协助申请 有序取证 深圳FSC认证 森林管理体系认证
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关 键 词：深圳FSC认证
行 业：商务服务 认证服务
发布时间：2022-04-14
1.目的：
对FSC材料及产品进行贮存、收发管理,确保数据准确,标识清楚，追溯无误，避免混料的情况发生。
2.范围：
适用于FSC材料及产品的仓储管理。
3.权责：
3.1仓库部：负责FSC材料的收发贮存管理，并建立FSC帐户。
4.定义：无
5.作业内容：
5.1收料作业
5.1.1 FSC材料依照送货和单据，记入《FSC原材料出入帐》，要保持账目清晰，不得擅自涂改。
5.1.2签收后的物料，放入FSC相应声明区域，若的物料，须派专人搬运，确保在搬运过程中不会损坏物料。
5.2物料发放
5.2.1仓管员按经审核的《领料单》要求，核对物料规格、货号、数量及颜色等确定无误后再按单发料，FSC材料发放时需：FSC声明、材积、数量、材质、供应商证书编码等。
5.3成品入库及出货
5.3.1 仓管核对车间的入仓单，FSC产品：FSC声明、数量、材积、品名规格、材质等，交仓管核对无误后收货，并放入区域。
5.3.2出货时由销售人员开出送货单或出货单据，由仓管安排出货，同时登录在《FSC成品出入帐》中，FSC产品：FSC声明、数量、材积、品名规格、材质、号码或订及本公司的FSC证书号码。
5.4区域划分
FSC产品或材料存放区域，均需FSC相应声明、材质，其区域应与其它非FSC材料有明显的标识，并应让与FSC产品或材料相关的人员都知悉。
5.5 FSC材料及成品的盘点
5.5.1公司每年至少对FSC材料及成品盘点一次，并将盘点结果记录在《FSC销售统计表》、《FSC材料平衡表》中。
5.6记录保存
5.6.1 FSC的相关记录保存期限不少于五年。
产品的哪些组成是需要认证的？
产品中具有功能性的基于森林的组成应符合CoC要求。如果将产品的一部分移除会造成该产品功能上的缺失，则这部分具有功能性。具有次级功能的组成部分（例如运输，保护或者分配）可以得到豁免。
说明：基于林产品的包装（例如，纸制品或者木制品），被认为与里面的产品是分开的元素。因此，组织可以选择对包装或者里面的产品进行认证，或者两者都进行认证。
本标准分成四个部分，部分和第二部分的通用要求是对所有产销链证书持有者的强制性要求。根据每个证书的范围，适用第三部分和第四部分规定的要求。
除非另有规定，本标准的所有方面都被认为是规范性的，包括范围、生效期、参考文献、术语和定义、表格和附件。
1业务部填写《FSC材料申请单》，客户对FSC产品的要求（如FSC混合型产品），然后交给品管部。
2品管部在《FSC材料申购单》填写各类FSC材料的数量，盖上FSC章，然后交采购部,采购部计算各类FSC材料的数量时，要根据产品转换率算足损耗数。
3采购部制定物料采购计划并在合格的《FSC合格供方名单》中选择供应商。
4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查FSC合格供方名单，确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内，确保FSC证书编号与FSC供应商清单中的编号一致，确保FSC证书在有效期内，如果FSC证书过期、被停用等失效状态，该供应商应从FSC合格供方名单中。
5下《FSC采购单》和/或跟供应商签订购合约时，应清楚完整地采购的FSC类别、FSC 材料名称和计算系统,如FSC 、FSC-Mix （FSC-credit material）或用中文写FSC混合型材料、FSC Recycled材料，并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等，货运单据包括送货单、装箱单和销售，填写的内容必须与其证书范围相吻合。
6对供应商送来的销售文件，采购部须验收后交财务部，所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/FSC证书编号等。
7 采购员每月汇总FSC材料的采购情况，填写于《FSC采购月统计报表》
投入:组织或就地产生的，在FSC 证书范围内进入加工过程或进行贸易的原材料、半成品或成品。
综合管理系统: 业务流程管理体系，可以使组织使用集成应用来管理业务以及与FSC认证中采购，储存，生产和销售相关的数据和认证机构远程审核多地点信息的数据。
材料类别:可以应用于FSC 产品组的合格的原始或回收材料的类别。材料类别包括：FSC 、FSC混合、FSC回收、FSC受控木材、受控材料、消费后回收和消费前回收。
