列优点。根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10-30份，中速复印机每分钟可复印30-60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。绝大多数的办公场所只是配备中速或低速复印机。宝山区高速复印机厂家租赁复印机您无需承当采购复印机的昂贵费用，折旧风险，设备老化后的处理问题，固定费用的付出和运用期限。
使用复印机时如果出现输出样张图文左右深浅不一，可能是墨粉将用完；充电电极丝或充电辊污染；转印电极丝或转印辊污染；反射镜镀膜局部脱落。出现输出样张图文中出现上深下浅现象，可能是转印电极丝污染；墨粉型号不对应。出现输出样张图文上下有规律的深浅不一，可能是感光鼓局部疲劳；充电、转印辊电极接触不良。出现样张纵向出现有规律的白斑，可能是感光鼓局部油污；充电辊局部破损；定影辊表面局部破损。出现样张纵向出现有规律的黑斑(点)，可能是感光鼓表面光导体被击穿或有伤点；充电辊电离膜破损；定影辊表面氟膜有伤点（缺陷颜色略浅）。出现样张上出现无规律黑点时，可能是墨粉中有杂质；硒鼓组件内废粉白止回片变形或破损；墨粉白漏粉。
在使用复印机时还有注意，由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用等有机溶剂擦拭。在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件(如：清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于提供)由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。小心地清理废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。数码复印机是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理。
中档功能型复印机，性能：性能基本同于中速办公型，但此类型复印机可实现双面复印或双色等特殊功能，以此节约纸张提高办公效率，或达到用户的特殊文印要求，复印速度一般在25到35张。适用场合：对复印机的速度和各项功能都有较高要求的办公场所，要求复印机具有双面功能。性能：复印速度快，在50张/分以上；稳定性高；功能齐全；承印量大；带有液晶显示屏，全部为柜式一体且配有自动双面送稿器及分页器，适用场合：大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心，维修中心，资料室等月印在此万以上的场合。复印机的速度越快，磨损就越快。崇明区复印机供应
根据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种。静安区小型复印机区别
在管理方面，购买复印机的话需要专人去管理和操作，否则出现问题后会影响办公。而选择租赁的话，租赁公司是有专业的人员，能够给客户提供专业的服务。一旦机器使用过程中出现问题了，那么租赁公司可以远程指导你修理设备，或者直接上门检修设备。在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。静安区小型复印机区别
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