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昌泰保安接听电话的标准:
三声之内接听; 接起电话,先问好,报部门名称,语气温和、亲切。 通电话时,手旁随时准备好笔和纸,记录对方所要讲的重点,待对方讲完时应简单复述一遍以确认。 通电话时,若中途需要与他人交谈,先要说对不起,并请对方稍后,同时用手捂住话筒,方可与他人交谈。 当客户问询或查询时,尽量避免使用:“也许、可能、大概”之类语意不清的问答,不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客户明确的回答。 当有人找或所找的人不在时,应说“请稍等”或“她现在不在这里,请留下您的电话或留言转告”等礼貌作答。
通话完毕,应礼貌道别,并待对方挂上电话后再挂。
接听电话遵循的原则:(1)、职位高者先挂 (2)、主叫先挂
1.认真做好公司的防火、防盗、保安工作。
2.认真做好的安全监控工作。预防各种事故和事件的发生。
3.值班人员要做好电话记录,化工厂区保安,做好上情下达、下情上报工作。
4.值班期间,滁州厂区保安,不能脱岗,认真值班。全天24小时要确保有人在公司值班。
5.工作中发现设备出现故障要立即报修,对报修时间、维修结果做好记录。
6.值班人员要做好值班记录,重要事情要有书面记载。做好交接班等有关工作。
7.值班人员要坚守岗位,不得擅离职守。提高警惕,做好值班期间的工作。有重大问题必须及时向上级报告。违反值班制度,视情节追究相关责任。
8.值班期间要保障电话或者通讯联络畅通,厂区保安巡逻,保证上级的指示能够正确及时的传达。必须有人坚守电话,并对电话做好记录,保证来电有人接,有记录有反馈。
9.值班人员要恪尽职守,严格遵守值班制度规定,规范自己的行为。在值班期间严禁私自外出,需要外出的一定要请假,并且找人代替。值班人员吃饭的时候必须保证一人在岗守候电话。
厂区保安对厂商人员及货物,车辆的管理规则
1.厂商需入厂洽谈,应在门卫室办妥登记手续并经受访公司部门同意才可入厂。
2.来宾车辆进厂须按规定停泊在公司规定的地方。
3.货运车辆进入厂区时,附近厂区保安,需出具送货证明并办理入厂手续,保安方可放行,并通知仓库保管部门。
4.厂商货运车辆进出公司时,应出具物品放行单,并清楚填写需放行物品的名称,数量,规格等,并有承办人或部门主管签章,保安人员查验一切合于规定后,方可为其办理出厂手续。