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移动密集架首要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密关闭、空间利用率高、存取便当的长处。密集架的用途已不只是局限于档案资料的贮存。先要让它远离阳光，比如说可以在窗户上安装一道透光的白纱帘，这样既可以遮挡住强烈的阳光，也不会影响室内的光线，可以买一些清洁蜡，将清洁蜡倒在一块柔软的干布上面，用布轻轻的擦拭褪色的地方，每天这样擦拭一次，差不多一个月就可以得到改善了。将牛奶烧开倒在水杯里，开启密集柜，在柜中垫上多层报刊或是几片布（以防盛牛奶的壶底高温烫成印痕），把牛奶盘放到柜中，关严柜子门，几小时后木柜里的异味便可以消失，需要留心的是，把牛奶拿出去后应将铁皮柜摆开晾一会，以防热牛奶的蒸气停留在铁皮柜内产生湿气。
用沙布包50克荼叶放进铁皮文件柜，一个月后取下放到太阳光下曝晒，再装进沙布放入木柜里面，不断使用，也可除掉铁皮柜异味；用整齐的薄布蘸上荼叶水或是焯过蔬菜水果的水将密集柜擦拭一遍，之后再用干纯棉毛巾将上边的水份稀释液擦干，不但可以使家具的异味变弱，并且可以使家具外表越来越明亮且不容易掉漆。温度湿度智能处理模块，密集架生产厂家，无需人为记载，并主动提示密集架表里温度湿度，确保达标；每列密集架安装液晶闪现屏，闪现架内相关信息。电磁保护：密集柜还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。
其次是潮湿和闷热，夏天除了气温变高，偶尔还会下雨，这样的话整个环境变得十分湿热，对于密集架这种喜欢干燥环境来说，很难受得了这种感觉，自然也就变得乌黑颜色了。大部分密集架在这个季节都会得黑腐病或者是其他的表皮，也正是因为这种又闷又热的环境给了生锈繁殖的机会。电脑操作的方式非常简单，在计算机上通过密码权限进行密集架操作，在计算机的操作界面上，先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，然后再到计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开，关闭则同理反之。
