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关 键 词：涟源自考档案在自己手上
行 业：商务服务 咨询服务
发布时间：2022-04-16
当我们从学校毕业，学校就不会帮助我们保管档案了，保管档案就成了我们自己的事情，可是绝大部分的同学根本不知道如何去保管自己的档案，于是就会出现一些同学在毕业之后，档案还长期留在自己手上的事情，发生这种情况，如果不能及时得到处理，对我们的影响是大的。
档案是不能自持时间过长的。这主要还是因为档案的性质，档案是每个人非常隐私的文件并且它明显的特征就是真实性和私密性。档案一旦放在自己手中的时间过长，根据规定档案就会自动变成死档。但是，短时间内的档案自持是没有问题的，相信大家都经历过，在高中毕业之后，大家在毕业之后学校会通知大家拿着自己的录取通知书去学校拿取档案。
然后等大家上大学的时候又会把档案交给学校。其实这也是短时间的档案自持。这个时候肯定有人会问，那么档案自持多长时间会变成死档呢？根据相关的规定，每个人的档案在自己的手中都不能超过两年时间，超过两年档案就会死档。所以说，大家的档案是不能放在自己手中的。
档案可以托管到这些地方：
1、对于那些刚刚毕业的学生，小编是建议大家把自己的档案存放在自己毕业的学校。总的来讲，就是在毕业学校办理延缓就业的方式进行存放。但是，大家需要注意的问题就是，档案存放在毕业学校是有时间期限的，一般不能超过两年时间，超过两年档案会打回所在地。
2、如果大家毕业之后，找到了工作单位，并且自己的工作单位也具有档案接收权。那么大家就可以把自己的档案放在自己的工作单位。放在自己的工作单位是有很多好处的，可以说只有好处没有坏处。
3、还有一种档案存放的方式就是，大家把自己的档案放在所在地的人才交流中心。人才交流中心一直以来都非常深受广大民众的信任，可以说每年都有很多的人选择把自己的档案托管在人才交流中心，放在人才交流中心也是档案存放当中比较好的选项，一般情况下档案放在这里是没有任何问题的，大家可以放心的去所在地内的人才交流中心办理档案存放。
一、档案留在自己手上会怎么样
1、如果在政审之前大家将档案留在自己的手中，要废很大的精力才能将档案的问题进行处理，我们将档案留在自己的手上可能是因为不了解这样存档的坏处。
2、在存档时间超过两年之后档案就会直接处于死档的状态无法进行使用，其中所有的材料都会失效。
3、我们将档案留在自己手中的时间一旦超过两年，不只是自己目前的档案成为了死档，而且在这两年间相关的一些档案材料都没有进行归档处理，我们还要去补办这期间产生一些重要材料，放到档案袋中作为和依据。
4、现在大家将档案拿在自己的手上后带来直观的影响，就是在工作中无法档案的手续，自己也无法参加考试。
5、把档案留在自己手中时间久了之后，大多数人会发现自己缴纳或者是在今后办理出国办理生育相关手续的时候都会遇到阻碍。
二、我们应该如何处理放在自己手中的档案
1、如果我们将档案留在了自己的手中，那么大家一定要及时的辨别自己存档会给自己可能造成的一些影响。
2、是将档案立即提交到当地的进行审核，看看档案中是否有材料的缺失，如果档案中并没有材料的缺失，那么我们只需要提供自己的个人与普通高等院校毕业生的身份去办理激活单的手续。
3、如果档案中有材料的缺失，那么大家就必须要根据自身的实际情况准备个人、等相关文件，再去申请一份档案遗失，将自己缺失的档案材料重新进行补办，，再按照档案管理规定进行存档。
1.由于档案保管在自己手中容易失效，且此类档案无法办理保管手续，因此工作人员为了避免麻烦，往往会拒绝保管此类文件。
2. 而且大家要知道，按照《档案法》的规定，文件转发的过程应该是公开对公开的，这也意味着我们拿文件去办理保管的时候，很容易被拒绝 由工作人员，所以当我们遇到这种情况时，我们可以委托学校或工作单位帮助您转发文件，但如果这些地方不能帮助我们解决问题，那么您委托的档案服务 组织帮助我们在档案组织中托管档案。
3. 如果您的档案在您手中已经失效，那么我们必须解决档案问题，才能办理保管手续。 文件失败的原因有很多，一定要根据自己遇到的情况选择合适的解决方案，这样可以节省很多时间。 不过，大部分小伙伴的档案由于长期自行保管档案而失效，所以遇到这种情况，可以将档案交给人才市场，办理激活手续。
4.生活和工作不能出具相关。 生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具，比如：档案保管证、审查证等，如果档案在个人手中，这些是办不到的。
5.影响公务员、事业单位、国有企业、企业等单位的审查。 进入公众参与单位时，需移送政审档案。 它将无法完成审查工作。
6. 影响北京、上海、广州、深圳的。 在一线城市，所有的家庭都是有积分的。 在结算前，需要对文件进行调整以供审核。 如果档案不能按时完成审核，就没有办法解决。
档案在自己的手里，先需要查看个人档案所处的状态，然后再具体问题具体处理。
1.先检查外观---档案袋是否有破损、拆封、原来的盖章是否依然明显，如果档案袋有问题的话，是需要重新对档案进行改派、补办、激活，等到档案处于正常状态，才可以放在人才市场或者单位保管的。
2.对档案进行实质性的检查，即个人档案是否处于正常状态，这个我们个人是看不出来的，可以去人才市场，找相关工作人员处理。如果确实需要办理档案激活的手续，咨询一下相关单位需要携带的资料，以及办理档案激活的具体流程。这里的相关单位可以是学校，也可以是单位，或者档案托管中介机构。如果是从原单位离职导致档案回到自己的手里，且单位有档案管理资质的话，可以将档案袋交给单位，让他们重新密封，走档案的调出手续。有的是毕业之后档案从学校交到个人手里的，可以去母校打听一下是否还能对档案进行改派手续。如果学校和单位都不能帮你的话，那就只能委托中介机构办理了。
3.如果档案是刚放在自己手里不久，且个人档案处于正常状态，就可以直接委托相关单位办理档案存档手续了。记住，人才市场是不接收个人递交的档案的，所以一定要找单位办理的。
其实个人保管档案没有一点好处，相反有很多的风险，还会缺失个人持有档案期间的档案资料，而且现在很多地方人才市场都取消了档案托管费，大家一定要将自己的档案放在正确的地方保管啊。
如果真的遇到了一些档案问题，像档案存档困难，找不多可以存档的机构，或者档案补办、激活流程太复杂，补办的资料也太多了，这些都是可以找档案中介机构办理的，这里小编想推荐一下全优管家人力资源，全优管家是一家的档案服务机构，有档案相关的问题，可以咨询全优管家人力资源的老师。
