展览的基本要素：
一是参展主体，即参展商；
二是经营部门或机构，即组织者；
三是展示场所，即展览馆或展览中心；
四是展览服务商，如搭建商；
五是参观展览的观众，观众的组织可以分为组团参观，即VIP观众和普通观众两种。
展位搭建前还应做大致的成本预估，毕竟客户的预算是有限制的，如果出具的数目远远超出客户的设想，则有必要重新梳理展位搭建的每个环节，降低一些不必要环节的费用。建议在预估过程中，要将所有能想到的内容都填充进去，防止有所遗漏。
展览的具体流程是怎样的
一、 首先主题要突出，特色鲜明有吸引力
一个明确的主题从一方面来说就是展览的焦点，从另一方面来说就是我们要使用一些合适的色彩、户外广告、设计图表和布置等，让展厅设计突出主题、突出焦点，而焦点的选择也正是应服务于展出展览的目的，通过位置、布置、灯光等手段来突出展览展厅里的重点要展示的展品和工艺等等。
二、 展览前的宣传工作要到位
众所周知，一个被举办的展览展会设计是为了实现参展商的主题产品的推广，从某种意义上来说，展览展会也就是为了实现参展商公司经济效益的取得，而且展览展会推广的必要性随着展览业的不断发展，展览展会之间的竞争也是越来越激烈了。
三、包装箱的存放工作
在展览开始之前，主办方和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱，包装木箱以及一些剩余材料，为了展览馆整体和展位局部的整洁统一性，这些东西会被统一存放在一个的仓库，也就是说，这些剩余材料什么的参展商公司在结束展览后仍然是可以自行取走的。
一个展会展位搭建的时间过程，通常分为设计、报图、展会展位展台搭建，首先是设计方案，应提前沟通好自己要设计的样子，如展位开口，艺术灯光，属于企业的展台风格等，展览展台搭建公司也会有一个思路，确认好设计方案后，看设计图的结构是否合理、牢固、安全，也能确定时间的安排情况，然后就是报图，不一样的展会，报图时间也不一样，但都尽量应提前提醒展览公司报图，超时会收多加费。
展会展位搭建时间应提前沟通好，何时能交工，展品什么时候能进场摆放，以确保一切正常运行。另外还有关于展览展台搭建环保的问题，展会展位搭建的材料应符合国家临时性建筑材料的用法标准，不可为便宜而在展览展台搭建使用一些不合格的材料，不合格的材料带来的安全问题可能会有，建筑整体的强度、刚度、稳固度。材料应使用无法易燃的材料。提前做好系统组件，然后再去展会展位搭建，会节省大笔时间。