中性材料:材料来源于森林之外（例如，非森林的材料）。例如，非木质植物纤维或木质化材料（例如亚麻用于制造归类为人造板或组合产品的板子）和人工合成的或无机材料（例如玻璃、金属、塑料、纤维、光亮剂）。中性材料不包括非木质林产品和抢救性木材。用于FSC产品组的中性材料免除产销链控制要求。当一种非森林材料已经进入FSC证书范围内，FSC将决定和说明其何时不再作为中性材料。
不合格产品: 组织无法其符合适用的FSC认证标准和做出FSC声明要求的产品或材料
非木质林产品 (NTFP): 除了木材以外的林产品，包括从树上获得的其他材料，如树脂和树叶，以及其他植物和动物产品。包括但不限于竹子、种子、水果、坚果、蜂蜜、棕榈树、观赏植物及源自于森林的其他林产品。
在线申报平台(OCP): FSC数字平台，以交易验证的目的记录FSC证书持有者交易的FSC认证的产品。
产品上:该术语应用于与FSC认证有关的任何标签或标志附带或应用于产品或包装上，例如：产品标签、图案、热压标志、小型产品（例如铅笔）零售包装上的信息、保护性包装和塑料包装纸。
1 针对每个产品组，组织应为做出的立的FSC百分比声明规定声明期或工作任务单。
2 针对FSC混合或FSC回收投入，组织应使用供应商上的百分比声明和信用声明来确定能够贡献声明的投入的数量。
说明：供应的带有信用声明的材料应将全部数量作为能够贡献声明的投入。
3 组织应使用下列公示来为每个声明期或工作任务单计算FSC百分比:
FSC% = QC x 100
QT
FSC% = FSC 百分比
QC =投入材料的声明贡献数量
QT =林产品投入的总量
4 如果在多个实际地点上使用百分比体系，百分比的计算应基于所有地点上收到投入的平均百分比；
a) 百分比计算应于相同产品组中的产品；
b) 所有地点都应在一个共同的所有权结构中立证书或者多地址证书的范围内；
c) 所有地点应在同一国家或在欧盟区内；
d) 所有地点应使用同一综合管理软件;
e) 所有参与交互地点百分比计算的地点的FSC百分比应至少达到50%
说明：FSC将监测在多地点水平上应用百分比体系组织的环境，社会和经济收益和成本，并于2年后进行再评估。在多地点水平上应用百分比体系的组织应按照FSC的要求来提供信息并参与到监测过程中。
5 针对每个产品组，组织应基于以下信息计算FSC百分比:
a) 相同声明期或工作任务单的投入（单个百分比）; 或
b) 特定数量的先前声明期的投入（滚动平均百分比）。
6 计算投入百分比的时间段不应超过12个月，除非业务性质的要求，并要获得认证机构的批准。
7 使用单个百分比方法的企业可将计算出的FSC百分比用于产出产品的FSC声明，可以是在相同声明期/工作任务单中生产的产品，也可以是下个声明期中的生产的产品。
8 使用滚动平均百分比方法的企业应将从特定数量先前声明期中计算的FSC百分比用于后续声明期中产出产品的FSC声明。
9 按照条款9.7和9.8，在后续声明期中使用FSC百分比的组织应确保投入材料供应的波动不会用于增加以FSC声明出售的产出产品的百分比。组织应，在报告期限内，其年度数量汇总报告中，以FSC声明销售的产品数量与其接收到的投入材料对声明贡献的数量和转换因数是匹配的。
1.目的：
按照FSC标准的要求，对FSC产品的销售过程进行管理。
2.范围：
公司销售FSC产品的接单、发货、开等过程。
3.权责：
3.1业务部负责本程序的建立、实施和保持及订单或合约的接收。
3.2业务部负责安排出货及相关单据的填写。
3.3财务部负责销售的填写。
4.定义：无
5.作业内容：
5.1 业务部人员接到客户订单后，识别客户FSC的要求和期望，并在销售订单中标识FSC以区分非FSC产品的订单。
5.2业务部确定客户所需的FSC产品是否在本集团认证证书范围内，如确定在认证范围内，则可以接该订单，否则，则不能接此订单。
5.3业务部确定客户对产品的要求（包括产品名称、规格、数量、交期、目的地、材质要求和价格等），经评审，能满足客户要求的，则予以签订。
5.4按照出货日期、FSC产品声明等信息，业务部准备相关的文件（包括运输文件等）和存档文件，通知储运组仓管员发货并和顾客保持联系。
5.5销售和运输文件（包括装箱单、送货单）中应包括以下方面的内容：
a) 本公司及客户的名称和地址。
b) 或发货单开出的日期。
c) 产品描述和FSC产品组中同类产品的描述是一致的，并且应当在FSC产品组清单内。如产品的名称、分类、材料种类、数量、规格等。
d) 本公司取得的由认证机构颁发的有效的产销链证书的号码。
e) 相关的产品批次信息（如订单编号或送货或号码）。
f) 销售订等.
5.6仓管根据销售订单和销售或发货单每月对销售的FSC产品数量进行统计并记入FSC帐户中，内容包括销售数量、标签类别、客户名称、销售数量和号码等。
