展览的基本要素：
一是参展主体，即参展商；
二是经营部门或机构，即组织者；
三是展示场所，即展览馆或展览中心；
四是展览服务商，如搭建商；
五是参观展览的观众，观众的组织可以分为组团参观，即VIP观众和普通观众两种。
展位搭建前的物料购置务必以齐全为准，特别是生产周期较长的物料类别，建议提前完成订购，以免在展位搭建当天出现物料缺失的尴尬境地。负责搭建的人员要做好与其他同事的交流，及时钉对所需的物料类目，运送部门要抓紧时间。
展览设计公司在展览工厂就制作好搭建结构，然后直接拿到现场进行结构拼装，展台搭建的结构拼装中需要十分注意展台的安全性、牢固性，确保展会布置搭建的每一个拼接的节点稳固 ，避免展会布置搭建方案在开展期间突发坍塌等不好事故发生。
展会搭建需要注意的几个步骤
在选择展会搭建公司的时候，一定要选择一家度比较高并且有着丰富工作经验的公司来进行展会搭建，如果搭建的比较好的话，那就能吸引更多的客户了解产品，并且所设计出来的展台会比较特，不是那种比较厂家的展台没有新意，展台的目的就是为了吸引更多的客户。
在展台的主体结构搭建完成之后，就需要准备展台其他的搭建材料了，因为展会的时间并不是很长，需要在较短的时间内搭建好，其他材料应该在提前就准备好，而且有的材料在短时间内是无法制作完成的，所以一定好把前期的准备工作做好，不能放过任何一个细节，细节决定成败。
在选择好材料之后，就需要对展台的高度与形状做出决定了，需要满足客户的需求，展台既要保证美观又要保证展台的安全性，所选择的材料一定要是比较的，如果选择劣质的材料，那将会对展台的形象大打折扣。
