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庆典活动前有哪些准备工作和哪些注意事项？
1、设置签到处 签到处一般都会设置在活动现在的入口，方便宾客前来登记，在此签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作，包括收取邀请函、要求宾客签字、发放胸牌及庆典资料礼品等。
2、设置好衣帽存放间及宾客休息室 庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，现场就需要举办方设置好衣帽存放间和工作人员，铅山县活动策划，方便客户及时找到存放的衣帽。同时要设置好休息室，可以给宾客提供一个休息场地，同时给宾客之间提供相互交流的机会，在此工作人员要尽量把休息室打造的休闲舒适些。
3、庆典活动一般都是比较正式的场合参加时要注意自己的言行举止，首先要做到准时，其次在活动期间尽量不要大声喧哗。要配合工作人员维持活动现场的秩序。
如何正确地策划和执行年会庆典
1、年会策划目的明确
无论举办何种会议都有其目的性，年会也不例外.公司在做年会策划执行方案时，应有长远的眼光，明确举办年会要达到的目的或所想取得效果.根据明确的目的选定活动主题，能更直接的达到所要展示的效果，因此，明确目的是年会策划执行工作中的一项基础环节.
2、策划执行要思绪清晰、注重细节
年会的策划执行需要策划团队具有清晰的全局意识，较高的综合素质能力，这样才能注重到年会策划工作的方方面面.
比如，年会各项活动次序的安排工作，哪个节目在先、哪个节目在后，节目与节目之间的串场安排也要做到精心策划，更能流畅的呈现给观众，取得更好的展示效果，又如现场的设备设置要细心检测，如灯光、音乐直接关乎节目的舞台效果，对年会举办所要达到的效果也是不可忽略的细节因素.
3、策划执行分工明确
年会方案策划完成后，重要的工作就在于方案执行，而方案执行的结果的好坏主要在于人员分工是否明确.
明确的分工能够保证年会的各个环节有序的开展，包括入场签到、接待、开幕、工作汇报、文艺汇演、聚餐等各项环节都需要安排明确的工作人员进行协调工作，这样才能保证年会现场的秩序，通过精彩的年会展现公司的文化底蕴，让全体员工能够直观的了解公司文化，充满信心及斗志，大型活动策划，为公司未来的工作打下坚实的基础.
庆典活动策划需求留心什么？
1、庆典活动要当令举办
活动不是随意想起来就举办的，而是要找好机遇，选好机遇，有利的机遇能很好地促进活动的进行，行进活动的作用，比如举办节庆活动，就必须要在节庆期间举办活动，不然就失去了节庆活动的含义，产品活动策划，取得的关注会大大下降，所以要留心当令举办。
2、庆典活动策划办法要有构思
小编以为构思始终是活动的，是活动取得成功的要害，所以在进行活动策划以及活动设置的时分，要超卓构思，在活动办法，节目类型等方面要异乎寻常，这样才调有很好的吸引力，才调使活动吸引人，才调取得成功。
3、活动体现目的性
必定要发挥活动的重要作用，发挥活动的效能，主办方必定要从上到下都重视起来，特别是公司重要领导，招商活动策划，公司高层必定要重视起来，只需领导重视了，那么员工等才调重视，才调起到应有的作用，不然很简单使活动沦为走过场。
