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在考试来临前需要准备大量的考试卷，若考试卷是一张，只需点数罢了。但是若考试卷是两张以上，装订成百上千份，对每一份考试卷都需要计数，需要投入很多人力，浪费了时间。目前在文具加工行业，面对客户对产品的多样性以及丰富程度的要求，产品价格竞争非常激烈，而人工的劳动成本又在不断上升，企业都在尽可能地想办法提高作业效率， 以降低劳动成本。虽然国外已经有点数机，其原理是通过真空吸附纸张区分张数，产品表面必须平整，针对产品要求比较高，使用在普通的纸张上，例如考试卷上成本较高，因此目前在考卷装订时仍采用人工点数。人工点数不仅劳动强度大，容易出错，而且效率低，是手工包装作业的一个瓶颈。
尤其是试卷数量庞大，考试规模比较大的时候，试卷都是以万为单位计算，如果人工整理计算，很容易出错，点数机在此便可以发挥它的作用，而且学校的考试每个月都会进行考试，点数机在学校的使用频率也是非常高的，为此一台合格的点数机可以快速方便的解决学校考试试卷数量的问题。
1.点数机可以对任何材料和任何厚度的纸张都可进行准确和高速计数 ，其中包括打印用纸，复印纸和涂料纸。
2.方便的触摸屏操作: 除了自动启动功能外，点数机也可在按下操作台上的启动按钮时开始数纸。数纸操作在数完纸时自动停止。
3.具有多种功能，以满足广泛的数纸需要: 点数机装备有便捷的功能来满足用户的不同应用，除了标准数纸模式之外，还有随机纸签插入功能，可适应不同数量的纸张进行标记插入；
纸张数目的清点在印刷行业以及文具加工等行业中非常重要，而目前的纸张清点工作通常为传统的人工计数进行点数，如果能普遍用点数机代替人工操作, 将可以大幅度提高数纸效率和准确性。
人的一生会经过很多大大小小的考试，特别是在学生时期，但是考试所用的试卷却成为了一个难题，人工点数的话可能会错点漏点，如果数据太大的话人工点数会出错和漏记。而点数机的出现成为了我们的福音，点数机错点漏点都会有警报，而且可以长时间进行工作，工作期间不用停止休息，并且点好的产品整理得很好，人工点数有时为了赶时间并不会井井有序的整理摆放。
