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关 键 词：湘阴个人档案托管
行 业：商务服务 咨询服务
发布时间：2022-04-17
有些东西同学在从学校毕业的时候，可能当时不知道档案保存在什么地方才是对的，而又为了防止档案出现问题，所以会选择将其取出来自己保存如果当时，如果当时工作人员并没有告诉大家档案正确的托管方法，那么很可能就会导致档案一直存放在手中，直到大家有知道了档案正确的托管方法之后，才想着去处理。
1、按照档案法的规定，大家的档案是不能流入到个人手中的，否则就会出现失效的情况，而且就算手中的档案没有失去作用，在接下来的使用和办理相关手续的过程中，也很可能会被工作人员拒收，因此我们处理的问题就是手中档案是否保持有效。
2、有些同学保存在手中的档案很可能已经失去了作用，那么我们就必须找到问题的原因，然后将其解决，由于一些小伙伴可能会将档案保存在手中的时间过久，所以造成了档案失效，因此在遇到这种情况的时候，大家可以前往当地的人才市场办理激活手续。
3、但是如果大家发现手中的档案袋出现了破损的情况，那么大家就必须将档案交到工作人员那里进行审核，只有工作人员确认大家档案保持完整的情况下，我们才可以将档案重新密封，然后再办理托管手续。
4、虽然说我们将档案问题解决了，但是在托管的过程中，大家还是需要提前与档案机构的工作人员联系了解手中档案是否能够办理托管，因为绝大多数的档案机构是不接受个人手中的档案托管，在这种情况下大家很可能就不知道应该如何去解决问题了。
档案托管的具体步骤如下所示：
步骤一，先我们要申请托管所需要的资料，而托管所需要的资料有什么呢？有单位的代理，单位营业执照原件以及复印件，职工档案等等。我们所需要的资料是一件都不能少的，而且必须齐全，否则会影响我们托管的效率。
步骤2，其次是要灵活就业人员，个人代理，需要本人的，本，本人的一寸照片，还有本人的档案。到这里步骤2，需要本人的个人档案这个环节，小编给大家小编提醒下下，如果档案长期保存在自己手里面的话，就会使档案变成死档，直接失去效应，此时的档案是不能作为我们所需要的资料，而是要先将档案激活，方可使用。
步骤3，然后办理程序，就是有单位的代理单位提交营业执照原件及复印件等等。
步骤4，这一过程就需要工作人员进行审核，待工作人员审查无误之后，单位填写人力资源和社会保障事务代理合同。
步骤5，可以开始打印了，受理方打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤6，还有灵活就业人员，个人代理代理人员提出个人的书面申请材料，记住一定是书面的材料。而不是口头的，口头答应的属于无效依据。
步骤7，工作人员对申报材料进行审查，符合条件的即可办理就业认定登记表，人力资源和社会保障事务代理合同书。符合条件的就需要重新提交材料等重新申请。
步骤8，工作人员打印人力资源和社会保障事务代理手册。
步骤9，代理人员凭灵活就业人员增加缴纳的社会保险费明细表，到社会保险服务中心交纳社会保险金。
一、档案托管在什么地点才更安全
1、如果没有合适的工作或者是创业或者是在私企，可以将档案托管到人才中心或人才市场才是比较好的选择。地的人才中心或人才市场是比较好的选择。
2、如果毕业以后打算考研或考编、考公、升学，可以将档案暂时托管到学校，这样也方便我们在找到了自己今后的发展方向后再决定档案的去处，在两年择业期内我们将档案转递出去就不会受到不良影响。
3、除了学校、人才中心、人才市场等地外，国企、事业单位、央企等单位也具有档案保管权，如果是在这些性质的单位工作，我们可以把档案托管到单位，方便我们日后升职加薪、计算工龄等。
二、档案托管需要注意以下几点：
1、我们在私企工作，想把档案托管到人才市场或人才中心，在办理档案托管手续时，还需要提供自己与工作单位所签订的劳动合同和缴纳的。
2、我们需要登记自己的号码，带上自己档案现有单位工作人员所出具的交接凭证和交接。
3、我们在转移自己的档案时必须要走机要通道，千万不能将档案拿在自己个人手上去办理托管手续，根据我国档案管理规定，个人手上所持有的档案任何机构和单位都不会接收。
4、我们在托管自己的档案时也可以委托他人处理，可以选家人、朋友或的人事代理机构帮忙处理。
1、正常情况下大家是不应该有机会接触到个人档案，因为我们的档案从学校毕业之后就应该保存在相应的档案机构中，可是在我们转寄档案的过程中，有些工作人员可能会把档案交给同学们自己去处理，于是就会造成一些小伙伴误认为个人档案可以存放在手中。
2、为了让大家的档案能够在以后参加工作之后能够正常的发挥作用，我们必须将档案按照自己的工作情况去选择托管方法，但是不管我们参加什么样的工作，大家都不能将个人档案保存在自己手里，否则将很容易出现问题。
3、如果我们是在国有企业或事业单位工作的话，那么大家应该会从工作人员那里得知自己所在单位是具备档案管理权限的，所以在这种情况下，我们往往会选择将档案保存在工作单位，这样不仅仅是为了保证档案的有效性，也是为了在以后工作期间不会因为档案的原因而受到影响。
4、可是绝大多数的小伙伴并不是在这些单位中工作，所以自己所在的单位就并不具备档案管理权限，在参加工作的时候，工作人员也不会告诉我们应该将档案保存在什么地方，因此在遇到这种情况时，大家其实可以将档案保存在人才市场。
5、还有些同学可能认为在我们没有参加工作之前，可以将档案临时保存在手中，这样的想法其实也是错误的，在我们没有参加工作的时候，大家可以将个人档案保存在人力资源保障局或人才交流中心，这样就可以在我们参加工作之后，让档案正常的发挥作用。
档案的托管是非常重要的，在托管个人档案之前，一定要先了解档案的托管流程，我们的档案如果是死档的话不能托管，而且自己也不可以带着档案去托管，否则会被拒绝接受。如果在托管档案的过程中遇到了档案拒绝接收的情况，那么一定要去激活自己的个人档案，激活后了再去托管，或者是直接找全优管家档案服务公司来解决。
